Устанавливая сроки хранения документов, необходимо в первую очередь основываться на законодательных и нормативных актах, регламентирующих данное направление деятельности. Вы спрашиваете о сроках хранения документов, касающихся вопроса обеспечения безопасности и охраны труда сотрудников транспортной компании.
Также необходимо оценить практическое значение документов, выделяемых к архивному хранению. Мне кажется, что названные в вопросе документы скорее относятся к разделу 7.3 «Охрана труда» Перечня типовых управленческих архивных документов (2010 г.), а не к выбранному Вами разделу 11.1 «Социальное страхование».
Так как в указанных Вами документах фиксируется факт физического здоровья работников (в данном случае – водителей), выполняющих определенные должностные обязанности, связанные с риском для жизни как самого работника, так и лиц, являющихся клиентами Вашей организации, то на мой взгляд, наиболее подходящими являются статьи 646 и 647.
Так же можно рассматривать и статью 626, если считать, что данные, зафиксированные в «Журнале предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей», являются элементом обеспечения техники безопасности на транспорте.
При этом если в период, который охватывают передаваемые на хранение документы, произошли серьезные аварии, повлекшие за собой, например, потерю трудоспособности, то и сроки хранения документов могут быть совсем иными.
Фрагмент документа
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558)
