Если речь идет о журналах, где фиксируется внутренний инструктаж по пожарной безопасности, который проводится со всеми вновь поступившими на работу сотрудниками сначала в обязательном порядке, а потом ежегодно (или с установленной периодичностью в зависимости от конкретного вида деятельности организации), то 3 года по ст. 870 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010)1.
Журналы проверок «состояния объекта», включая противопожарное состояние зданий и помещений организации, которые проводятся в ежедневном режиме по графикам (графикам сменности) подразделениями и сотрудниками охраны, хранятся 3 года по ст. 866 ПТУД. Такой журнал прошивается и удостоверяется ответственным за внутриобъектный «режим» / за противопожарное состояние.
Если речь идет о проверках, которые проводят органы МЧС (противопожарная охрана), т.е. внешних проверках, то необходимо иметь в виду, что результаты этих проверок и предписания по ним (фактически – акты проверок) фиксируются в прошитом и удостоверенном руководителем организации и ответственным за противопожарное состояние журнале, который организация (прежде всего малого и среднего бизнеса, а также индивидуальные предприниматели) ведет до тех пор, пока журнал не закончится. Такой журнал представляет собой «переходящее» дело, срок хранения которого можно определить как 5 лет ЭПК по ст. 861 ПТУД.
А срок хранения всегда исчисляется с 1 января года, следующего за годом создания документа, т.е. внесения последней записи (акта проверки и предписания) в журнал.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Есть ли какой-то установленный срок для закрытия номенклатуры дел? Сбились с ног, уговаривая структурные подразделения заполнить графу «Количество дел» в номенклатуре – ведь без этой графы не получится составить итоговую запись!
Ответьте, пожалуйста, корректно ли внесение в штатное расписание организации двойной должности, в наименовании которой две должности указаны через запятую? Например, «Первый заместитель главы администрации, начальник управления». Если это некорректно, поясните, пожалуйста, на какие нормативные акты можно сослаться для внесения изменений в наименование должности либо каким образом просто парировать аргумент «покажите, где написано, что так нельзя?!»
В дело сформированы документы, созданные на бумаге формата А3. А поскольку папка-обложка имеет формат А4, то «не влезающие» в папку края документов складывались таким образом, чтобы документ привести к формату А4. В результате толщина дела получилась более 6 сантиметров. Неужели надо расшивать?
В журнале «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 12` 2019 в статье «Приказы: оформляем по требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций» автора Веры Иритиковой написано: «...в конце заголовка точка не ставится, заголовки не заключаются в кавычки и не подчеркиваются...» А можно уточнить пункт ГОСТа 2016 года, где написано о том, что заголовок не берется в кавычки? Я не смогла эту информацию найти ни в ГОСТе 2016 года, ни в новой его версии 2025 года. У нас на работе на принцип идут: действуют с точки зрения грамматики, когда названия нужно заключать в кавычки.
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Как правильно писать: «представляем информацию» или «предоставляем информацию» по запросу; «представляем документы» или «предоставляем» их?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
