Да, такое формирование дел с приказами по личному составу соответствует алгоритму управления документами, при соблюдении которого одним из главных признаков идентификации документа и точкой его «маршрутизации» в определенный документопоток является срок хранения.
Приказы со сроком хранения 75 лет рекомендуем формировать в дело с заголовком: «Приказы о приеме, переводе, увольнении, аттестации и поощрении работников». В данное дело дополнительно можно группировать и приказы об оплате труда, установлении новых размеров окладов, материальной помощи, о премиях и других выплатах, об отпусках по уходу за ребенком и длительных отпусках без сохранения содержания, о длительных зарубежных и внутрироссийских командировках и т.п. с таким же 75-летним сроком хранения. В пределах данного документопотока Вы правильно решили применять смешанную систему индексации, т.е. нумеровать приказы в пределах календарного года в валовом порядке с добавлением буквенного индекса «лс».
Но и приказы с 5-летним сроком хранения должны индексироваться с добавлением буквенного индекса, например, «к». Обратите внимание, что в практике делопроизводства без буквенного индекса в валовом порядке в пределах календарного года принято индексировать только приказы по основной деятельности.
Во второе дело с заголовком «Приказы об отпусках и командировках» рекомендуем дополнительно формировать приказы о взысканиях работникам, о предоставлении учебных отпусков, о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, об отпусках без сохранения содержания в пределах до 3 дней по семейным обстоятельствам и т.п. приказы с 5-летним сроком хранения (см. примечание к статье 19 б) ПТУД).
А заявления с визами линейных менеджеров и резолюцией руководства, которые являются основаниями для издания приказов по личному составу, необходимо подшивать в личные дела работников. В дела с приказами их формировать не следует, чтобы потом не осложнять себе работу по архивно-технической обработке в процессе подготовки к архивному хранению / сдаче в архив.
