Срок хранения приказа на день отдыха для донора крови
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения приказа на дополнительный день отдыха для донора крови.
У меня вопрос о правильности написания должности. В нашем положении о делопроизводстве написано следующее: «В состав реквизита “Подпись” входит наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке организации, и сокращенное, если документ оформлен на нем). Например:
Документ оформлен на бланке:
Начальник Службы____________________ подпись_____ И.О. Фамилия
Документ оформлен не на бланке:
Начальник Службы движения
«Самарский метрополитен»____________ подпись_____ И.О. Фамилия
Правильно ли написание «начальник Службы», т.е. «Служба» оформляется с прописной буквы, когда указывается должность при оформлении документа на бланке?
Вопрос, конечно же, относится к правильности оформления наименований подразделений, а не только должностей. Наименования структурных подразделений «первого уровня» оргструктуры, которые являются самостоятельными подразделениями организации (не входят в состав других подразделений), могут оформляться с прописной буквы: Управление делами, Управление кадров, Отдел внутреннего контроля, Служба метрологического контроля, Отдел менеджмента качества и т.п. Это обычная практика.
Но в действующее положение о делопроизводстве, на которое Вы ссылаетесь, рекомендуем срочно внести исправления. В первом примере, когда документ оформляется на бланке организации, в наименование должности лица, подписывающего документ, должно быть включено наименование структурного подразделения в той форме, которая зафиксирована в штатном расписании:
Во втором примере, когда документ оформляется не на бланке, в наименование должности лица, подписывающего документ, должно включаться полное наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы (согласно учредительным документам):
И только в том случае, когда Служба движения как самостоятельное структурное подразделение имеет свои бланки (это могут быть общий бланк структурного подразделения и его бланк для письма), а его руководитель имеет право издавать распорядительные документы и вести переписку, при оформлении документов на этих видах бланков наименование должности должно быть оформлено так, как зафиксировано в вашем Положении о делопроизводстве. Только слово «службы» нужно будет написать с маленькой буквы, т.к. здесь не приводится все ее название:
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения приказа на дополнительный день отдыха для донора крови.
Управляющая организация (АО) издает приказ. Он готовится на бланке АО, в констатирующей части указывается, что действия распространяются на ООО. Как указать подписанта: генеральный директор АО или генеральный директор АО (управляющая организация)?
Для регистрации приказов по основной деятельности был заведен журнал с книжным переплетом. При заведении журнала его прошили, все листы пронумеровали. Однако в течение года журнал был заполнен не полностью. Какое количество листов в деле следует указать на обложке: сколько всего листов в журнале или сколько листов заполнено?
Есть ли какой-то установленный срок для закрытия номенклатуры дел? Сбились с ног, уговаривая структурные подразделения заполнить графу «Количество дел» в номенклатуре – ведь без этой графы не получится составить итоговую запись!
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Как правильно писать: «представляем информацию» или «предоставляем информацию» по запросу; «представляем документы» или «предоставляем» их?
Раздел не найден.