Формы и образцы заполнения документов могут быть идентифицированы:
В известных стандартах на оформление документов ГОСТ Р 7.0.5–2008, ГОСТ Р 6.30–2003 и ГОСТ Р 7.0.07–2016 (который вступает в силу с 01.07.2018) нет прямых указаний о том, как оформлять в тексте управленческих документов ссылки на утвержденные формы документов.
По отношению к формам документов можно применять по аналогии правила старого ГОСТ Р 7.0.5–2008 по оформлению ссылок на стандарты:
В составе учетной политики может быть утверждено применение унифицированной формы документа, которая имеет код по ОКУД. Она оформляется как приложение к учетной политике. Покажем таблицей, при какой формулировке в учетной политике как в другом документе можно будет ссылаться на форму в первый раз и в последующем:
Правда, учетной политикой может быть предусмотрен и иной вариант – применение типовых форм документов только под их общеизвестными кодами по ОКУД. Такой вариант может быть удобен, если в организации не вносятся дополнения в утвержденную форму первичного учетного документа.
Если в общегосударственную форму документа в организации внесены изменения, обеспечивающие быстроту и удобство ее заполнения (например, наименование организации, наименование должности руководителя и код структурного подразделения в качестве постоянной информации), то правильно было бы измененную форму утвердить, присвоить ей свой код по локальному Классификатору типовых унифицированных форм документов организации (КФД) и включить в Альбом форм. Тогда код формы по КФД может быть указан при оформлении ссылок на нее и в учетной политике, и в иных документах:
В составе учетной политики утверждается применение в учете типовой унифицированной формы документа, которая разработана самой организацией и которой присвоен код по локальному Классификатору типовых унифицированных форм документов организации, а сама форма уже действует и включена в Альбом форм документов.
Если в организации проводится работа по унификации видов, разновидностей, форм применяемых документов, если ведется Классификатор форм документов, а утвержденные формы своевременно включаются в Альбом форм, т.е. поддерживаются в актуальном состоянии, то сотрудниками такой организации освоена культура применения унифицированных форм документов. Тогда ссылки на формы во внутренних документах организации могут оформляться только с использованием кодов по Классификатору форм документов (КФД).
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Был разработан локальный нормативный акт организации. Как корректно назвать приказ: «О введении в действие» или «Об утверждении и введении в действие»?
Согласно приказу введен в действие Единый реестр шаблонов предприятия (в него включены, например, шаблон приказа, исходящего письма, должностной инструкции, локального нормативного акта и др.). В организационно-распорядительном документе также указано, что порядок разработки, утверждения и корректировки указывается в приложении к приказу. Статус «Шаблон» документ получает только на основании регистрации в Едином реестре шаблонов. При этом в приказе ничего не указано о статусе таких шаблонов. Просим разъяснить, какой статус будут носить такие шаблоны: обязательный, добровольный или рекомендательный? Если, например, работник возьмет за основу шаблон должностной инструкции и включит пункты, которые отсутствуют в нем, то будет ли это являться отступлением от требований в использовании шаблона?
Организация направила нам документ с грифом «Для служебного пользования». Сам документ на 3 листах, на нем проставлен гриф. А приложения к нему на 28 листах (две таблицы) грифа не имеют. Как правильно расценивать приложения? Они тоже подпадают под гриф ограничения доступа, хоть он на них не проставлен, или приложения не являются документами ДСП?
Наша компания крупная, у генерального директора много заместителей по определенным направлениям. В организацию зачастую поступают документы, адресованные двум должностным лицам компании. Например, двум заместителям, когда в одном письме затрагиваются вопросы, которые курируют эти руководители. Соответственно, документ передается на рассмотрение и тому, и другому руководителю. Таким образом, один и тот же документ будет иметь две резолюции, как правило, с указанием разных исполнителей и разными сроками исполнения (ведь у каждого руководителя свое видение). А иногда фамилии исполнителей частично совпадают у обоих руководителей. К тому же документы с резолюциями от двух руководителей могут выйти не одновременно, т.к. один из руководителей может отсутствовать на рабочем месте, например находиться в командировке. От второго руководителя резолюция может выйти позже, чем от первого. На какую резолюцию необходимо опираться при направлении документа на исполнение и постановке на контроль, ведь служба делопроизводства не может игнорировать ни одну, ни другую резолюцию? Но и ставить одному и тому же документу разные сроки исполнения абсурдно, равно как и направлять на исполнение в разные отделы.
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
