В номенклатуре дел пишем «ЭК» вместо аббревиатуры «ЭПК» (которую мы видим в Перечне со сроками хранения)?

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 10 / 2018

Вопрос

Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, можно ли указывать в сроке хранения в номенклатуре дел аббревиатуру «ЭК» (а не «ЭПК», которую мы видим в Перечне 2010 года)?

Отвечает

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Да, конечно.

А еще после того, как экспертная комиссия (ЭК) организации установила срок хранения каких-то специфических документов, и в утвержденной номенклатуре дел на данный календарный год он является уже определенным, то в номенклатуре дел на следующий календарный год при аналогичном заголовке дела вы можете указать срок хранения документов точно и уже без литеры «ЭК», а в графе «Примечание» оформить ссылку на дату и номер протокола заседания экспертной комиссии, в котором это решение о сроке хранения зафиксировано.