Приказы являются правовыми актами и фиксируют принятые управленческие решения, они поддерживают преемственность решений и закрепляют всю историю управления организацией. Поэтому утратившие силу (отмененные, измененные) приказы остаются в деле и из него не изымаются. При подготовке дел к передаче в архив из них могут изыматься только дополнительно или случайно подшитые в них копии и проекты (с отметками исполнителей), черновики и документы-основания для издания приказов.