Если у члена комиссии меняется должность или переименовывается отдел?

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 04 / 2019

Вопрос

Возник вопрос относительно оформления приказа о создании рабочей комиссии с указанием Ф.И.О. и должности членов комиссии. Если впоследствии у члена комиссии меняется должность или переименовывается его отдел, то следует ли выпускать приказ с формулировкой «В связи с кадровыми изменениями приказываю внести изменения в первоначальный приказ», где Ф.И.О. останется, а изменится только должность или отдел? При этом уже существует кадровый приказ.

Отвечает

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Нет, в этом случае не нужно вносить изменения в приказ о составе комиссии. Ведь этот сотрудник с новой должностью и новым наименованием подразделения остается членом комиссии. Изменения вносятся, если:

работник благодаря новой должности получает в составе комиссии иные полномочия (становится заместителем председателя, секретарем);
работник должен быть исключен из состава комиссии, например, в связи с ротацией (если в положении записано, что состав меняется в какой-то пропорции и с определенной периодичностью), представлением вышестоящих органов, по решению руководства, в связи с повышением, изменением должностных обязанностей, увольнением и т.п.

Речевая формула «В связи с кадровыми изменениями приказываю внести изменения в первоначальный приказ» не подходит, т.к. суть кадровых изменений здесь конкретно не раскрыта (какие изменения?), а первоначальный приказ должен быть в ней обозначен конкретно: с датой, индексом и заголовком.