Где должны храниться приказы по личному составу?

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 01 / 2011

Вопрос

Где должны храниться приказы по личному составу? В личном деле работника или в отдельной папке для таких приказов?

Отвечает

Наталия Носарева

эксперт в сфере ДОУ и архивного дела

Запрещается в одно дело формировать документы с различными сроками хранения. Это правило касается и документов по личному составу. Давайте посмотрим, какие сроки хранения назначены приказам новым «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» 2010 года:

приказы по личному составу по вопросам приема, перевода, перемещения и поощрении в соответствии со статьей 19 подлежат долговременному хранению – 75 лет;
а приказы по личному составу по вопросам предоставления отпусков, о командировках и дежурствах подлежат временному хранению – 5 лет.

Следовательно, все упомянутые выше разновидности приказов не получится объединить в одно дело. Их нужно будет хранить в «самостоятельных» делах, например:

«Приказы по личному составу (о приеме, переводах, увольнении и пр.)» и
«Приказы по личному составу (о предоставлении отпусков, командировании и дежурствах)».

В личные дела работников, как правило, подшиваются заверенные копии приказов, или сведения о приказах вносятся в карточки № Т-2.