Можно сшивать несколько личных дел в одно?

Нет, не приемлемо.

Обратите внимание, что в сложившихся правилах формирования личных дел нашли отражение не только требования об обработке и защите персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Хорошо, что вы их учитываете, но в формировании и ведении личных дел приоритет у технологического подхода.

Делопроизводство и архивное дело – это взаимосвязанные и взаимозависимые технологии. Правильно сформированное личное дело из кадровой службы практически в таком же виде должно быть передано на архивное хранение. Для правильной архивно-технической обработки дел, предусмотренной действующим правилами, необходимы и время, и денежные ресурсы, и специалисты, которых у вас может не оказаться, когда ваша организация будет ликвидироваться. Неправильно сформированные личные дела никакой архив у вас не примет. Поэтому не берите на себя риски необеспечения социальных прав работников, личные дела которых в настоящее время вы ведете.

Общества с ограниченной ответственностью обязаны хранить документы по личному составу до своей...