По действующему Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236) сроки хранения приказов по личному составу определяются по статье 434.
Сроки хранения приказов о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам, отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком в случаях, установленных действующим законодательством, и, наоборот, о том, что сотрудник приступил к работе по своей должности / профессии / специальности в связи с окончанием срока отпуска по беременности и родам устанавливаются по ст. 434 а) и имеют срок хранения 50 лет.
А в ст. 434 б) специально оговаривается срок хранения приказов о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков и устанавливается 5-летний срок их хранения.
Вопрос вы задали очень правильно, т.к. при издании приказов по личному составу важно фиксировать все даты, влияющие на взаимоотношения работника и работодателя, документально подтверждать все факты, которые могут повлиять в будущем на социальные права вашего работника.
Фрагмент документа
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)
