Top.Mail.Ru
Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Делопроизводство и архив № 10 / 2022
  3. Ответы на вопросы

Порядок согласующих лиц при разных способах проведения согласования

0
Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 10 / 2022
Вопрос
Как в приказах (и листах согласования) должны расставляться фамилии и должности согласовывающих: по алфавиту фамилий, по значимости должностей? Чем регламентирован этот момент?
Отвечает
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Этот момент вы можете разработать и закрепить в Инструкции по делопроизводству вашей организации самостоятельно с учетом значимости вопросов деятельности, подлежащих согласованию. Алфавитная последовательность фамилий не учитывается. Визы согласующих лиц проставляются в порядке рассмотрения ими проекта документа, т.е. маршрута согласования.

Связанный материал
Как можно оформить согласование?
№ 03 / 2016

В статье «Как можно оформить согласование?» в № 3’ 2016 показываем гриф и визу согласования на бумажном проекте документа, как сделать отдельный лист согласования, как эту процедуру можно ­провести в электрон- ном виде при помощи MS Outlook или в СЭД.

При разработке процедуры согласования необходимо учитывать пожелания руководителя. Например, некоторые руководители требуют, чтобы последней была виза руководителя аппарата или помощника-ассистента, другие – доверяют самой последней визе своего первого заместителя или юриста. В процедуре согласования фиксируются одновременно процесс разработки управленческого решения, распределение рисков и ответственности за «исполняемость» и личный управленческий стиль руководителя.

При разработке соответствующего раздела вашей Инструкции по делопроизводству (или отдельного Регламента согласования) рекомендуем руководствоваться следующей нормативно-методической базой:

  • раздел 4 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от...

Вы видите начало этого ответа. Выберите свой вариант доступа

Купить этот ответ
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail
доступ
к Базе знаний

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

доступ
к Базе знаний

Рекомендовано для вас

Сколько хранить проекты документов и листы согласования к ним

Делопроизводство и архив
№ 10 / 2024
Современное делопроизводство

Несколько противоречивая формулировка в Правилах делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления приводит к тому, что некоторые организации длительно хранят не только подписанный документ, но и все его рабочие проекты с листами согласования, даже когда этого не требуется. Объясняем, как делать правильно: какие рабочие проекты надо хранить столько же, сколько подлинники, а какие нет; как оба эти варианта отразить в номенклатуре дел. Поводом для статьи стал вопрос читателя.

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Соотношение дат согласования, утверждения, исполнения

Делопроизводство и архив
№ 03 / 2024

Разработан проект локального нормативного акта. К проекту прилагается лист согласования, в котором оформлены визы разработчика, контролера и согласовывающих подразделений. ЛНА вводится в действие приказом, который подписывается генеральным директором. Просим разъяснить, может ли дата согласования проекта ЛНА быть более ранней, чем дата утверждения или согласование и утверждение должны быть проведены одной и той же датой?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Где и как можно оформить согласование документа?

Делопроизводство и архив
№ 07 / 2024

Нужно ли перед реквизитом «Виза» указывать слово «Виза:». Если не нужно, то как визу отделить от подписи? Можно вместо «Виза:» писать «Согласовано:»?

Валентина Янковая
канд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета

Надо ли заверять распечатку из СЭД листа согласования?

Делопроизводство и архив
№ 02 / 2024

Работаю в АО, дела с приказами ведем в гибридном формате: электронное (приказы с ЭП + скан-копии приказов, изначально созданных и согласованных в бумаге) и бумажное (приказы, созданные и согласованные в бумаге + распечатанные приказы с ЭП). И в первом, и во втором случаях в деле размещаются и соответствующие листы согласования. Но неужели мы обязаны прописать в Инструкции по делопроизводству, что лист согласования, распечатанный из ЭДО, должен быть оформлен и удостоверен? Может быть, АО может себе позволить и, соответственно, отразить в Инструкции по делопроизводству, что лист согласования из ЭДО как распечатку к распечатанному приказу с визуализацией ЭП можно приложить в том же виде, без заверений?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Как можно оформить согласование?

Делопроизводство и архив
№ 03 / 2016
Оформление документов

Показываем, как оформить гриф и визу согласования на бумажном проекте документа, как сделать отдельный лист согласования, как эту процедуру можно провести в электронном виде при помощи MS Outlook или в СЭД.

Ушанов Александр
руководитель административного подразделения Группы компаний

Трансформация согласования распорядительных документов в макрорегиональном филиале телекоммуникационной компании

Делопроизводство и архив
№ 03 / 2021
Современное делопроизводство

Показана трансформация алгоритма согласования проектов распорядительных документов в крупной компании на протяжении 15 лет: что вводили, от чего и почему отказывались, к чему пришли. Предлагаем вам этот богатый ассортимент решений с оценкой их последствий: что может делать нормоконтроль и его место в процедуре согласования и подписания проектов документов; что можно запараллелить; как оформить матрицу согласования проектов документов (кого в нее включить и кого вывести в особую логику внутреннего согласования); какие сроки согласования установить в зависимости от объема документа; какие варианты положительной визы можно заложить в СЭД; как уменьшить число кругов согласования и создать схему разрешения разногласий, заставив согласующих лиц быстрее приходить к консенсусу, чтобы избавить от лишних хлопот службу ДОУ и руководителя, подписывающего проект документа.

Валентина Кирьёнен
ведущий специалист по нормоконтролю производственной компании, автор образовательной программы «Мастер эффективных документов» в Уральском федеральном университете, филолог

Сколько хранить проекты документов и листы согласования к ним

Делопроизводство и архив
№ 10 / 2024
Современное делопроизводство

Несколько противоречивая формулировка в Правилах делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления приводит к тому, что некоторые организации длительно хранят не только подписанный документ, но и все его рабочие проекты с листами согласования, даже когда этого не требуется. Объясняем, как делать правильно: какие рабочие проекты надо хранить столько же, сколько подлинники, а какие нет; как оба эти варианта отразить в номенклатуре дел. Поводом для статьи стал вопрос читателя.

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Согласование документов в СЭД

Делопроизводство и архив
№ 10 / 2021
Современное делопроизводство

Описаны варианты того, как можно организовать согласование документов в СЭД, из которых вы можете выбрать понравившиеся и внедрить у себя. Объяснили, как работает последовательный, параллельный и комбинированный порядок согласования; как распределить зоны ответственности между разными подразделениями; как определять конкретное согласующее лицо, когда проект направляется на рассмотрение подразделению; как можно править документ и какие результаты (статусы) согласования можно назначать предлагаемым правкам; показаны максимально сокращенный и наиболее полный варианты листа согласования; как его правильно распечатать, чтобы передать руководителю вместе с согласованным проектом на подписание. Как регламентировать процесс согласования в Инструкции по делопроизводству. Какие варианты электронных подписей можно использовать для согласования в СЭД, и почему неквалифицированную ЭП сочли оптимальной. Как организовать работу с ней.

Екатерина Мизанова
руководитель отдела делопроизводства завода

Раздел не найден.