В соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ переводом на другую работу признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. Поскольку трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным условием трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), перевод на другую работу у того же работодателя является изменением определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
Единственным основанием для прекращения трудового договора в связи с переводом является перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Поскольку в рассматриваемой ситуации перевода работника на работу к другому работодателю не происходит, прекращать трудовой договор с работником не требуется. По смыслу ст. 72 ТК РФ сторонам необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором оговаривается новая должность работника и другие условия, изменяющиеся в связи с переводом. Подписанное сторонами дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).
Отметим, что правила ТК РФ не содержат никаких ограничений, препятствующих переводу работника с его согласия на нижестоящую и (или) менее оплачиваемую должность, в том числе не требуют наличия для этого медицинского заключения, соответственно, такой перевод не может быть истолкован как нарушение прав работника.
Перевод на другую работу оформляется приказом по организации. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1), действие которого распространяется на все организации независимо от формы собственности, утверждена унифицированная форма приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5). С приказом работника необходимо ознакомить под личную подпись.
В силу ч. 4 ст. 66 ТК РФ, а также п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила ведения трудовых книжек), в трудовую книжку вносятся в том числе и сведения о переводах на другую постоянную работу. Запись о переводе на другую постоянную работу в трудовую книжку работника должна вноситься не позднее недельного срока на основании приказа (п. 10 Правил ведения трудовых книжек).
Сведения о переводе отражаются также в разд. III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2). В соответствующей графе личной карточки работник должен поставить свою подпись.
Все сказанное относительно документального оформления перевода справедливо как в отношении перевода директора филиала на нижестоящую должность в этом филиале, так и в отношении перевода другого работника на должность директора филиала.
Из части шестой ст. 20 ТК РФ следует, что права и обязанности работодателя, являющегося юридическим лицом, в трудовых отношениях осуществляются органами управления этого юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.
Следовательно, в рассматриваемой ситуации документы, связанные с переводом работников на другую работу, от имени работодателя вправе подписывать лица, представляющие органы управления компании, или уполномоченные ими лица, наделенные таким правом в соответствии с учредительными документами, локальными нормативными актами данной организации. Возможно в подобной ситуации подписание приказа об увольнении директора им самим. Поскольку директор продолжает осуществлять текущее руководство филиалом и в день своего увольнения (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ), он обладает подобными правомочиями.