О регулярности выплаты персональной надбавки

Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 02 / 2024

Вопрос

С сотрудником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее такую стимулирующую выплату, как персональная надбавка. Условием ее выплаты является выполнение определенного объема работы, которая может поручаться сотруднику не каждый месяц. Обязан ли работодатель платить такую надбавку каждый месяц? Нужно ли при этом вносить изменения в трудовой договор работника?

Отвечает

Наталья Панова

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) – это:

вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы,
а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера)
и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Зарплата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ). Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, должны быть поименованы в трудовом договоре работника (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 129 ТК РФ, письмо Минтруда России от 23.12.2015 № 18-4/В-849). Их конкретные размеры, а также условия и порядок начисления могут быть указаны как в самом трудовом договоре, так и путем ссылки на документы, которыми установлена действующая у работодателя система оплаты труда (ч. 1 и 2 ст. 135 ТК РФ, письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Одной ссылки на локальные акты без перечисления в договоре конкретных выплат недостаточно.

Для работодателей – коммерческих организаций нормативными правовыми актами не предусмотрено ни конкретных видов стимулирующих выплат, подлежащих начислению работникам, ни правил такого начисления. Коммерческая организация самостоятельно разрабатывает систему стимулирующих выплат, устанавливая по своему усмотрению критерии, условия, размеры, периодичность, источник премирования и т.д.

Соответственно, в рассматриваемой ситуации в трудовом договоре работника (дополнительном соглашении к нему) должна быть поименована персональная надбавка со ссылкой на Положение об оплате труда (или иной подобный локальный нормативный акт) в части порядка ее начисления, а также размеров. А в локальном нормативном акте может быть указано, при достижении каких результатов (показателей) и в каком размере будет выплачиваться персональная надбавка. В этом случае надбавка будет подлежать начислению и выплате в конкретном месяце на основании распорядительного акта руководителя. Если же условия начисления надбавки не выполнены, работнику она выплачиваться не будет. При этом никаких изменений в его трудовой договор, отменяющих ее выплату, вносить не следует.