Отпуск совпал с больничным. Можно ли не продлевать?

Вопрос
Может ли сотрудник не продлевать и не переносить дни отпуска, совпавшие с больничным, если он сам этого не хочет?
Отвечает

Работник не может отказаться использовать эти дни отпуска, а работодатель не вправе не переносить и не продлевать дни отпуска, совпавшие с периодом нетрудоспособности, на основании заявления от сотрудника.

Обоснуем. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Получается, что ТК РФ не содержит четкого предписания, когда отпуск нужно именно продлевать, а когда следует переносить его на другой срок.

Указания на этот счет есть в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила). В ст. 18 Правил установлены следующие принципы:

  • если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником;
  • если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Понятно, что продлить отпуск, который еще не начался, невозможно. В такой ситуации остается только вариант переноса отпуска на новый срок (определения Верховного суда Республики Карелия от 02.09.2020 № 33-2182/2020, от 14.02.2020 № 33-492/2020, Первого кассационного суда общей юрисдикции от 25.02.2020 № 8Г-1649/2020, Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 29.06.2020 № 8Г-9848/2020). А вот начавшийся отпуск теоретически можно продлить, а можно перенести неиспользованные дни на другой срок. Формулировка ст. 124 ТК РФ допускает оба варианта. Поэтому ст. 18 Правил не должна рассматриваться как ограничение прав работника и работодателя договориться о переносе оставшихся дней отпуска в ситуации, когда причины, мешающие использовать отпуск, наступили уже после его начала. Вывод о правомерности переноса отпуска на другой срок при временной нетрудоспособности работника в период отпуска согласуется с позицией судов (см., например, определение Нижегородского облсуда от 14.12.2010 № 33-11010). Однако такой перенос уже требует согласования сторонами (определения Ярославского областного от 13.01.2014 № 33-70, Мурманского областного суда от 25.01.2012 № 33-181).

Соответственно, уже начавшийся отпуск автоматически продлевается на основании ст. 18 Правил только в том случае, если стороны не смогли договориться о переносе. При этом если стороны не согласовали перенос отпуска, то его продление происходит автоматически и от воли работодателя не зависит (определения Ярославского облсуда от 13.01.2014 № 33-70, Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 19.08.2010 № 33-2530, письмо Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1).

Однако в любом случае неиспользованная часть отпуска, совпавшая с днями временной нетрудоспособности, должна быть предоставлена работнику после окончания временной нетрудоспособности, отказ самого сотрудника от использования этой части отпуска не имеет значения. Договориться о непредоставлении ему отпуска или его части, совпавшей с периодом временной нетрудоспособности, стороны не вправе, поскольку такая договоренность нарушает право работника на отдых, и нормы, устанавливающие порядок предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска. В результате такой договоренности положение сотрудника ухудшится по сравнению с действующим законодательством, и в силу ч. 2 ст. 9 ТК РФ такое соглашение сторон не должно повлечь за собой никаких правовых последствий.

Стороны вправе согласовать лишь замену неиспользованной части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, но только такой его части, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). При этом следует помнить, что замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях не допускается (ч. 3 ст. 126 ТК РФ). Если же продолжительность ежегодного отпуска сотрудника составляет 28 календарных дней, замена отпуска денежной компенсацией не может быть произведена, и работнику, не изъявившему желание перенести отпуск, не использованный из-за наступившей во время такого отпуска временной нетрудоспособности, работодатель обязан продлить отпуск на дни нетрудоспособности. Отказ сотрудника от продления отпуска в такой ситуации не должен повлечь за собой юридических последствий: работодатель вправе настаивать на том, что отпуск продлен в силу закона.

Из ч. 1 ст. 124 ТК РФ явно следует, что в случае переноса отпуска новую дату использования отпуска определяет именно работодатель, пускай и с учетом мнения сотрудника. Поэтому если работник заболел до начала отпуска, работодатель должен перенести неначавшийся отпуск на другой срок, который при отсутствии желания самого сотрудника использовать эти дни работодатель определит самостоятельно. Работник же не может отказаться использовать эти дни отпуска.

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как отдохнуть летом, если отпуск по графику в другой сезон

Подходим к вопросу отдыха летом комплексно. Ведь кадровик – тоже работник, которому нужен отпуск в удобное для него время. Зачастую, вживаясь в роль представителя интересов работодателя во взаимоотношениях с другими сотрудниками, можно забыть о своих. Но, как и везде, нужно искать баланс. Поэтому, с одной стороны, рассказываем о правовых механизмах, которые позволяют работнику получить летний отпуск, даже если он не был запланирован в графике, а также поясняем, в каких случаях работодатель вправе отказать; выделяем категории сотрудников, имеющих приоритетное право на выбор удобного времени отпуска; комментируем нормы о переносе отпуска на другое время (обязательные в силу закона и когда решение принимает работодатель с учетом ЛНА) и подсказываем, как оформить перенос отпуска, чтобы избежать риска прогула и дисциплинарного взыскания, в каких случаях сотрудник имеет право на дополнительные дни отдыха. С другой стороны, в статье есть практические советы по организации отдыха, если полноценный летний отпуск получить не удалось: как эффективно использовать длинные выходные, как перераспределить бытовую нагрузку с выходного дня на рабочие будни с помощью системы «флай леди» и как провести единственный выходной с детьми без выгорания. Отдельный блок посвящен психологическим методикам полноценного восстановления за короткий срок: техника утренней выгрузки ментального мусора, прогрессивная мышечная релаксация для снятия телесных зажимов, дыхательные упражнения для вечернего успокоения и практика заземления, возвращающая в состояние здесь и сейчас.

Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска

Рассматриваем в деталях все применяемые на практике способы уведомления работника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска: от ознакомления с графиком отпусков и приказом до вручения отдельного письменного уведомления. Обращаем внимание на риски каждого варианта с опорой на судебную практику и разъяснения Роструда: почему факт ознакомления работников с графиком отпусков может не помочь работодателю в суде, насколько будет достаточным ознакомить сотрудника с приказом о предоставлении отпуска, какой способ рекомендуют сами проверяющие. Объясняем, как организовать надлежащее уведомление об отпуске, если сотрудник отсутствует на работе, и как минимизировать риски при пропуске установленного ТК РФ срока; как известить об отпуске при введении КЭДО, какие требования установлены к электронной подписи и согласию работника; что делать, если сотрудник отказывается идти в отпуск по графику (можно ли его принудить, как избежать споров и что грозит за накопление отпусков). В статье также найдете образцы оформления графика отпусков, уведомления конкретного работника о начале его отпуска, бланка уведомления для структурных подразделений, отметки сотрудника на уведомлении после выхода на работу с больничного.

Первый отпуск новичка с учетом интересов работодателя

Когда у работника возникает право на первый отпуск и можно ли отправить его отдыхать до истечения 6 месяцев. Действительно ли новичок может диктовать свои условия после полугода работы и в каких случаях работодатель вправе отказать. Как вписать отпуск нового сотрудника в уже сложившийся график, чтобы не нарушить производственные процессы. Как изменить даты отпуска в пределах рабочего года по соглашению сторон и когда допустимо перенести отдых на следующий год. Анализируем риски каждого варианта: удержание отпускных при досрочном увольнении, необходимость учета мнения профсоюза, исключительность оснований для переноса. Даем образцы документов: заявлений работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы до истечения 6 месяцев его непрерывной работы с положительной и отрицательной (с обоснованием причины) резолюциями генерального директора, предложения работнику об использовании отпуска до истечения шести месяцев, уведомления о наступлении права на отпуск с вариантами дат начала, дополнения к графику отпусков, заявления работника о перенесении отпуска. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.

Пять поправок в ТК РФ, к которым нужно подготовиться заранее

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Он меняет правила игры для всех работодателей: от микропредприятий до гигантов. По-новому придется считать и оплачивать сверхурочную работу (при определенных обстоятельствах), отвечать на заявления сотрудников об установлении им неполного рабочего времени, отзывать из отпуска «вредников» и даже увольнять за хищение. Часть поправок требует ревизии локальных нормативных актов. Времени на раскачку нет, поэтому к проверке документов лучше приступить уже сейчас. Эксперт комментирует каждое изменение, приводит 12 примеров документов, среди которых готовые формулировки для ПВТР, образцы заявлений, журналов, заполнения трудовой книжки и пр.

Пять поправок в ТК РФ, к которым нужно подготовиться заранее

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Он меняет правила игры для всех работодателей: от микропредприятий до гигантов. По-новому придется считать и оплачивать сверхурочную работу (при определенных обстоятельствах), отвечать на заявления сотрудников об установлении им неполного рабочего времени, отзывать из отпуска «вредников» и даже увольнять за хищение. Часть поправок требует ревизии локальных нормативных актов. Времени на раскачку нет, поэтому к проверке документов лучше приступить уже сейчас. Эксперт комментирует каждое изменение, приводит 12 примеров документов, среди которых готовые формулировки для ПВТР, образцы заявлений, журналов, заполнения трудовой книжки и пр.

Что делать, если работник заболел во время отпуска

Вы направили сотрудника в отпуск, и в назначенный день он вернулся, но с больничным листом на руках. Или звонит из отпуска, говоря, что заболел. Ситуация хотя и распространена на практике, но у кадровика может возникнуть по этому поводу масса вопросов. Оформлять ли больничный? Может ли работник выйти из отпуска позже, с учетом дней болезни? Нужно ли писать новое заявление на отпуск вместо дней болезни и издавать приказ? В каких случаях отпуск продлевается автоматически? Как пересчитывать отпускные? Расскажем о том, как все правильно оформить.

9 изменений, вступающих в силу в начале 2022 года

Выделим основные изменения в трудовом законодательстве в 2022 году, о которых работодателям надо знать и к которым лучше подготовиться. В частности, затронем порядок расчета и уплаты пособий, выдачи больничных, привлечения к административной ответственности за передачу неверных сведений в ФСС РФ, квотирования рабочих мест для инвалидов и охрану труда. Поговорим и о том, какие важные поправки на дату передачи статьи в печать только планируются законодателем.

Сдаем сведения о застрахованном лице в ФСС РФ по новой форме

ФСС РФ с этого года назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) порядке. Были утверждены новые формы документов для их выплаты. Организации уже с 31.05.2022 отчитываются по данным формам. Больше всего вопросов у работодателей возникло по сведениям о застрахованном лице. Рассказываем, в каком случае подается такая отчетность и на что обратить внимание при ее представлении, а также приводим образцы заполнения нового документа в зависимости от разных ситуаций, которые встречаются на практике.