Работник не может отказаться использовать эти дни отпуска, а работодатель не вправе не переносить и не продлевать дни отпуска, совпавшие с периодом нетрудоспособности, на основании заявления от сотрудника.
Обоснуем. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Получается, что ТК РФ не содержит четкого предписания, когда отпуск нужно именно продлевать, а когда следует переносить его на другой срок.
Указания на этот счет есть в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила). В ст. 18 Правил установлены следующие принципы:
- если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником;
- если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.
Понятно, что продлить отпуск, который еще не начался, невозможно. В такой ситуации остается только вариант переноса отпуска на новый срок (определения Верховного суда Республики Карелия от 02.09.2020 № 33-2182/2020, от 14.02.2020 № 33-492/2020, Первого кассационного суда общей юрисдикции от 25.02.2020 № 8Г-1649/2020, Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 29.06.2020 № 8Г-9848/2020). А вот начавшийся отпуск теоретически можно продлить, а можно перенести неиспользованные дни на другой срок. Формулировка ст. 124 ТК РФ допускает оба варианта. Поэтому ст. 18 Правил не должна рассматриваться как ограничение прав работника и работодателя договориться о переносе оставшихся дней отпуска в ситуации, когда причины, мешающие использовать отпуск, наступили уже после его начала. Вывод о правомерности переноса отпуска на другой срок при временной нетрудоспособности работника в период отпуска согласуется с позицией судов (см., например, определение Нижегородского облсуда от 14.12.2010 № 33-11010). Однако такой перенос уже требует согласования сторонами (определения Ярославского областного от 13.01.2014 № 33-70, Мурманского областного суда от 25.01.2012 № 33-181).
Соответственно, уже начавшийся отпуск автоматически продлевается на основании ст. 18 Правил только в том случае, если стороны не смогли договориться о переносе. При этом если стороны не согласовали перенос отпуска, то его продление происходит автоматически и от воли работодателя не зависит (определения Ярославского облсуда от 13.01.2014 № 33-70, Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 19.08.2010 № 33-2530, письмо Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1).
Однако в любом случае неиспользованная часть отпуска, совпавшая с днями временной нетрудоспособности, должна быть предоставлена работнику после окончания временной нетрудоспособности, отказ самого сотрудника от использования этой части отпуска не имеет значения. Договориться о непредоставлении ему отпуска или его части, совпавшей с периодом временной нетрудоспособности, стороны не вправе, поскольку такая договоренность нарушает право работника на отдых, и нормы, устанавливающие порядок предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска. В результате такой договоренности положение сотрудника ухудшится по сравнению с действующим законодательством, и в силу ч. 2 ст. 9 ТК РФ такое соглашение сторон не должно повлечь за собой никаких правовых последствий.
Стороны вправе согласовать лишь замену неиспользованной части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, но только такой его части, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). При этом следует помнить, что замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях не допускается (ч. 3 ст. 126 ТК РФ). Если же продолжительность ежегодного отпуска сотрудника составляет 28 календарных дней, замена отпуска денежной компенсацией не может быть произведена, и работнику, не изъявившему желание перенести отпуск, не использованный из-за наступившей во время такого отпуска временной нетрудоспособности, работодатель обязан продлить отпуск на дни нетрудоспособности. Отказ сотрудника от продления отпуска в такой ситуации не должен повлечь за собой юридических последствий: работодатель вправе настаивать на том, что отпуск продлен в силу закона.
Из ч. 1 ст. 124 ТК РФ явно следует, что в случае переноса отпуска новую дату использования отпуска определяет именно работодатель, пускай и с учетом мнения сотрудника. Поэтому если работник заболел до начала отпуска, работодатель должен перенести неначавшийся отпуск на другой срок, который при отсутствии желания самого сотрудника использовать эти дни работодатель определит самостоятельно. Работник же не может отказаться использовать эти дни отпуска.