Во-первых, рассказываем об облачной СЭД, изначально предназначенной для автоматизации делопроизводства бюджетных организаций, которой теперь совершенно бесплатно могут воспользоваться и другие организации, ведущие регулярную переписку с госорганами (в пилотном режиме к ней подключилось уже 2 338 организаций): что она умеет и как ее можно заполучить.
Во-вторых, рассказываем об ИС для электронного архива, которая пока находится в стадии разработки. Минцифре России поручено ввести ее в эксплуатацию до 31.12.2022.
Бесплатная СЭД уже доступна
Государственная информационная система «Типовое облачное решение системы электронного документооборота» (далее – ГИС «ТОР СЭД») была реализована Минцифры России и НИИ «Восход» для автоматизации текущего документооборота в отечественных организациях.
«Федеральные и региональные органы власти уже давно используют системы электронного документооборота. Однако муниципальные учреждения часто не имели возможности внедрить такие системы. Теперь любая бюджетная организация может подключиться к государственной информационной системе “ТОР СЭД“» 1, – отметил директор ФГАУ НИИ «Восход» Максим Рымар. Изначально стояла задача автоматизации документооборота именно в бюджетных организациях, но сейчас «ТОР СЭД» могут бесплатно воспользоваться и другие организации, ведущие регулярную переписку с органами госвласти.
В настоящее время «ТОР СЭД» находится в опытной эксплуатации, и организации подключаются к ней в пилотном режиме, их уже 2 338! В промышленную эксплуатацию она выйдет до конца 2022 г.
15 февраля 2022 года Правительство РФ постановлением № 172 утвердило Положение об этой системе. Для пользователей закреплено безвозмездное использование ГИС «ТОР СЭД» на добровольной основе через сеть Интернет. Авторизованный доступ к ней осуществляется с использованием средств идентификации и аутентификации (в т.ч. благодаря ФГИС «Единая система идентификации и аутентификации...»).
Данная облачная СЭД создана для решения следующих задач (п. 3 Положения):
- автоматизация функций делопроизводства:
- прием и первичная обработка входящих документов;
- предварительное рассмотрение входящих документов;
- регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
- рассмотрение документов руководством;
- доведение документов до исполнителей;
- подготовка проектов документов;
- согласование проектов...
