Судебная практика: история про увольнение по электронному заявлению в ИС для КЭДО

В статье анализируем спор, в котором уволенный по собственному желанию работник убеждал суд, что не писал заявления об увольнении в электронном виде. Фееричность данной истории заключается в том, что:

• работник не умел пользоваться информационной системой для кадрового электронного документооборота (КЭДО), а потому за него в системе подписывал документы другой человек;
• электронная подпись работнику была выдана аккурат в день подписания заявления на увольнение по собственному желанию;
• важным оказалось и то, кто выдавал ему электронную подпись и под чьим контролем была система, что фиксировалось в ней.

Это дело прошло несколько судебных инстанций, на каждом «круге» судьи и прокурор обращали внимание на новые аспекты этой истории, которые склоняли чашу весов сначала в пользу работодателя, а потом в пользу работника. Давайте посмотрим, что важно учитывать при организации работы с УНЭП в электронном кадровом документообороте.

С чего начался спор

Человек работал в АО с сентября 2021 г. грузчиком-разнорабочим, в апреле 2022 г. он был уволен по собственному желанию (на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В приказе об увольнении содержалась ссылка на его заявление об увольнении от 23.03.2022, однако такого заявления, по его утверждению, не существовало. Он даже не знал о нем. Хотя в тот день работник, действительно, подавал заявление, однако оно было на оплату больничного, поскольку с 11.03.2022 по 21.03.2022 он был временно нетрудоспособен. Данное заявление он подписал в порядке, установленном работодателем для электронного документооборота, – усиленной неквалифицированной электронной подписью: работнику приходили коды для подтверждения его подписания, которые он сообщил на рабочем месте.

Работодатель же настаивал на том, что все сделал правильно:

• с 01.02.2022 был реализован переход на взаимодействие с работниками посредством КЭДО с использованием информационной системы;
• работник об этом был уведомлен 31.01.2022, в тот же день дал письменное согласие на это;
• посредством системы КЭДО 23.03.2022 работник подал заявление об увольнении по собственному желанию с 08.04.2022, подписанное УНЭП. В указанный день был издан приказ об увольнении, с которым работник ознакомился лично под подпись.

И тогда работник пошел искать правды в суде. Он просил:

• признать приказ об увольнении незаконным, восстановить его на работе;
• взыскать средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда в размере 30 000 руб.

Первая судебная инстанция

Ленинский районный суд Еврейской автономной области 03.06.2022 ¹ вынес решение по делу № 2-213/2022, отказав работнику в удовлетворении его требований по следующим причинам:

• работодатель правильно внедрил КЭДО:
  • разработал Положение о кадровом электронном документообороте;
  • установил Перечень документов и категорий работников, в отношении которых используется кадровый электронный документооборот;
  • принял Порядок создания личного кабинета работника, формирования и подписания кадровых электронных документов;
• сотрудник:
  • дал письменное согласие на электронное взаимодействие с работодателем;
  • ознакомился в электронном виде с Положением о кадровом электронном документообороте и Порядком обмена кадровыми документами;
• доводы работника о том, что он заявление об увольнении не писал были признаны несостоятельными:
  • во-первых, само поданное...