Что нужно знать о бумаге как о носителе документа

Вы познакомитесь с наиболее распространенными видами бумаги. Узнаете, по каким характеристикам нужно делать выбор. Какие системы форматов существуют и какие размеры бумаги они обозначают? Какие факторы и как быстро способны уничтожить бумажные документы? Кроме того, вы узнаете о стойкости (долговечности) различных чернил рукописного текста и нанесенного принтером (матричным, струйным и лазерным).
С появлением письменности все цивилизации решали один и тот же вопрос – на чем записать информацию, чтобы она была доступна современникам и потомкам как можно дольше, другими словами, чтобы ее можно было передавать в пространстве и во времени. Идею преобразования устной речи в систему графических знаков по революционности можно сравнить разве что с изобретением колеса. Поиск носителя на этом фоне выглядит чисто практической задачкой, но время показало, что идеальный носитель информации изготовить так же трудно, как и вечный двигатель.

До изобретения бумаги на чем только ни пытались записывать информацию. В Египте это был папирус, изготавливавшийся из стеблей тростника, в изобилии росшего по берегам Нила. В жаркой Ассирии проще было лепить пластинки из глины. Славяне, богатые лесом, пользовались берестой. В Индокитае шли в ход пальмовые листья. В Индии особо важные тексты прорезались на медных пластинках. В Древней Греции бессмертную «Илиаду» запечатлели в свинце, а для текстов попроще использовали деревянные дощечки, покрытые воском. Китайские тексты рисовались кисточкой на шелке.

Современное определение носителя документированной информации, содержащееся в ГОСТе Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», трактует его как материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Применение информационных технологий позволило резко расширить спектр современных полимерных носителей:

  • аудио-компакт-диски,
  • цифровые оптические диски,
  • магнитооптические компакт-диски типа RW,
  • цифровые универсальные видеодиски DVD,
  • голографические диски,
  • электронная «бумага» Electronic paper display и пр.

Но когда мы говорим слово «документ», мы по-прежнему представляем себе этот «материальный объект» как лист бумаги с привычными реквизитами. Хотим мы этого или нет, но важнейшим материальным носителем информации по-прежнему остается бумага.

Сорта бумаги

От чего зависят потребительские свойства бумаги?

Сортом бумаги называется товарный вид бумажной продукции, имеющей узкоспециальное назначение и обладающей совокупностью ­определенных потребительских свойств, в том числе:

  • размерных (толщина, масса, формат бумаги),
  • механических и печатно-технических (прочность, гладкость, деформационные свойства, водостойкость, впитывающая способность),
  • оптических (белизна, цвет, оттенок, светопроницаемость, светостойкость).

Качество бумаги зависит в первую очередь от исходного сырья, а также от технологии изготовления бумажного листа и способа его производства (ручной, машинный).

Для современных сортов бумаг основной композиционный состав – это волокна растительного происхождения из древесины хвойных и лиственных пород, стеблей однолетних растений, листьев и т.п.

Сорта бумаги получаются в результате добавок в бумажную массу различных наполнителей, которые придают бумаге отличительные свойства. Например:

  • тальк, каолин или двуокись титана придают бумаге белизну, гладкость, непрозрачность, делают ее более мягкой, но и менее прочной;
  • серная кислота делает бумагу непроницаемой для жиров и некоторых кислот, придает ей полупрозрачность и прочность;
  • для снижения гигроскопичности (впитывания влаги) бумагу ­проклеивают водоотталкивающими смолами и парафинами;
  • для повышения прочности, гладкости (уменьшения ворсистости), стойкости к истиранию поверхность бумаги проклеивают крахмальным клеем;
  • белая пигментно-клеевая смесь наносится на поверхность мелованной бумаги для получения высокой гладкости и глянца, что необходимо в производстве рекламных и многоцветных изданий.

Современные сорта бумаги придают ей совершенно новые свойства. Например, изготавливается:

  • бумага противофильтрационная, не пропускающая даже водяных паров;
  • бумага, полностью растворимая в воде;
  • толстый картон, применяющийся в качестве строительного материала;
  • очень тонкие кальки для копирования чертежей;
  • непрозрачная бумага, светонепроницаемость которой не зависит от ее толщины.

Не прекращаются разработки все новых видов бумаг. Так, сочетание пластиков с бумагой привело к рождению целого семейства новых писчих материалов, срок службы которых необычайно долог.

По каким характеристикам выбирать бумагу?

Попробуем разобраться в номенклатуре бумаг, которая предлагается современными торговыми фирмами. В первую очередь нас интересуют сорта, пригодные для текущего документирования деятельности организации, для цифровой лазерной печати, для копировально-множительной техники, для презентационной продукции (буклеты, рекламные проспекты, визитные карточки), для «особых случаев», а также специального назначения (конверты для почтовых отправлений – элитные, белые, крафт, этикеточная бумага и пр.).

В номенклатуре бумажной продукции можно встретить такие названия, как «дизайнерская бумага», к которой относится множество разновидностей цветных бумаг, гладких и с тиснением; или «бумага для корпоративного стиля», которая объединяет класс очень дорогих высококачественных бумаг из льняного сырья.

К числу важнейших свойств и показателей бумаги относятся:

  • композиционный состав, т.е. состав и род волокон (целлюлоза, древесная масса, льнопеньковые, хлопковые и др. волокна), ­их процентное соотношение, степень размола;
  • масса бумаги (масса 1 м2 бумаги данного сорта). Масса выпускаемой для печати бумаги составляет от 40 до 250 г/м2;
  • толщина бумажного листа может быть от 4 до 400 мкм;
  • плотность, степень пористости (количество бумажной массы в г/см2);
  • структурные и механические свойства (в частности, направление ориентации волокон в бумаге, светопроницаемость, прозрачность бумаги, деформация под воздействием влаги и т.п.);
  • белизна;
  • светопрочность;
  • сорность (результат использования при ее производстве загрязненной воды);
  • гладкость поверхности;
  • оттенок;
  • стоимость.

В зависимости от свойств бумага делится на:

  • классы (для печати, для письма, для машинописи, декоративная, упаковочная и др.) и
  • виды (типографская, офсетная, газетная, мелованная, писчая, картографическая, ватманская, документная и т.д.).

Например, бумага с поверхностной плотностью от 30 до 52 г/м2 и с преобладанием в ее композиционном составе древесной массы называется газетной. Типографская бумага имеет поверхностную плотность от 60 до 80 г/м2 и изготавливается на основе древесной целлюлозы. Еще большую плотность имеет картографическая бумага (от 85 до 160 г/м2).

В офис для печати на принтерах и копировальных аппаратах мы обычно покупаем бумагу плотностью 80 г/м2, но можно использовать бумагу и большей плотности, в зависимости от назначения документа и модели печатающего устройства.

Для технического документирования используется высокосортная белая чертежная ватманская бумага, которая производится на основе механически обработанного тряпья.

Для печатания денежных знаков, облигаций, банковских чеков и других важных финансовых документов используется документная бумага, устойчивая к механическим воздействиям. Она изготавливается на основе льнопеньковых и хлопковых волокон, зачастую с водяными знаками.

Бумага толщиной свыше 0,5 мм и массой 1 м2 более 250 г называется картоном. В делопроизводстве он используется, в частности, для изготовления обложек первичных комплексов документов (дел), регистрационных карточек и т.п.

При выборе бумаги для создания индивидуального корпоративного стиля надо руководствоваться такими показателями, как плотность, цвет и стоимость. Натуральная, чисто целлюлозная бумага представительского класса типа верже средней и высокой плотности от 170 до 300 г/м2 может использоваться для изготовления представительской продукции: открыток, приглашений, папок, визиток. Для бумаг более низких плотностей возможна печать на лазерных принтерах.

Дизайнерские сорта отличаются от обычной бумаги особым рельефом и цветностью. Документы на ней выглядят более благородно, респектабельно. Но далеко не любая дизайнерская бумага подходит для печати на принтере. Дело в том, что свойства поверхности и структура дизайнерских видов бумаги значительно отличаются от обычной. Цифровая печать предъявляет свои требования, поскольку запечатываемый материал, проходя через печатный тракт принтера, подвергается термическому воздействию и также должен ­обеспечивать четкую фиксацию тонера, чтобы не происходило его «осыпание».

Поэтому прежде чем закупить партию такой бумаги, нужно запросить информацию о ее пригодности для планируемых вами целей. Нельзя делать выбор только на основании внешних качеств бумаги.

Стоимость одного листа дизайнерской бумаги из отборной целлюлозы в розничной продаже из расчета 100 листов в пачке средней и высокой плотности 100–300 г/м2 колеблется в диапазоне от 15 до 40 рублей.

Для сравнения приведем стоимость чисто целлюлозной бумаги представительского класса, которая тоже используется для печати бланков различных документов офсетным способом (в типографии), а также для использования в копировальных машинах, лазерных и струйных принтерах. Стоимость одного листа такой бумаги в розничной продаже из расчета 500 листов в пачке может колебаться от 4 рублей для бумаги низкой плотности 80 г/м2 до 30 рублей для бумаги высокой плотности 260 г/м2.

Как видите, эти цены заметно выше цен на обычную офисную бумагу плотностью 80 г/м2, которую использует большинство компаний для ­изготовления своих документов.

Форматы бумаги

Бумага выпускается разных форматов. Еще в 1833 г. в России был установлен единый размер листа бумаги. В 1903 г. союз бумажных фабрикантов принял первые 19 форматов бумаги. В 1920-е годы форматы бумаги были упорядочены на основе системы размеров Германской стандартизационной организации DIN, а впоследствии был принят ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы». В 1975 г. система DIN была принята Международной организацией по стандартизации и стала международным стандартом (ISO 216), действующим и в России.

Итак, стандарт ISO 216 состоит из трех серий: A, B и C. В качестве основной установлена серия А. Площадь основного формата (А0) равна 1 м2, а его стороны составляют 841 х 1189 мм. Остальные форматы получаются путем последовательного деления пополам предшествующего формата, параллельного его меньшей стороне. Каждый формат обозначается двумя символами: буквой А, указывающей на принадлежность серии, и цифрой, обозначающей количество делений исходного формата А0.

Перечислим все существующие форматы А-серии, согласно ISO 216, в Таблице 1.

Форматы В-серии используются в тех случаях, когда А-серия не имеет подходящего формата. Форматы С-серии стандартизуют конверты.

Основные цели применения различных форматов:

  • А0, А1 – технические чертежи;
  • А2, А3 – чертежи, диаграммы, широкоформатные таблицы;
  • А4 – письма, бланки, расходные материалы для принтеров и копиров, журналы, каталоги;
  • А5 – записные книжки;
  • А6 – почтовые открытки;
  • А5, А6, В5, В6 – книги;
  • С4, С5, С6 – конверты для писем формата А4: несложенные (С4), сложенные вдвое (С5), сложенные втрое (С6);
  • В4, А3 – газеты.

В управленческой деятельности чаще всего используются форматы А4 и А6. С учетом размеров бумаги по системе ISO созданы копировальные машины, принтеры, печатные машинки.

Таблица 1

Форматы бумаги ISO не единственные. Например, в Соединеных Штатах Америки и Канаде распространены другие форматы: «Letter» (размером 216 х 279 мм), «Legal» (216 х 356 мм), «Executive» (190 х 254 мм) и «Ledger/Tabloid» (279 х 432 мм).

Факторы старения бумаги

При выборе бумаги для документирования следует руководствоваться такими показателями, как влагостойкость, светостойкость, устойчивость к износу и др. физико-химическими свойствами бумаги. Это особенно важно при выборе носителя для документирования информации, подлежащей постоянному сроку хранения.

Не менее важно для организации обеспечить условия хранения ­документов в своем архиве.

Учитывая длительность хранения, необходимо иметь хотя бы минимальное представление о негативных процессах, которые могут преждевременно состарить бумажный документ. Факторы старения документов всегда были предметом научного исследования. Крупнейшая организация, профессионально занимающаяся этой проблемой, – Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Показательна статистика долговечности различных видов бумаги, собранная специалистами этого учреждения.

Приведем некоторые данные о долголетии бумаги, чтобы вы смогли почувствовать разницу:

  • 500–600 лет – срок жизни тряпичной бумаги (рецепт изготовления: льняное тряпье (целлюлоза 100%), животный клей (желатин), мел, ручное сволачивание, холодная сушка);
  • 150–300 лет просуществует древесная бумага (рецепет: древесная масса (целлюлоза 50%, лигнин – 50%), канифольный клей, хлорная известь, химическая очистка, машинный размол, тепловая сушка);
  • газетная бумага «проживет» 50–100 лет;
  • а вот о долговечности современной синтетической бумаги статистических данных за длительный срок еще не существует. Поэтому специалисты лишь предположительно считают ее долговечной (рецепт изготовления современной бумаги: композиция растительных волокон, полимерной пленки и синтетических волокон).

Старение – это необратимые изменения свойств материалов и изделий при их хранении и использовании. Но существуют факторы, которые ускоряют этот естественный процесс. Причем одновременное присутствие нескольких факторов многократно усиливает их разрушительные способности. Итак, на бумажные документы негативно влияют:

  • Свет (прямой солнечный свет, свет через оконное стекло, отраженный от белых стен и потолка, от люминисцентных ламп) обесцвечивает все цветные изображения за 50–200 часов. На черно-белых документах выцветают подписи и резолюции, выполненные цветными ручками и фломастерами. В рабочих комнатах окна должны притеняться жаллюзи.
  • Температура (оптимальный показатель: 16–18°С). Бумага имеет сложный состав, повышенная температура активизирует химические реакции старения. Повышение температуры на 10°С вдвое сокращает жизнь бумажного документа.
  • Влажность воздуха (оптимальный показатель: 30–60%).Превышение этих показателей приводит к ломкости, а понижение – к деформации бумаги и поражению плесневыми грибами.
  • Биологические вредители (грибы, насекомые). Необходимо помнить, что бумага – съедобный продукт для насекомых, если они лишены естественных для них источников питания (мука, пищевые отходы). Споры плесневых грибов всегда витают в воздухе и оседают на бумаге, но активными они становятся только при повышенной влажности. Достаточно проветривать помещение архива, следить за уровнем влажности и исключить соседство с пищевыми ­и бытовыми помещениями.
  • Резкие изменения условий среды (климатические, а также связанные с протечками и отключением отопления, переносом в другие помещения, т.е. «чужой» средой).
  • Механические повреждения, износ (при многократной выдаче, тесном расположении дел в коробках, хранении в связках и в мягком переплете, слишком «толстые» дела, небрежная транспортировка и т.п.).
  • Экология среды (загрязнение воздуха в городах, кислотность атмосферы, автомобильные выбросы). Можно компенсировать негативную экологию среды, правильно организовав санитарно-гигиенический режим в архиве и соблюдая климатические нормативы, принятые для бумажных документов.

Хранение бумажных документов без учета приведенных выше факторов приводит к разнообразным дефектам как самой бумаги, так и нанесенного на нее текста.

Дефекты бумаги, такие, как плесень, химические и механические повреждения, порча водой и огнем, различимы невооруженным глазом, с ними можно бороться профилактическими и оперативными мерами.

Сложнее с дефектами текста, которые в значительной мере могут зависеть от инструментов нанесения письменных знаков и от используемых средств для их нанесения. Наиболее распространенные дефекты текста связаны с его коррозией:

  • химической: угасание, выцветание и
  • физической: истирание, осыпание, серый фон.

Стойкость текста

Если текст написан ручкой

Ниже приведены результаты исследований современных пишущих средств (чернил для ручек) по двум основным показателям – светостойкости и водостойкости.

Таблица 2
Таблица 3

Как видно из приведенных выше данных, подписывать документы постоянного срока хранения и наносить резолюции можно:

  • гелевыми ручками с водными чернилами классических цветов (черный, синий, фиолетовый);
  • капиллярными ручками и авторучками с водными чернилами черного цвета;
  • а также шариковыми ручками, пишущими органическими пастами синего и фиолетового цветов.

Если текст нанесен принтером

В современном делопроизводстве большинство документов печатается с помощью лазерных компьютерных принтеров. Интересно сравнить качество лазерной печати с другими способами печати документов и сделать выводы о целесообразности использования различных типов компьютерных принтеров для печати документов, прежде всего постоянного срока хранения.

Матричные принтеры используют ударную технологию через красящую ленту. Стабильность текста зависит от состава красящей ленты.

Тексты, нанесенные на бумагу матричным принтером, водостойки, химически стабильны, но они выцветают (их светостойкость не менее 1 000 часов и не более 3000 часов). Срок хранения в условиях полумрака – не менее 100 лет.1 Важно не экономить при печати текста на режимах печати (пользоваться экономными режимами можно только при печати черновых вариантов текста или документов до одного года хранения).

Струйные принтеры осуществляют нанесение текста мельчайшими чернильными капельками. Такой текст соизмерим с написанным чернильной ручкой или фломастером, соответственно, он получается не стойким к воздействию воды, света, химических веществ. Очень низкая концентрация красителей является причиной быстрого выцветания.

У струйных текстов нет типового единообразия, поэтому их поведение непредсказуемо. Наилучшими показателями сегодня обладают черные чернила и принтеры фирмы Hewllet-Paccard. Средний показатель их светостойкости не менее 1800 часов, а лучшие образцы вышли на предел 3 000 часов. Главный недостаток – растворимость в воде, но и его можно преодолеть, совершенствуя чернила. На этом пути лидером является все тот же Hewllet-Paccard.

Лазерные принтеры реализуют технологию сухой электростатической печати. По такому же принципу устроено ксерокопирование. Текст получается водо- и светостойким, устойчивым к воздействию химических веществ. Но он не переносит нагревания и действия органических растворителей и характеризуется слабой износостойкостью – быстрым повреждением на сгибах документов, стиранием, осыпанием.

Данный вид печати не рекомендуется для изготовления документов строгой отчетности – бланков, дипломов, аттестатов. Причина: он легко фальсифицируется, легко удаляется с бумаги элементарными способами.

Из вешесказанного следует, что:

  • на первом месте по долговечности текста по-прежнему находится черная машинопись;
  • на втором – черная принтерная матричная печать;
  • на третьем – черная принтерная струйная печать (при условии использования качественных чернил);
  • на четвертом – принтерная лазерная печать при запрете на «экономный» режим и принтерная цветная печать;
  • на пятом – рукописные тексты современными капиллярными ручками, авторучками, маркерами. Последний способ вообще ­не рекомендуется для создания и оформления документов.

Сноски 1

  1. Светостойкость нанесенного изображения выясняют экспериментальным путем – моделируют процесс выцветания в условиях хранения внутри помещения под прямыми лучами флюоресцентного или солнечного освещения. Хотя справедливости ради скажем, что помимо света существуют и другие факторы выцветания, такие, как озон, температура, влажность.
    Конечно же, никто не держал 100 лет матричные тексты в условиях полумрака круглые сутки, ведь матричным принтерам всего лет 20. Выводы делаются на основе данных искусственного старения документов в условиях эксперимента: тексты подвергают экстремальному воздействию за определенный короткий промежуток времени, а потом полученные данные умножают на известный коэффициент и получаются цифры, приведенные здесь. Вернуться назад
Оценить статью
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
Оформите подписку на 1-е полугодие 2022 года!
В ноябре скидка 15%.

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 4

Germanenko Oxana
28.08.2015, 14:06

Браво автору! Все доходчиво и понятно!Теперь я во все оружии) Отличная статья, обязательно сохраню, чтоб не потерять)

Анонимный гость
18.07.2018, 09:56 Germanenko Oxana

А лучше распечатать на матречном принтере 😉

Алексей
22.08.2012, 14:52

Действительно хорошая статья, спасибо.

drgromyko
06.04.2012, 10:08

Статья написана весьма эрудированным человеком! Спектр данных очень широкий. Браво!
Благодарен за прекрасную и полезную статью!!!
Громыко Игорь Алексеевич
Украина
Харьков

Рекомендовано для вас

Реквизиты протокола по новым требованиям Гражданского кодекса РФ

С июля 2021 г. начали действовать новые требования ГК РФ к составу сведений протокола заседания / собрания (в т.ч. указывается, что надо отражать в протоколе при дистанционной форме мероприятия через видео-конференц-связь). Мы разобрали каждое изменение – объяснили, как вмонтировать его в существующие реквизиты протокола, показали образец оформления целого документа (отметив в нем сведения, обязательные с точки зрения ГК РФ).

Сделка со «Змеем Горынычем», или Когда нужны подписи нескольких руководителей одной организации

Российское законодательство позволяет организации единомоментно иметь несколько директоров / президентов и т.д. Есть вероятность, что среди ваших партнеров окажется фирма с несколькими «головами». Как вести себя с ней? Объясняем, какие варианты распределения полномочий возможны. Как выяснить, сколько подписей «директоров» одной организации должно быть на договоре, письме и т.д., чтобы документ имел полную силу. Как оформлять подписи. Как еще можно обезопасить себя при заключении сделки с такой организацией.

Редактирование в MS Word: алгоритмы автоматической чистки текста

В длинном документе можно легко «вычищать» множество однотипных ошибок за 1 операцию: избавиться от лишних пробелов и табуляторов, привести в порядок абзацные отступы, заменить буквы, слова или фразы на более правильные (например, разговорное «Иван Сидоров» на официальное «Сидоров И.А., специалист отдела кадров» или устаревшее «ЗАО “Вектор”» на актуальное «АО “Вектор”», сокращенное «начальник отдела ДОУ» на полное «начальник отдела документационного обеспечения управления» и т.д.). На примерах показываем, какие настройки Word для этого удобно использовать, в каком порядке лучше действовать (например, можно оценивать каждый найденный элемент на целесообразность его замены на вашу заготовку либо менять все одним махом). Помогут нам «Поиск», «Замена», «Навигация», служебные символы и подстановочные знаки.

Что писать в документах: избран, назначен или принят на работу

Руководитель может быть избран или назначен, утвержден в должности и принят на работу. Какие-то из этих действий взаимоисключающие, а какие-то следуют друг за другом и каждое документируется. Поэтому в разных документах могут совершенно обоснованно фигурировать разные термины в отношении одного и того же человека. К сожалению, в законодательстве в ряде случаев мы сталкиваемся с путаницей в терминах. Поэтому еще надо разобраться, какой из них использовать в протоколе коллегиального органа, решении единоличного владельца бизнеса, приказе о приеме на работу и трудовой книжке. Предлагаем свои рекомендации.

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.