«Командировочные» традиционно являются одним из проблемных вопросов как в привлечении, так и в оплате труда. Как оформить (обосновать) отправку работника в выходной день? Ведь впереди длительные новогодние каникулы! Должен ли оплачиваться переезд к месту командировки, если он приходится на выходные? Как оплачивать время, проведенное в аэропорту или на вокзале? Эти и другие похожие вопросы возникают с удивительной регулярностью. В нашей статье вы найдете ответы.
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (согласно абз. 1 ст. 166 ТК РФ).
Время в самой служебной командировке приравнивается к рабочему; что касается затрат времени на дорогу, то они находятся в особом правовом режиме.
В настоящее время все большее распространение получает термин «овертайм». В широком смысле под термином «овертайм» (англ. overtime – сверх срока) в «американизированных» компаниях обычно принято понимать все то время, что не входит в установленный трудовым договором норматив, однако тратится работником для достижения целей компании. В узком смысле под этим термином могут подразумеваться трудозатраты «вне офиса», например, время поездок на деловые встречи, выезд или возвращение домой позже обычного для данного сотрудника срока или время, затраченное в связи с деловой поездкой. Стоит заметить, что такое разделение трудового времени не свойственно ни российскому законодательству, ни российской трудовой традиции и полностью привнесено экспатами, стремящимися установить понятные для них правила работы.
Трудовой кодекс устанавливает ряд жестких гарантий для отправленного в командировку сотрудника. Формулировки правовой нормы краткие, но достаточно емкие:
Фрагмент документа
Трудовой кодекс Российской Федерации
Статья 167. Гарантии при направлении работников в служебные командировки
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Именно на этих нормах и основывается порядок компенсации и возмещения работнику понесенных им расходов. Главный принцип – все дополнительные расходы должны быть компенсированы, а заработная плата выплачена.
Если выезд – в выходной
В рамках компенсации понесенных расходов чаще всего встречается вопрос: если сотрудник отправляется к месту командировки в выходной день, что бывает достаточно часто, как должен оплачиваться данный день? На наш взгляд, если работник отправляется в командировку, выезжая в свой выходной день, то такой день подлежит оплате на основании ст. 153 ТК РФ. Соответственно, работодатель должен соблюдать и все ограничения, предусмотренные данной правовой нормой. Так, необходимо понимать, производится ли вылет (выезд) в выходной день в связи с чрезвычайными обстоятельствами, или для необходимости обеспечения непрерывности рабочего процесса, или это вызвано другими обстоятельствами, например, удобством транспортного графика.
Наличие чрезвычайных обстоятельств дает работодателю право привлечь работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни при обязательном получении от них письменного согласия. К таким обстоятельствам закон относит необходимость предотвращения производственной аварии, катастрофы, несчастного случая, уничтожения или порчи имущества, устранения последствий производственной аварии, катастрофы или стихийного бедствия и т.п. (подробности см. в ст. 113 ТК РФ). Стоит заметить, что законодатель не определяет перечень должностей и лиц, которые могут быть привлечены к работе в данной ситуации. И это в общем понятно: трудно предсказать, чья работа потребуется в каждом конкретном случае. Например, для восстановления бухгалтерской документации после наводнения в командировку в обособленное подразделение может быть отправлен главный бухгалтер (см. Пример 1). Отсутствие же данных обстоятельств усложняет процесс, так как необходимо получение согласия профсоюзного...
