Рабочее время может иметь разную продолжительность и, как правило, делится на три вида:
Как определить, какому работнику какой конкретно вид рабочего времени установить? И как при этом невзначай не нарушить закон? На практике в этом несложно разобраться, надо лишь знать базовые положения Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), ряда иных профильных нормативных правовых актов и правильно составлять документы. Объясним все подробно и с примерами.
В части второй ст. 91 ТК РФ сказано: «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю». Итак, ТК РФ ограничивает продолжительность рабочего времени сорока часами в неделю. Обратите внимание на формулировку «не может превышать». Она означает, что организация, руководствуясь ТК РФ, должна сама установить, какая продолжительность рабочего времени для нее будет считаться нормальной, не превышая при этом максимум в 40 часов.
Подобное же ограничение следует и из норм международного договора – Конвенции Международной организации труда (МОТ) № 47 «О сокращении рабочего времени до 40 часов в неделю» (принята в Женеве 22.06.1935 на 19-й сессии Генеральной конференции МОТ, ратифицирована Указом Президиума ВС СССР от 04.06.1956, вступила в силу для СССР 23.06.1957).
Как правило, организация закрепляет максимально возможную продолжительность рабочего времени в качестве нормальной. Делается это в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР). Характеристику данному документу и его роли в регулировании времени труда мы давали в статье, опубликованной в прошлом номере журнала. Сейчас же приведем формулировки ПВТР, с помощью которых вы сможете установить нормальную продолжительность рабочего времени на своем предприятии (Пример 1).
Пример 1. Формулировка в ПВТР о нормальной продолжительности рабочего времени и о правилах фиксации отклонений от нее
2.1. Нормальная продолжительность рабочего времени в Обществе составляет 40 (Сорок) часов в неделю в соответствии с частью второй статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации. По общему правилу работники принимаются на работу на условиях пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями – суббота и воскресение. Продолжительность работы в течение рабочего дня составляет 8 (Восемь) часов, если иное не предусмотрено ТК РФ, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором.
Условия об установлении работникам сокращенной продолжительности рабочего времени, неполного рабочего времени, а также особенности режима рабочего времени определяются в трудовых договорах, заключаемых с каждым работником Общества.
Если в ПВТР организации есть такое положение, то при заключении трудового договора с работником, для которого будет применяться нормальная продолжительность рабочего времени, достаточно будет сделать ссылку в договоре на то, что рабочее время сотрудника соответствует общим положениям ПВТР (см. Пример 2).
Пример 2. Формулировка в трудовом договоре о том, что рабочее время сотрудника не отличается от общих правил, действующих у работодателя
3.1. Рабочее время Работника (вид, режим) не отличается от общих правил, действующих у Работодателя (п. 2.1 Правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных приказом ООО «Панектикум» от 10.08.2009 № 92).
Вы заметили, что нормальная продолжительность рабочего времени указывается в ТК РФ применительно к неделе? Для того, чтобы посчитать рабочее время за иные календарные периоды, вы можете воспользоваться другим нормативным правовым актом – Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).
Однако и при нормальной продолжительности рабочего времени есть ряд нюансов, которые следует учитывать.
Во-первых, продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню1, уменьшается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). И только в исключительных случаях – когда организация является непрерывно действующей или для отдельных видов работ, где невозможно уменьшение продолжительности рабочего дня (смены) в предпраздничный день, – допускается переработка, которая должна быть компенсирована в обязательном порядке предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с его же согласия, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).
Во-вторых, если рабочая неделя является шестидневной, то продолжительность работы накануне выходных дней не может превышать 5 часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ).
В-третьих, по общему правилу, продолжительность работы (смены) в ночное время2 сокращается на 1 час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).
Теперь, когда мы определили норму рабочего времени – своеобразную точку отсчета, на которую следует ориентироваться, поговорим и о тех случаях, когда отдельным сотрудникам рабочее время уменьшается по сравнению с нормальной продолжительностью рабочего времени.
Зачастую многие путают «сокращение (уменьшение) продолжительности рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, или накануне выходного дня при шестидневной рабочей неделе» с «сокращенной продолжительностью рабочего времени». Первая категория относится ко всем без исключения работникам и характеризует продолжительность ежедневной работы в строго определенных случаях, имеющих место эпизодически. А про вторую поговорим подробнее.
Сокращенная продолжительность рабочего времени – это особый вид рабочего времени, который подразумевает уменьшенную (по сравнению с нормальной) продолжительность рабочего времени и устанавливается (это первая особенность данного вида времени труда) только для отдельных категорий работников, которые перечислены в ТК РФ и...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Что стоит включить в условие договора о форс-мажоре, чтобы снизить потери денег, времени и нервов при возникновении непредвиденных обстоятельств. Даем ссылки на законодательство и разъяснения высшего судебного органа. Приводим пример грамотного раздела договора о форс-мажоре.
Объясняем разные тонкости значения понятий «место нахождения» и «адрес юридического лица», «юридический» и «фактический», «почтовый» адреса организации, «место составления документа». Чем рискует организация, если ее фактический адрес не совпадает с указанным в ЕГРЮЛ либо если он там неполный, не совпадает с Государственным адресным реестром. Как изменились подходы к этой проблеме у налоговых органов. Почему сейчас важно забирать корреспонденцию по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Обратите внимание: с 2027 года планируют обязать вести юридически значимую переписку через портал госуслуг и с госорганами, и с контрагентами. Как правильно указывать адрес в документах: стыкуем требования законодательства, ГОСТ Р 7.0.97-2025 и Методических рекомендаций по его применению.
Какие интервалы бывают между строками, буквами (символами) и словами. Что сказано в ГОСТ Р 7.0.97-2025 об отступах между составными частями одного реквизита (например, в адресате) и между разными реквизитами, об элементах этикетной рамки («Уважаемый...!» и «С уважением,»). Вы поймете, какое количество пустых строк лучше делать в письмах и других видах документов между: текстом и его заголовком, отметкой о приложении, подписью, отметкой об исполнителе, видом документа, номером с датой, местом издания документа и др. Все объясняем на примерах.
Во второй части статьи, публикуемой в этом номере журнала, даем алгоритм изменения номера у уже заключенного договора. Показывем примеры 2 допсоглашений к договору: а) для исправления технической ошибки в его номере; б) для внесения изменений из-за финансирования договора из бюджета по результатам выигрыша конкурентной процедуры в рамках госзакупок. Говорим о том, можно ли оставлять трудовые договоры без номера.
В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?
Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить! Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату. Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
