Какую часть отпуска и каким работникам можно заменить денежной компенсацией? Как при увольнении работника поступить с полагающимся ему, но еще не отгулянным отпуском? Вы поймете, какие возможности и ограничения таит в себе действующее законодательство. А благодаря примерам лучше разберетесь в возможных ситуациях и в том, какой комплект документов нужно составить под каждую из них.

Трудовое законодательство при соблюдении целого ряда ограничений позволяет произвести замену ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Ее размер вычисляется по простой формуле: дни, подлежащие замене, умножаются на средний заработок 1.

Однако ограничения в этом случае довольно жесткие. Прежде всего компенсировать можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней за каждый год работы 2.

Пример 1

Если из-за переноса отпуска, полагающегося вам в размере 28 календарных дней за каждый год работы, в 2013 году у вас получилось 38 дней (28 в текущем году и 10 остались неотгуленными с прошлого года), то денежной компенсацией здесь ничего заменить нельзя!

Дословное толкование законодательных норм приводит нас к достаточно простому выводу – компенсировать можно только дополнительные отпуска. При этом действует запрет на замену денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях. Фактически это означает, что компенсации подлежит дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день и дополнительные отпуска, установленные самим работодателем. Причем беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет отпуск может быть заменен на компенсацию только при увольнении с работы.

Все эти нормы преследуют одну цель – сохранение здоровья работника. Хотя стоит заметить, что многие сотрудники относятся к ним не как к гарантиям, а как к ограничениям.

Мнение эксперта

Для предоставления денежной компенсации взамен отпуска необходимо наличие одновременно 5 элементов:

  • у работника возникло право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, часть которого подлежит денежной компенсации;
  • замене подлежит именно та часть отпуска, которая за каждый проработанный сотрудником год превышает 28 календарных дней;
  • работник, которому вместо отпуска предполагается выплатить денежную компенсацию, не относится к категориям лиц, в отношении которых такая замена не допускается законом;
  • работник инициировал предоставление ему денежной компенсации, подав письменное заявление о ее выплате (предусмотрено ст. 126 ТК РФ);
  • работодатель согласен осуществить замену части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией в соответствии с заявлением работника (ведь замена отпуска деньгами – это право, а не обязанность работодателя, что подчеркивается и в письме Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Это оформляется сначала положительной резолюцией на заявлении, а потом приказом (затем на его основании бухгалтерия и кадровая служба выплачивают деньги, отражают это в записке-расчете, личной карточке работника и графике отпусков).

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Как оформить подпись ответственного на титульном листе трудовой книжки?

На практике встречается 3 варианта оформления подписи ответственного за ведение трудовых книжек на титульном листе этого документа. Как правильно? И может ли неправильное оформление этой подписи привести к проблемам для работника или работодателя? Поводом разобраться в этом стал вопрос подписчика.

Оформляем справки работникам

Правила оформления справок по личному составу показываем с учетом обновленных требований ГОСТ Р 7.0.97-2025 (к оформлению реквизитов) и трудового законодательства. В каких ситуациях какие справки необходимо составить и что в них отразить. Когда успеть выдать, кто подпишет, штрафы за нарушение сроков. Показываем образцы 5 справок: о периоде работы в организации; об условиях работы; об использовании дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом; о стаже работы и зарплате (обычно требуют в банке и при получении визы); о предоставлении отпуска на основной работе (для совместителей).

Новый документ о постановке на налоговый учет

С 1 января 2026 года организациям, предпринимателям и физлицам будет выдаваться новый документ о постановке на налоговый учет. От выдачи каких документов отказываются? Как получить документ нового образца? Надо ли менять старый документ на новый?

Как оформить приказ: полный алгоритм

Правила оформления приказа показываем с учетом последних изменений ГОСТ Р 7.0.97 об оформлении организационно-распорядительных документов 2025 года. Рассматриваем каждый реквизит, в каких случаях какие варианты оформления предпочтительней, показываем оформление и целых приказов, всего в этой статье 25 примеров! Какие бланки приказов бывают. Правила использования герба, товарного знака и др. изображений. Какие шрифты, интервалы, отступы можно использовать, как нумеровать страницы. Как составить текст и заголовок к нему. Как формулировать причину издания приказа, поручения, устанавливать срок исполнения, ответственных и др. Как оформить приложение. Как документировать процедуру согласования (в бумажном виде или электронном). Когда регистрировать приказ, как оформить дату, номер, подпись.

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Правила оформления даты в документах

ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить! Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату. Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.