Какими документами оформляется прием на работу? Кому и когда должна быть оформлена трудовая книжка? С чем под подпись должен быть ознакомлен новичок, экземпляры каких документов при этом он получает на руки? Как запросить у работодателя выписку из трудовой книжки? И как ее оформить?
Поводом для написания этой статьи стал вопрос, пришедший в редакцию. Но мы решили ответить на него шире, попутно раскрыв базовые моменты, связанные с оформлением человека на новую работу по трудовому договору. Для начала сам вопрос:
Вопрос в тему
Скажите, пожалуйста, с каких лет можно делать запись в трудовую книжку? То есть если мне 17 лет, то можно ли внести запись о том, что я работаю?
Конечно да, если с Вами заключен трудовой договор. Вы очень правильно уже сейчас заботитесь об обеспечении своих социальных и будущих пенсионных прав.
Записи в трудовые книжки работников вносит сотрудник, на которого от имени работодателя возложена ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Обычно записи в трудовую книжку вносятся в течение 3 дней с даты заключения трудового договора и издания соответствующего приказа о приеме на работу. И если работа в организации является для человека основной и он проработал в ней свыше 5 дней, то работодатель обязан отразить ее в его трудовой книжке. Впервые начавшему работать трудовая книжка оформляется «с нуля», и на титульном листе работника просят поставить свою подпись.
Но имейте в виду, что главным в оформлении трудовых отношений с организацией является не столько оформление / внесение записи в трудовую книжку1, сколько правильное заключение трудового договора и издание на его основании приказа о приеме на работу.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник, заключающие соглашение, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставлять работу по определенной трудовой функции, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату. В свою очередь работник обязуется лично выполнять определенную трудовым договором трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. И работодатель, и работник при заключении трудового договора должны руководствоваться действующим законодательством, Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ), иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (в последнее время актуальны стандарты по профессиям и нормы труда), а также локальными нормативными документами организации (коллективным договором, применяемыми отраслевыми соглашениями и т.п.).
В соответствии с ТК РФ заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 16 лет. В более юном возрасте работа тоже возможна, но с определенными ограничениями. В связи с возрастом при заключении трудового договора нужно учитывать следующее:
