Заключаем договор: какие изменения законодательства следует учесть

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 11 / 2015

Сергей Россол

корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

В июне 2015 года вступили в силу новые положения Гражданского кодекса РФ, касающиеся договорных отношений. Какие дополнительные риски и гарантии теперь необходимо учитывать при ведении деловых переговоров? Что считать юридически значимым сообщением? Почему стоит повысить бдительность к электронной переписке? Мы рекомендуем конкретные действия, формулировки для документов и электронной переписки, которые помогут избежать убытков, недопонимания с деловыми партнерами, а также злоупотреблений с их стороны.

Мы живем во время перемен и вынуждены принимать эту реальность, данную нам в ощущениях, приспосабливаться к ней. Очередная перестройка сложившейся хозяйственной практики произошла после вступления в силу 01.06.2015 Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации». Заметным изменениям подверглись целые институты гражданского права. Договорные отношения не стали исключением. В настоящей статье мы сделаем акценты на тех изменениях, что могут непосредственно отразиться на работе сотрудников, обеспечивающих документооборот в организации.

Переговоры о заключении договора

Впервые в современной нам практике в Гражданский кодекс Российской Федерации¹ были включены положения, посвященные порядку и последствиям проведения переговоров. Отметим сразу, профессиональное сообщество восприняло данное нововведение с большой настороженностью. С одной стороны, чем прозрачнее законодательное поле, тем легче в нем ориентироваться, а с другой – чем больше правил, тем больше «ритуальных» действий необходимо произвести для их исполнения. Ведь нарушение общепринятых законодательных норм может привести к вполне осязаемым негативным последствиям. Каким?

Фрагмент документа

Гражданский кодекс РФ. Статья 434.1 «Переговоры о заключении договора»
(введена Федеральным законом от 08.03.2015 № 42-ФЗ)

1. Если иное не предусмотрено законом или договором, граждане и юридические лица свободны в проведении переговоров о заключении договора, самостоятельно несут расходы, связанные с их проведением, и не отвечают за то, что соглашение не достигнуто.

2. При вступлении в переговоры о заключении договора, в ходе их проведения и по их завершении стороны обязаны действовать добросовестно, в частности не допускать вступление в переговоры о заключении договора или их продолжение при заведомом отсутствии намерения достичь соглашения с другой стороной. Недобросовестными действиями при проведении переговоров предполагаются:

1) предоставление стороне неполной или недостоверной информации, в том числе умолчание об обстоятельствах, которые в силу характера договора должны быть доведены до сведения другой стороны;

2) внезапное и неоправданное прекращение переговоров о заключении договора при таких обстоятельствах, при которых другая сторона переговоров не могла разумно этого ожидать.

3. Сторона, которая ведет или прерывает переговоры о заключении договора недобросовестно, обязана возместить другой стороне причиненные этим убытки.

Убытками, подлежащими возмещению недобросовестной стороной, признаются расходы, понесенные другой стороной в связи с ведением переговоров о заключении договора, а также в связи с утратой возможности заключить договор с третьим лицом.

4. Если в ходе переговоров о заключении договора сторона получает информацию, которая передается ей другой стороной в качестве конфиденциальной, она обязана не раскрывать эту информацию и не использовать ее ненадлежащим образом для своих целей независимо от того, будет ли заключен договор. При нарушении этой обязанности она должна возместить другой стороне убытки, причиненные в результате раскрытия конфиденциальной информации или использования ее для своих целей.

5. Стороны могут заключить соглашение о порядке ведения переговоров. Такое соглашение может конкретизировать требования к добросовестному ведению переговоров, устанавливать порядок распределения расходов на ведение переговоров и иные подобные права и обязанности. Соглашение о порядке ведения переговоров может устанавливать неустойку за нарушение предусмотренных в нем положений.

Условия соглашения о порядке ведения переговоров, ограничивающие ответственность за недобросовестные действия сторон соглашения, ничтожны.

6. Предусмотренные пунктами 3 и 4 настоящей статьи положения об обязанности стороны возместить убытки, причиненные другой стороне, не применяются к гражданам, признаваемым потребителями в соответствии с законодательством о защите прав потребителей.

7. Правила настоящей статьи применяются независимо от того, был ли заключен сторонами договор по результатам переговоров.

8. Правила настоящей статьи не исключают применения к отношениям, возникшим при установлении договорных обязательств, правил главы 59 настоящего Кодекса.

Давайте посмотрим на текст ст. 434.1 ГК РФ. Согласно п. 3 за недобросовестные действия при проведении переговоров можно потребовать вполне реального возмещения убытков. Причем, поскольку такими убытками признаются расходы, понесенные другой стороной в связи с ведением переговоров о заключении договора, а также в связи с утратой возможности заключить договор с третьим лицом, их сумма может оказаться весьма значительной. Представим ситуацию:

Пример 1

Стороны пытались договориться о покупке, например, 100 тонн мышиных хвостов по цене 100 тысяч рублей за тонну. Однако, поскольку представление об их качестве у сторон было различным, сделка не состоялась. При этом рыночная цена за этот товар в период переговоров выросла до 130 тысяч рублей за тонну, по ней покупателю в итоге и пришлось приобрести товар. Соответственно, «пострадавшая» сторона обрела право потребовать возместить ей 3 млн. рублей убытков:

100 тонн × (130 000 руб – 100 000 руб) = 3 000 000 руб.

Какие действия могут привести к требованию о возмещении убытков? Законодатель (п. 2 и п. 4 ст. 434.1 ГК РФ) считает, что это может быть:

предоставление неполной или недостоверной информации, в том числе умолчание об обстоятельствах, которые в силу характера договора должны быть доведены до сведения другой стороны;
внезапное и неоправданное прекращение переговоров о заключении договора при таких обстоятельствах, при которых другая сторона переговоров не могла разумно этого ожидать;
разглашение или использование в собственных целях конфиденциальной информации, полученной в ходе ведения переговоров от другой стороны.

Причем, что характерно, требование о возмещении убытков не зависит от того, будет заключен договор или нет.

По сути, тем самым законодательно запрещено использование принципа – «не обманешь, не продашь» при проведении переговоров. Вместе с тем, как это всегда бывает, для кого-то данные нормы являются руководством к действию, а для кого-то могут послужить способом «почти законного отъема денег». Ведь данная статья оперирует сплошь оценочными категориями: «неполная информация», «неоправданное прекращение» и т.п. Все это при желании может послужить основой для злоупотреблений. Более того, риски в данном случае выражаются не только в том, что подобный иск может быть...