Поводом для написания статьи стал вопрос читателя: согласование учредителя является для организации внешним или внутренним? и, соответственно, его надо оформлять грифом (со словом «Согласовано») или визой (без этого слова)? Для ответа на него нужно определиться, кто является владельцем вашей организации – именно от этого зависит, будет ли одобрение подготовленного проекта оформляться грифом согласования или иначе.
Вопрос в тему
Согласование проектов документов с учредителем является внутренним или внешним согласованием? Если это внутреннее согласование, то почему многие организации оформляют его грифом согласования со словом «СОГЛАСОВАНО»? Более того, часто гриф согласования оформляют в верхней части документа, а не ниже подписи. Где это регламентируется – в ГОСТе или в каком-то другом документе?
Юридический фундамент
Для начала проясним используемые термины. Учредителем является то физическое или юридическое лицо, которое создало новую организацию, но потом оно может и выйти из состава ее владельцев. Если говорить о коммерческих организациях, то их самыми распространенными формами являются: общества с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерные общества (АО). Владельцев ООО именуют участниками, а в АО их называют акционерами.
С юридической точки зрения владельцы организации (участники / акционеры) все вместе являются органом управления организацией, решения которого обычно оформляются протоколом общего собрания участников / акционеров. Когда владелец у организации один, тогда он может единолично принимать решения, которые обычно оформляются его:
- решением (если это физлицо) или
- протоколом / письмом (если это юрлицо).
Согласование проектов с органом управления организации является внутренним согласованием.
Для государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий (ФГБУ, ГБУ, ФГУП, МУП и др.) учредителем является государственный орган или орган местного самоуправления, который считается вышестоящей организацией. Согласование проектов документов с вышестоящей...
