Что писать в документах: избран, назначен или принят на работу

В разных документах пишем разные термины?

В ст. 68 ТК РФ указано, что «прием» на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. И лучше придерживаться этой формулировки.

В утвержденной постановлением Гос­комстата РФ от 05.01.2004 № 1 типовой форме такого приказа также используется термин «прием на работу». Напомним, что с 01.01.2013 унифицированные формы перестали быть обязательными к применению. Поэтому некоторые работодатели теперь используют в приказах и другие формулировки:

• «назначить»,
• «принять в штат»,
• «приступить к обязанностям»,
• «вступить в должность».

Термин же «избрать» редко встречается в приказах, т. к. приказ подписывается одним лицом без проведения процедуры голосования.

Иногда возникает вопрос – ​какую формулировку использовать в трудовой книжке ¹, если в протоколе общего собрания участников указано «избрать», а в приказе «принять»?

Согласно абз. 3 п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320 и вступившего в силу с 01.09.2021) в графе 3 трудовой книжки делается запись о принятии или назначении. Но в Порядке не говорится, чем «принятие» отличается от «назначения». Эти термины используются как равнозначные ².

В ч. 2 ст. 16 ТК РФ указано, что трудовой договор может заключаться на основании определенных процедур, например «избрания». Это означает, что сначала кандидата избирают, а уже потом принимают на работу. Приказ о приеме на работу директора всегда принимается на основании протокола (решения) об его избрании (назначении). Поэтому:

1. Допустимо использовать в протоколе формулировку «избран», а в приказе и трудовой книжке – ​«принят».
2. Но есть и другая точка зрения – запись в трудовой книжке должна соответствовать формулировке, содержащейся в документе, на основании которого она вносится. В этой связи следует отметить, что в графе 4 трудовой книжки допускается делать ссылку:
   • или на решение уполномоченного органа об избрании (назначении),
   • или на приказ о приеме на работу (согласно письму Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1).

Полагаем, что именно выбор такого документа должен быть определяющим для заполнения графы 3. К примеру:

• если в графе 4 решили сослаться на протокол, в котором указана формулировка «избрать», то и в трудовой книжке следует указать «избран»;
• если же ссылаемся на приказ, в котором указано «назначить», то более логичным будет использовать в трудовой книжке именно эту формулировку (Пример 1).