Как заполнить новую форму сведений о трудовой деятельности (СТД-Р)
C 2023 года действует новая форма СТД-Р. Что и почему в ней изменили. Объясняем на примере, как ее заполнить. Даем рекомендации относительно спорных моментов.
Кому надо выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Когда это делать при увольнении и когда текущему работнику по его инициативе (показали пример расчета сроков). Когда необходимо заявление от работника (показали и его образец). Как документировать выдачу СТД-Р. Какая ответственность предусмотрена за невыдачу СТД-Р.
Кому выдавать СТД-Р
ТК РФ связывает выдачу работнику сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р 1 с фактом неведения его бумажной трудовой книжки 2 – это ключевой момент. Поэтому СТД-Р выдается работникам, которые:
- отказались от бумажной трудовой книжки и перешли на электронный вариант (предоставление сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД);
- впервые поступили на работу после 31.12.2020 (им бумажная трудовая книжка не заводится);
- являются совместителями;
- являются дистанционными работниками и не передавали бумажную трудовую книжку работодателю.
Также СТД-Р необходимо выдать увольняющимся работникам, которые проработали 5 и менее дней, т. к. только по истечении этого срока работодатель начинает ведение трудовой книжки новичка (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, то при увольнении он получит именно ее. Выдавать ему дополнительно СТД-Р закон не требует. В ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выдать один из этих документов (используется союз «или»), а не сразу оба.
Также нельзя «подменять» бумажную трудовую книжку сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р. То есть при потере работодателем бумажной трудовой книжки работника выдача взамен нее СТД-Р не спасет – придется изготавливать дубликат трудовой книжки.
На практике встречаются ситуации, когда работник, не отказавшийся от бумажной трудовой книжки, просит предоставить ему СТД-Р. Объяснения, что он может получить их в СФР (ранее – ПФР), сотрудник не воспринимает и грозится жалобами в ГИТ, суд, прокуратуру и администрации всех уровней. Тогда проще выдать работнику СТД-Р, чем убедить, что это ему не положено. Могут ли работодателя наказать за такое?
Выдача СТД-Р всем работникам подряд, конечно, обесценивает саму идею перехода на электронные трудовые книжки, но явного запрета в законе нет. В ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель обязан выдать сведения: если ведет трудовую книжку – не обязан. А в ч. 4 формулировка мягче: работник «может получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы». Может – значит, допустимо по договоренности оформить для него СТД-Р.
