Top.Mail.Ru

Как оформить документы для отзыва работника из отпуска

Кого можно отозвать из отпуска по инициативе работодателя, а кого нет. Какие ограничения еще надо учесть. Как сформулировать обоснование отзыва в документах. Как оформить служебную записку, уведомление работника и его согласие (показываем несколько возможных вариантов), приказ. Как отразить перенос отпуска в личной карточке (по форме № Т-2) и графике отпусков (по форме № Т-7).

Ограничения

Причины для отзыва работника из отпуска могут быть разными – ​это и авральная ситуация (например, налоговая или иная проверка, госпитализация коллеги), и иная производственная необходимость. Но при любой ситуации необходимо ориентироваться в законодательстве: что оно позволяет, а что нет.

Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ), предусматривая возможность отзывать работников из отпуска, устанавливает исключения для отдельных категорий трудящихся, отдых которых прерывать нельзя, даже если очень надо. К лицам, которых запрещено отзывать из отпуска, относятся (ст. 125 ТК РФ):

  • несовершеннолетние в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работающие во вредных или опасных условиях.

Рискованно отзывать из отпуска:

  • работников, у которых отпуск за рабочий год разделен на части так, что из-за отзыва ни одна из частей отпуска не составит как минимум 14 календарных дней подряд;
  • если в результате получится, что работник не был в отпуске 2 года подряд.

Эти риски можно нивелировать последующей корректировкой других ближайших частей отпуска. Тут главное – ​не забыть это оформить и договориться с работником «полюбовно».

Итак, первое, что надо сделать, когда возникнет необходимость прервать отдых кого-либо из сотрудников и вызвать его на работу, – это понять, действуют ли какие-либо запреты или ограничения в отношении отзыва этого человека из отпуска. Если подобные обстоятельства не обнаружатся либо возможно будет предпринять действия по снижению рисков возникновения неблагоприятных последствий, то далее можно следовать инструкции, изложенной ниже.

Пошаговая инструкция для отзыва работника из отпуска с образцами документов

1. Обоснование необходимости отзыва из отпуска

Перечень оснований для отзыва из отпуска трудовое законодательство не устанавливает. Если препятствий на отзыв из отпуска (о которых мы сказали выше) нет, то в документах достаточно указать, что работник отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью, и желательно указать, по какой конкретно причине такая необходимость возникла, т.е. в чем она состоит.

Указанные обстоятельства обычно раскрываются в служебной записке, которую составляет непосредственный руководитель работника (Пример 1). Например, если работник является членом инвентаризационной комиссии, то может быть отозван из отпуска в связи...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Как заполнить табель учета рабочего времени

По какой форме вести табель учета рабочего времени. Какими утвержденными Госкомстатом РФ кодами можно пользоваться (свели их в таблицу). Для каких ситуаций кодов не хватает, и как их можно утвердить на уровне организации. Рассматриваем примеры заполнения табеля для актуальных сейчас отпусков (ежегодных основных, за свой счет), работы в выходной, отгула, дополнительного дня отдыха, опоздания, прогула. Рассматриваем и обычные ситуации: пятидневную рабочую неделю с выходными, нерабочий праздничный и предпраздничный день.

Как указывать период отпуска в графике отпусков?

При составлении графика отпусков нужно ли указывать дату начала отпуска (например, с 01.08.2024 продолжительностью 14 календарных дней) или достаточно указать только месяц (август)?

Каково наказание за отсутствие заявлений на отпуск и графика отпусков?

Очередные отпуска предоставляются работникам на основании приказов, оформляемых не позднее 14 календарных дней до даты предоставления отпуска. В приказе работник расписывается в графе «с приказом ознакомлен», проставляет дату ознакомления (дату приказа). Заявления о предоставлении отпусков работники у нас не пишут. Каковы правовые последствия отсутствия заявлений на отпуск и графика отпусков?

Составляем график отпусков на следующий год

По какой форме составлять график отпусков, как нумеровать, надо ли прошивать. Кому подписывать. До какой даты его надо успеть утвердить. Сколько потом хранить. Какие организации его могут не оформлять. Чьи пожелания о времени отпуска работодатель обязан удовлетворить. Какие виды отпусков включать в график. Что делать с отпусками за 1-й год работы (всей организации или отдельных новых сотрудников). Как оформить ознакомление работников, в т.ч. дистанционных, с утвержденным графиком. Штрафы за нарушения, связанные с оформлением и исполнением графика отпусков. Мы приводим не только примеры оформления и нормы ТК РФ, но еще обращаем ваше внимание на риски там, где практика «разношерстная», приводим разъяснения различных ведомств, на которые можно будет опереться.

Как заполнить табель учета рабочего времени

По какой форме вести табель учета рабочего времени. Какими утвержденными Госкомстатом РФ кодами можно пользоваться (свели их в таблицу). Для каких ситуаций кодов не хватает, и как их можно утвердить на уровне организации. Рассматриваем примеры заполнения табеля для актуальных сейчас отпусков (ежегодных основных, за свой счет), работы в выходной, отгула, дополнительного дня отдыха, опоздания, прогула. Рассматриваем и обычные ситуации: пятидневную рабочую неделю с выходными, нерабочий праздничный и предпраздничный день.

Внезапный отпуск – не по графику

Иногда человеку срочно надо в отпуск (в незапланированные в утвержденном графике отпусков даты), и даже работодатель готов пойти ему навстречу. Но тут еще важно правильно оформить документы и вовремя перечислить отпускные. Показываем, как оформить перенос отпуска, «чем прикрыть» даты, которые не укладываются в требования ТК РФ, и какие штрафы могут грозить работодателю за его доброту, если он все это не учтет.

Каково наказание за отсутствие заявлений на отпуск и графика отпусков?

Очередные отпуска предоставляются работникам на основании приказов, оформляемых не позднее 14 календарных дней до даты предоставления отпуска. В приказе работник расписывается в графе «с приказом ознакомлен», проставляет дату ознакомления (дату приказа). Заявления о предоставлении отпусков работники у нас не пишут. Каковы правовые последствия отсутствия заявлений на отпуск и графика отпусков?

Оформляем служебные записки по требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций к нему

Показали современные правила оформления всех реквизитов служебной записки и ее образец. Объяснили, почему происходит замена объяснительных, пояснительных, докладных записок на служебные. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 7.0.97-2016 нацеливают службы делопроизводства на разработку электронных шаблонов и форм документов. Поэтому мы дали рекомендации по созданию служебных записок в виде электронных оригиналов в СЭД, объяснили, какие сроки хранения могут быть у служебной записки в зависимости от ее содержания, как от этого зависит выбор формы (электронная или бумажная), показали возможный состав метаданных.