Управленческие решения, принимаемые единолично руководителем организации (генеральным директором, директором, исполнительным директором, председателем правления и др.), оформляются в виде приказов. Приказы – распорядительные документы.
Обязательными реквизитами любого приказа являются:
Еще могут оформляться визы согласования (см. Примеры 23, 24).
Реквизиты приказа оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». На смену этому стандарту 2016 года (ГОСТ Р 7.0.97-2016) с 18.08.2025 вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97-2025. В данной статье правила оформления приказа мы будем излагать, отмечая, какие моменты изменились (их немного).
Приказы оформляются на специальном бланке – бланке приказа (см. Примеры 1–4), который включает постоянные для приказов сведения. Расположение его реквизитов может быть:
Пример 1. Бланк приказа с продольным расположением реквизитов и гербом, кратким наименованием организации в скобках
Пример 2. Бланк приказа с продольным расположением реквизитов и гербом, указанием вышестоящей организации (выше наименования организации – автора документа) и отсутствием реквизита «место издания» (т.к. эти сведения есть в наименовании организации)
Организации используют бланки приказов, изготовленные на бумажном носителе 1 и / или электронные шаблоны бланков. Они должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.
На бланках приказов органов власти может изображаться герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации или герб (геральдический знак) муниципального образования) – см. Примеры 1 и 2.
Изображение герба помещается посередине верхнего поля бланка документа над наименованием организации на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Не допускается одновременно размещать на бланках документов 2 и более изображения: гербов (геральдических знаков), товарных знаков (знаков обслуживания)... Если только это не совместно издаваемый документ, когда каждый автор над своим наименованием приводит свое «изображение».
То же самое относится и к эмблемам органов власти и организаций. Как правило, эмблемы помещаются на бланках тех из них, у которых законодательством не предусмотрено воспроизведение герба (геральдического знака).
На бланках приказов организаций можно помещать товарный знак (знак обслуживания), но только если он зарегистрирован должным образом (см. Пример 4).
Если герб, эмблему можно размещать только над наименованием организации, то товарный знак (знак обслуживания) – не только над, но и слева от него (допускается захватывать часть левого поля).
Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица. Оно служит для выделения предприятия среди конкурентов и помогает потребителю соотнести название с качеством работ, услуг или товаров. Коммерческое обозначение не является фирменным наименованием и не подлежит обязательному включению в учредительные документы и ЕГРЮЛ. Примеры коммерческих обозначений:
Обычно наименования организации и ее вышестоящей организации (при ее наличии) печатаются тем же шрифтом и размером, что и большинство реквизитов приказа, включая текст. Некоторые организации выделяют свое наименование на бланке полужирным написанием и/или увеличением размера, набирают его целиком заглавными буквами.
Краткое наименование в скобках указывают, если оно прописано в учредительных документах и содержит видоизмененное «имя», а не только общепринятое сокращение организационно-правовой формы:
Приказы по основной деятельности могут издаваться совместно руководителями нескольких организаций. В этом случае на бланке должны присутствовать реквизиты обеих организаций, включая их гербы / эмблемы / товарные знаки.
Наименование вида документа (ПРИКАЗ) всегда печатается заглавными буквами. Вариации в его оформлении могут быть следующие:
Пример 3. Бланк приказа с угловым расположением реквизитов без товарного знака, с кратким наименованием организации в скобках
Пример 4. Бланк приказа с угловым расположением реквизитов с товарным знаком
В бланке приказа также намечаются зоны (в виде подчеркиваний) для последующего вписывания туда даты и номера приказа при его регистрации после подписания. ГОСТ Р 7.0.97-2025 вернул правило, которое было в этом стандарте до 2016 года: если в дате документа присутствует однозначное число, то перед ним добавляется ноль, даже при буквенно-цифровом способе оформления (например, 01 августа 2025 г.). Дату приказа можно ...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Как в приказе об увольнении понимать фразу в скобках «(ненужное зачеркнуть)»? Что здесь ненужное? От чего это зависит? Как правильно заполнить?
Существует какой-либо официальный нормативный документ, который регламентирует все вопросы издания приказов (их разработка, кто разрабатывает, как правильно разрабатывать, порядок оформления, правильное название, введение в действие и т.д.)? Чем можно руководствоваться, чтобы все приказы в организации были изданы правильно? Инструкция по делопроизводству на предприятии имеется, но руководитель требует документ «высшего» уровня, типа «Все о приказах с нуля».
Судебная практика складывается так, что появляются новые требования к отражению в приказе оснований увольнения по «нехорошим статьям» Трудового кодекса РФ. Иначе организация сильно рискует. Разбираем правила оформления тех реквизитов такого приказа, с которыми возникают сложности. Показываем, как стоит доработать госкомстатовскую форму № Т-8. Скоро праздники, не все могут вовремя остановиться, поэтому прогулов, появлений на работе в нетрезвом виде и других дисциплинарных нарушений становится больше обычного. Если руководство решит наказать «возмутителя спокойствия», то наши примеры приказа вас выруч
Даем ссылки на нормативную базу. Объясняем, что организация должна делать и почему. Поводом для разбирательств стал вопрос читателя. Показываем примеры разделения приказов по личному составу на документопотоки, которые должны регистрироваться раздельно и формироваться в разные дела. Как могут называться дела с ними в номенклатуре дел. Как они вместе с журналом их регистрации потом отражаются в описи дел по личному составу, когда приходит время передавать часть приказов в архив.
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству (его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа). Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (всего их в статье 17) делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней.
С 18.08.2025 вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (взамен ГОСТ Р 7.0.97-2016). Один из ключевых разработчиков стандарта объясняет, что именно изменилось: в применяемых шрифтах, наименованиях реквизитов. Появился новый реквизит «Штрих-код (QR-код) документа», новые требования к визуализации отметки об электронной подписи, размещению оттиска печати. Сделаны точечные уточнения в правилах размещения гербов / товарных знаков и в правилах оформления даты документа, этикетной рамки, подписи (в т.ч. по указанию инициалов). А заголовок к тексту теперь надо составлять ко всем документам.
Чтобы внести изменения в ранее изданный приказ либо утвержденный им документ, нужно правильно указать не только суть корректировки, но и ее место дислокации. Предлагаем вам разобраться на примерах с исключением, дополнением, изложением в новой редакции абзацев, пунктов, подпунктов, приложений, фрагментов таблиц. Мы объясняем, когда документ лучше корректировать, а когда издавать новый с отменой старого; как заменить старое приложение новым; как указывать приложения приложений. Вас ждут оптимальные формулировки для различных ситуаций, систематизированные в таблицах, а также образцы целых приказов: о внесении изменений (т.е. актуализации старого документа) либо введении в действие новой версии организационного документа.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
