Церемония открытия: как грамотно организовать

Зачем все это?

Церемония открытия – в первую очередь это имиджевое мероприятие, цель которого привлечь внимание общественности к деятельности организации, ее продукции, она означает начало чего-то нового. Например:

• церемония открытия нового цеха на предприятии направлена на укрепление положительной репутации и имиджа организации в глазах партнеров и потребителей. Показ современного оборудования и новейших технологий свидетельствует о возможности обеспечения высокого качества производства и хороших условий труда для привлечения лучших кадров;
• открытие исторических объектов призвано воспитать интерес к изучению истории своей страны и малой Родины, гордость за соотечественников, желание быть полезным своей стране и т.д.;
• открытие социально-значимых объектов (школы, учебные заведения, больницы, музеи, спортивные сооружения и т.д.) – это своеобразный показатель заботы государства о своих гражданах. Доступность для населения необходимых социально-значимых объектов – основа жизни каждого процветающего государства, т.к. люди получают возможность развиваться, поддерживать свое здоровье, повышать свой интеллектуальный уровень;
• официальное открытие нового магазина направлено на привлечение большего числа покупателей
• и т.п.

Для компании очень престижно, если ее новый объект открывает почетный гость, например мэр города, министр, курирующий ее сферу деятельности, почетный ветеран производства, историческая личность, звезда шоу-бизнеса и т.д. Все это значительно повышает интерес к церемонии со стороны общественности и СМИ.

В отличие от церемонии награждения при открытии для СМИ готовят пресс-кит или пресс-релиз ¹, где описывают объект, цели и историю его создания, его преимущества, ожидания организации в связи с его открытием и т.д. И за 10–14 дней до открытия направляют информацию представителям СМИ, а за несколько дней до мероприятия желательно получить подтверждение участия от...