Top.Mail.Ru

Технические ошибки (описки) в оформлении договоров и их последствия

Технические ошибки (описки) в договорах в дате, месте заключения договора, наименовании сторон и их реквизитах, в наименовании товара, единиц его измерения и количества, учета НДС могут привести к проблемам. Объясняем, к каким именно (на основе анализа судебной практики). Даем советы, каким образом их можно избежать, предлагаем полезные формулировки для договоров.

Неверно указано наименование или другие характеристики товара

В чем заключается:

  • неправильно описаны модель, наименование или артикул товара;
  • есть расхождения в наименованиях, марках и т. п. характеристиках товара в основном тексте договора и приложениях к нему;
  • допущены иные ошибки в указании идентифицирующих признаков товара.

Последствия:

  • срыв срока поставки товара;
  • невозможность исполнить договор;
  • поставка товара, не соответствующего нуждам заказчика (покупателя);
  • штрафные санкции;
  • споры о качестве товара и надлежащем исполнении договора и пр.

Иллюстрацией может послужить пусть и имевшее место давно, но весьма характерное дело, в котором заказчик не смог доказать нарушение его прав поставкой ненадлежащего товара, в т.ч. из-за допущенной в контракте технической ошибки в указании его наименования.

Судебная практика. Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 24.12.2018 № Ф01-6171/2018 по делу № А79-15315/2017

В государственном контракте на поставку товара указали наименование подгузников, которое в реальности не использовалось. Заказчик потребовал уплаты неустойки, в том числе в связи с тем, что поставленный ему товар имел другое наименование.

Однако суды встали на сторону поставщика, потому что из ответа производителя следовало, что товар под таким наименованием (маркой), который был указан в контракте, не выпускался в принципе, вследствие чего фактической возможности поставить его по контракту не было.

Исполнитель же поставил подгузники, соответствовавшие требованиям ГОСТ, и суды в этом нарушения не увидели.

Часто подобные технические ошибки встречаются в оформляющих исполнение договора документах: накладных, актах приема-передачи и пр. В ряде случаев они могут восприниматься судами как дополнительное доказательство нарушения обязательства по договору.

Судебная практика. Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 27.01.2022 № Ф10-6626/2021 по делу № А48-9873/2020

Суды признали обоснованным отказ заказчика принять товар по поставке, поскольку он не соответствовал количеству и ассортименту, указанным в заявках, а сами товаросопроводительные документы были неверно оформлены:

  • наименование поставленного товара не соответствовало определенному в спецификации;
  • отсутствовало указание страны происхождения товара.

Эти ошибки исполнитель признал в ответе на претензию.

При таких обстоятельствах судьи отклонили иск об обязании заказчика принять товар.

Подобные ошибки могут выявляться и на подготовительном этапе, например, при подаче заявки, если договор заключается на конкурсной (аукционной) основе. А их последствия часто зависят от сопутствующих обстоятельств и имеющейся доказательственной базы.

Судебная практика. Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 17.06.2021 № Ф02-2778/2021 по делу № А58-5959/2020

Компания ошиблась в заявке для аукциона на заключение контракта на поставку товара и указала «высота» вместо «ширина», из-за чего ее заявку отклонили.

Суды признали такой отказ незаконным, посчитав, что:

  • ошибка в указании параметров товара не имела значения, поскольку товар оказался подходящим по заявленным заказчиком критериям;
  • заказчик имел возможность точно и достоверно определить из заявки предлагаемый к поставке товар (это следовало из установленных по делу фактических обстоятельств и приобщенных к материалам дела доказательств).

Таким образом, расхождения и технические ошибки в документах в части наименования, других индивидуализирующих товар признаков обычно играют роль дополнительного фактора, повышающего риски споров между сторонами сделки. А суды, которым приходится в этом разбираться, обращают внимание среди прочего и на то, насколько по своим имеющимся характеристикам товар соответствует нуждам покупателя. Такая практика судов наблюдается уже давно.

Судебная практика. Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.08.2018 № 18АП-11320/2018 по делу № А76-5588/2018

Заказчик отказался оплатить поставленное оборудование и потребовал заменить его, поскольку маркировка на товаре (М30-BST 1-1/4) не соответствовала наименованию в договоре (М30 G30-BST 1-1/4). По его мнению, согласно представленному в материалы дела ответу производителя поставленная модель не была предназначена для продажи и эксплуатации на территории РФ из-за особенностей электропитания.

Однако судьи признали такие претензии необоснованными, взыскали по иску поставщика задолженность по оплате за товар, руководствуясь следующим:

  • из ответа производителя следовало лишь предположение о возможных рисках, а также что в целом модель может эксплуатироваться в российских условиях и содержит требуемые заказчиком элементы конструкции;
  • несоответствие маркировки на оборудовании, указанной в договоре, было связано с дифференциацией в наименовании модели оборудования, обусловленной особенностями коммерческого распространения на российском и европейском рынках;
  • само по себе расхождение в маркировке товара не могло определять наличие конструктивных дефектов либо невозможность его фактической эксплуатации в условиях российской системы электропитания.

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Договор с протоколом разногласий

Между подрядчиком и заказчиком заключен договор подряда. Подрядчик подписал его с протоколом разногласий. Будет ли договор в таком случае считается заключенным?

Собираем свои экземпляры «старых» договоров с подписями контрагентов

В настоящее время в нашей страховой компании ведется работа по «собиранию долгов» оригиналов договоров страхования (экземпляров нашей компании) – собираем список всех договоров, которые были направлены клиентам для подписания в 2 экземплярах, но ничего назад не вернулось. В этом списке есть много «старых» договоров – тех, по которым уже произошла оплата, а также тех, по которым вообще уже истек срок действия (оплата и учет этих договоров в системе 1С могли быть произведены через сканы – договоры могли быть подписаны через факсимильные, «неживые» подписи и печати). То, что оригиналы этих договоров не вернулись, – не проблема с точки зрения текущей деятельности страховой компании: оплата произведена, учет в системе произведен, сканы (пусть и с «неживыми» подписями) есть. А вот относительно правил архивного хранения это проблема, т.к. в архиве нет того, что должно бы быть. Но когда начинаешь требовать с брокеров возврата таких оригиналов, на тебя смотрят, мягко сказать, с непониманием :) Зачем нужны оригиналы, если все давно оплачено, сканы есть… Итак, вопрос: насколько обязателен возврат таких оригиналов в страховую компанию?

Числительные в текстах документов

Как правильно указывать денежные суммы в договоре (цифрами и словами; с включением НДС и когда сумма НДС не облагается). Как употреблять количественные и порядковые числительные в текстах документов в различных ситуациях (все показываем на примерах). Как правильно писать сокращения, знак «%», указывать диапазон значений, номер телефона и др.

Счет-договор и счет-оферта: зачем составлять, как оформить

Счет-договор и счет-оферта позволяют соблюсти золотую середину между необходимостью согласовать существенные условия сделки и компактностью, простотой, скоростью оформления документа. Объясняем, в каких ситуациях их лучше использовать, каковы риски. Приводим образцы оформления счета-договора на поставку товара и счета-оферты на оказание услуг.

Счет-договор и счет-оферта: зачем составлять, как оформить

Счет-договор и счет-оферта позволяют соблюсти золотую середину между необходимостью согласовать существенные условия сделки и компактностью, простотой, скоростью оформления документа. Объясняем, в каких ситуациях их лучше использовать, каковы риски. Приводим образцы оформления счета-договора на поставку товара и счета-оферты на оказание услуг.

Договор с протоколом разногласий

Между подрядчиком и заказчиком заключен договор подряда. Подрядчик подписал его с протоколом разногласий. Будет ли договор в таком случае считается заключенным?

Сроки хранения договоров: теория и интересная практика (часть 1)

Где можно найти сроки хранения договоров. Какая специфика есть у акционерных обществ. Сроки хранения договоров, соглашений, контрактов, разбросанные по всему Перечню управленческих документов 2020 г., мы собрали в таблицу. Прокомментировали, как изменились сроки в действующем Перечне по сравнению с предыдущим 2010 г. Как определить срок хранения, если нужного вам договора в действующих Перечнях не нашлось. Примеры определения сроков хранения у договоров «двойного назначения». Когда договор считается законченным делопроизводством, чтобы со следующего года можно было начать исчислять его срок хранения. Эти аспекты мы рассмотрели в 1-й части очень подробной статьи, которую публикуем в этом номере журнала.

Деловые переговоры: как организовать и документировать договоренности до оформления договора

Как организовать деловые переговоры на высшем уровне: соблюсти протокол, что согласовать с приглашенной стороной, что надо организовать принимающей стороне. Как оформить программу пребывания иностранной делегации и программу переговоров. Кто и где должен встречать гостей, в каком порядке представляться, правила рассадки в автомобиле и за столом переговоров. Как при этом можно обезопасить участников от COVID-19. Как принято общаться, в т.ч. в нестандартных ситуациях (например, при опоздании одного из участников и др.). Как документально зафиксировать те договоренности, которые удалось достичь, если до заключения договора дело не дошло: см. образцы оформления протокола записи деловой беседы, протокола о намерениях, соглашения о сотрудничестве и организации взаимоотношений.