К числительным в русском языке относятся слова, обозначающие число, количество, меру. Подсчитано, что в среднем числительные составляют около 1% слов в тексте.
В официально-деловой речи эта величина может быть значительно выше, особенно в текстах финансового характера. Кроме того, в деловых текстах числительные, записанные в цифровой форме, употребляются для обозначения дат и периодов времени, что также повышает частотность их упоминания в документах (например, такой важный реквизит доверенности, как дата ее составления, принято указывать буквенным способом, например: «Одиннадцатое октября две тысячи двадцать четвертого года»).
Справка
Числительные бывают:
Из относительно небольшого количества исходных компонентов образуется неограниченное множество чисел. По своей структуре числительные могут быть:
Наиболее важные числа, например суммы в договоре, счете-фактуре, накладной, акте, кассовом ордере, принято после указания числовым способом дублировать текстом в скобках рублевую часть суммы. Цифровой способ позволяет быстро понять число, а буквенный подстраховывает от возможных искажений. Обычно спрашивают:
Жестких правил тут нет. Хотя обычно начинают с заглавной буквы. Текст лучше склонять – так легче читается, однако написание в именительном падеже помогает избежать ошибок склонения особенно в составных числительных. Но главное – соблюсти единообразие оформления документа, тогда все будет выглядеть аккуратно.
Пример 1. Сумма в тексте договора – в скобках с заглавной буквы не склоняется
5.1. Стоимость квартиры в размере 9 800 000 (Девять миллионов восемьсот тысяч) рублей 00 копеек является окончательной и изменению не подлежит.
Пример 2. Сумма и количество товара – в скобках со строчной буквы не склоняется
2.1. Цена одного стула составляет 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек. Общая стоимость 20 (двадцать) стульев с учетом скидки составляет 180 000 (сто восемьдесят тысяч) рублей 00 копеек, в том числе НДС 30 000 (тридцать тысяч) рублей 00 копеек.
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Как правильно писать: «представляем информацию» или «предоставляем информацию» по запросу; «представляем документы» или «предоставляем» их?
С какой буквы пишутся слова «государственный» или «федеральный» в названии формы собственности предприятия. Например, федеральное бюджетное учреждение «Лерой» или Федеральное бюджетное учреждение «Лерой»?
Почему в тексте документов слова «общество с ограниченной ответственно стью» или «акционерное общество» в составе полного наименования организации должны писаться с маленькой буквы? Например, «…направили в общество с ограниченной ответственностью “Дубрава”…». И почему в большинстве случаев мы видим написание с заглавной буквы? Например, «…направили в Общество с ограниченной ответственностью “Дубрава”…».
Разбираем самые распространенные ошибки при оформлении бланка письма, адресата, подписи, отметок об исполнителе и о приложении, заголовка и самого текста письма (например, как указывать должность, ученую степень и звание, фамилию и инициалы, наименование организации, что нельзя «разлучать» по разным строкам текста, как писать даты и различные периоды времени, как использовать знаки №, §, %, кавычки и др.). На примерах показываем, что является явной ошибкой (с точки зрения ГОСТ Р 7.0.97-2016, правил русского языка), что опасно с точки зрения здравого смысла, а что – просто устаревший вариант оформления.
Статья содержит 44 примера оформления всех реквизитов служебного письма, показывая возможные варианты их «изготовления» для различных ситуаций, а также образцы целых писем. Показаны бланки писем с угловым и продольным расположением реквизитов; бланки организации, структурного подразделения и должностного лица. Больше всего внимания уделено вариантам оформления адресата и приложений (они зависят от того, кому, как и что направляется). Все это сделано с учетом последней практики работы и тех изменений, которые ввел недавно ГОСТ Р 7.0.97-2016. Данной статьей удобно пользоваться как справочником самому и вооружить им коллег (если вы устали многократно повторять исполнителям азбучные истины о подготовке проектов служебных писем).
Какие гарантийные письма бывают. Особенности их оформления: специфика текста, кто должен подписывать (и должна ли быть подпись главбуха), нужна ли печать, какие данные об организации-авторе необходимо отразить.
Счет-договор и счет-оферта позволяют соблюсти золотую середину между необходимостью согласовать существенные условия сделки и компактностью, простотой, скоростью оформления документа. Объясняем, в каких ситуациях их лучше использовать, каковы риски. Приводим образцы оформления счета-договора на поставку товара и счета-оферты на оказание услуг.
Как оформить адресатов в письме, когда их менее 4 и когда более, когда они перечислены в списке рассылки конкретного письма и когда в утвержденном списке постоянных корреспондентов организации. Бывает, что первому адресату направляют подлинник письма, остальным копии. А бывает, что все получают оригиналы. Порой надо проинформировать каждого адресата о полном списке получателей документа. А порой такой цели нет. Показываем для всех этих случаев особенности оформления адресата, как зарегистрировать исходящую корреспонденцию и что кому отправить (основываясь на ГОСТ Р 7.0.97-2016 и лучшей практике).
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
