С 1 марта 2025 года вступила в силу очередная порция изменений в закон об АО. Объясняем, как изменилась терминология, которой теперь надо пользоваться при составлении документов. Как изменились полномочия органов управления АО. Как подготовить годовое заседание общего собрания акционеров. Что потребуется для дистанционного участия в заседании. Порядок голосования и использования бюллетеней.
Обновленные правила оформления протокола заседания общего собрания акционеров и его образец. Пример требования акционера о проведении внеочередного заседания общего собрания акционеров.
Общее собрание акционеров – главный орган управления акционерного общества. С 1 марта 2025 года в законодательство об акционерных обществах введено много изменений, в т.ч. новая терминология:
- теперь вместо термина «годовое общее собрание акционеров»
- необходимо использовать выражение «годовое заседание общего собрания акционеров» 1.
Заседания общего собрания акционеров, проводимые помимо годового, как и раньше, именуются внеочередными 2.
Отменяются понятия очного и заочного собраний, вводя вместо них 3 способа принятия решений:
- голосование на заседании;
- голосование на заседании с возможностью заочного голосования;
- заочное голосование.
Подготовка к заседанию общего собрания акционеров
Напомним, на годовом заседании подводятся итоги прошедшего года и определяются приоритетные направления развития компании. Годовое заседание общего собрания акционеров (ОСА) проводится не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания отчетного года (т.е. с 1 марта по 30 июня). Данный срок не изменился. Новые правила меняют сам процесс проведения заседаний. Причем, даже если акционерное общество не внесет изменения в устав, новые правила все равно надо будет применять.
Добавим, что в уставе непубличного акционерного общества:
- могут быть закреплены особые правила подготовки и проведения собраний, а также принятия решений. Они могут отличаться от установленных в Законе об АО или нормативных актах Банка России,
- однако период проведения годового собрания изменить нельзя 3.
Акционеры могут направлять предложения по включению вопросов в повестку заседания и выдвигать кандидатов в органы общества (совет директоров 4, ревизионную комиссию) 5. Здесь важно обратить внимание на изменения в подготовке к годовому заседанию ОСА:
- если кандидатуру акционер предложит после вступления поправок в силу (01.03.2025), то необходимо получить согласие кандидата на выдвижение. Отсутствие согласия влечет за собой отклонение кандидатуры;
- если предложения направлены до 01.03.2025, такое согласие не требуется.
При подготовке годовых заседаний ОСА на 2026 год стоит обратить внимание на новые сроки подачи предложений:
- теперь они могут направляться с 1 июля отчетного года,
- а крайняя дата для их поступления – 31 января следующего года, когда пройдет заседание ОСА 6.
С 01.03.2025 больше не требуется отправка заказного письма для уведомления акционеров. Вместо этого допускается:
– направление регистрируемых почтовых отправлений или
– вручение уведомления под подпись 7.
Решение о...