Бывает, что в компаниях пропадают работники. Не выходят на работу, на телефон не отвечают, письма и уведомления от работодателя не получают. Связи с родственниками нет. По официальной статистике в России ежегодно пропадает около 30–35 тысяч человек. Просто так уволить таких «пропащих» нельзя. Если процедура будет нарушена, они могут восстановиться на работе с выплатой заработка за вынужденный прогул. Поэтому если работник пропал без вести, то нужно соблюсти определенную процедуру для прекращения с ним трудовых отношений. Читайте, как составить заявление в суд; что необходимо доказывать в процессе; что писать в приказе о прекращении трудового договора и трудовой книжке; надо ли кому-то выдавать трудовую книжку и выплачивать зарплату работника, признанного судом безвестно отсутствующим. Приводим формулировки и образцы упомянутых документов.
В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ основаниями прекращения трудового договора являются смерть работника или признание судом его умершим или безвестно отсутствующим. Чтобы прекратить трудовой договор с пропавшим работником, работодателю нужно получить заверенную копию или оригинал решения суда о признании его безвестно отсутствующим 1.
Признать работника безвестно отсутствующим можно только в случае, если в течение 1 года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания (абз. 1 ст. 42 ГК РФ). Отдельные правила установлены для военнослужащих, добровольцев, сотрудников правоохранительных органов, которые участвуют в СВО, лиц выполняющих служебные и иные функции, а также проживающих или временно пребывающих на территориях Украины, ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях, на границе и приграничных территориях субъектов РФ. С 15.05.2023 признание безвестно отсутствующими указанных граждан будет возможно, если в месте их жительства нет информации о месте их пребывания в течение 6 месяцев.
Заявление рассматривается в суде в рамках особого производства.
Исходя из судебной практики, работодатель вправе подать заявление о признании работника безвестно отсутствующим, поскольку является заинтересованным лицом (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 22.12.2017 по делу № 33-53149/2017).
Даем пошаговую инструкцию на этот случай.
1. Действия по поиску работника
Если работник пропал и не выходит на связь, недостаточно просто связаться с его родственниками и знакомыми, чтобы выяснить причину отсутствия на рабочем месте. Надо заручиться письменными доказательствами, что вы сделали все возможное для розыска пропавшего. Потребуется:
- зафиксировать отсутствие сотрудника на работе (чем больше будет актов, тем лучше, ведь мы говорим о длительном периоде отсутствия);
- направить письменный запрос по месту жительства работника и всем известным адресам родственников, знакомых;
- отправить телеграммы и/или телефонограммы по всем известным номерам телефонов;
- обеспечить выезд уполномоченного(ых) представителя(ей) работодателя по месту жительства разыскиваемого работника;
- подать заявление о проведении розыска работника в полицию.
Все действия следует документировать. В частности, сохранять подтверждение отправки писем: полученные уведомления о вручении и возвращенные вследствие невозможности вручения конверты; отрывной талон, доказывающий обращение в полицию; акты об отсутствии на рабочем месте,...
