Top.Mail.Ru

5 ошибок работодателей, которые приведут к штрафу

Есть будничные мелочи, которые до сих пор воспринимаются работодателями как формальность, но их игнорирование может привести к серьезному штрафу. Возможно, для крупных компаний эти штрафы как мелкий укус, но средним и малым предприятиям штрафные санкции могут здорово подпортить финансовое положение. В статье собрали 5 типичных ошибок (с разбором их последствий, опираясь на судебную практику, и нашими рекомендациями), о которых работодатели вроде бы знают, но все равно частенько допускают и получают штраф от надзорных органов. Спойлер: ошибки затрагивают вопросы обучения охране труда, привлечения к работе в нерабочее время, оформления трудового договора, привлечения к дисциплинарной ответственности и удержаний из зарплаты – ​поймете, во сколько они обходятся на практике. Причем ссылки на малозначительность в подобных ситуациях в суде обычно «не прокатывают».

1. Работника допустили к работе без инструктажа или инструктаж проводил необученный сотрудник

В чем проявляется: инструктажи по охране труда превращаются в формальность, сотрудники просто расписываются в журналах без прохождения инструктажа, не отслеживается допуск сотрудников к работам с обязательным инструктажем, не проводятся первичные и повторные инструктажи, нарушаются сроки проведения последних либо инструктаж проводит не обученный охране труда специалист.

Возможный итог: несчастный случай на производстве из-за нарушения правил техники безопасности и/или привлечение к административной ответственности по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ со штрафом от 110 тыс. до 130 тыс. руб. на организацию и от 15 тыс. руб. до 25 тыс. руб. на должностное лицо работодателя. Средний размер штрафа на работодателя – ​110 тыс. руб.

Как показывает практика, чаще всего проблемы наблюдаются с проведением повторных инструктажей по охране труда.

Судебная практика

Во время проверки установили, что сотрудника допустили к работе без проведения повторного инструктажа по охране труда на рабочем месте, в то время как согласно действовавшему законодательству сотрудники обязаны были проходить повторный инструктаж не реже 1 раза в полгода. ГИТ привлекла к ответственности работодателя – ​юридическое лицо по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ со штрафом в 110 тыс. руб. Суд согласился с этим, поскольку совершение правонарушения было подтверждено и не оспаривалось. У работодателя была возможность провести повторный инструктаж, но организация не предприняла все зависящие от нее меры для соблюдения требований нормативных правовых актов (постановление Первого кассационного суда общей юрисдикции от 26.05.2023 № 16-2754/2023).

Напомним, сейчас повторный инструктаж по охране труда проводится не реже 1 раза в 6 месяцев (п. 14 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 1).

При этом первичный, повторный и внеплановые инструктажи проводятся не просто любым лицом, а только прошедшим в установленном порядке обучение и проверку знаний охраны труда (п. 44, 53, 74 Правил обучения по ОТ). В противном случае проверяющие и суд могут посчитать, что инструктажа как такового и не было. Сложности добавляет и то, что суды неохотно признают подобные правонарушения малозначительными и довольно часто отклоняют соответствующие аргументы, даже при отсутствии негативных последствий.

Судебная практика

ГИТ оштрафовала организацию на 120 тыс. руб. по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, так как в нарушение требований трудового законодательства работодатель фактически не провел обучения и проверки знаний требований охраны труда со всеми работниками. Ведь инструктаж был осуществлен лицами, не прошедшими в установленном порядке обучение и проверку знаний охраны труда.

Суд согласился с этим, отвергнув доводы работодателя о малозначительности по мотиву устранения нарушения и отсутствия негативных последствий. Правонарушение посягало на безопасные условия и охрану труда, это не позволяло признать его малозначительным. Устранение нарушений до наступления срока, указанного в предписании, и вынесения постановления о привлечении к административной ответственности, отсутствие каких-либо негативных последствий, а также тот факт, что организация ранее не привлекалась к административной ответственности, не могли служить основанием для освобождения от административной ответственности на основании ст. 2.9 КоАП РФ. Однако штраф все же был снижен до 55 тыс. руб. (решение Саратовского областного суда от 02.09.2019 по делу № 21-352/2019, постановлением Первого кассационного суда общей юрисдикции от 31.01.2020 № 16-428/2020 оставлено без изменения).

Для снижения риска привлечения к ответственности в организации рекомендуем:

1) вести график прохождения инструктажей в отношении каждого структурного подразделения в разбивке по работникам. Следите за тем, чтобы первый раз повторный инструктаж для работника был проведен не позднее 6 месяцев после первичного, иначе организацию могут оштрафовать.

Судебная практика

Компанию привлекли к ответственности по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ со штрафом в 110 тыс. руб., поскольку в ней не обеспечено проведение обучения по охране труда для сотрудников, в частности с одним из сотрудников при приеме на работу не провели вводный инструктаж, а по истечении 6 месяцев повторный по охране труда, что являлось нарушением требований ст. 214 и 219 ТК РФ (постановление Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2021 № 16-3013/2021).

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Регламентируем конфликт интересов и наказываем виновных работников

Когда может возникнуть конфликт интересов и что он из себя представляет? Куда должны входить нормы о конфликте интересов? Можно ли их включать в договоры с работниками и ЛНА? Когда можно уволить по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за непринятие сотрудником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, в случаях, предусмотренных законодательством, если указанное действие дает основание для утраты доверия к сотруднику со стороны работодателя? Можно ли избрать другой способ для наказания провинившегося сотрудника? А запретить работу в конкурирующей организации? Предлагаем формулировки для трудовых и гражданско-правовых договоров.

Если на работника надо составить характеристику

Рассказываем, какие характеристики может потребоваться составить на работника (внешние, для предоставления вовне организации, и внутренние, для кадровых и иных мероприятий). Предлагаем образцы документов, когда работник себя зарекомендовал положительно или, напротив, отрицательно. Даем советы по их оформлению (какую информацию включать, кто может подписывать, какие сроки выдачи). Приводим пример из судебной практики, когда работница пыталась признать незаконной характеристику, отменить ее и обязать работодателя выдать объективную.

Какие документы запросит Роскомнадзор на проверке по персданным

Штрафы за неправильную обработку персональных данных растут, ответственность постоянно ужесточается (планируется введение уголовной). А это значит, что пора тщательно проверить, все ли документы в компании, касающиеся персданных, оформлены правильно. Автор подробно разъясняет, какие документы должны быть в наличии для успешного прохождения проверки соблюдения законодательства о персональных данных и как их составить, чтобы избежать гигантских штрафов.

Как правильно составить согласие на обработку персональных данных

С декабря 2023 года штрафы за обработку персональных данных без согласия субъекта или с неверно составленным согласием выросли до 700 000 рублей. А за год до этого изменились и требования к самим согласиям на обработку персональных данных. Рассказываем, какие согласия и в каких случаях необходимо составлять, почему лучше оформлять разные согласия на обработку персданных, а не включать все в одно, приводим образцы согласий для наиболее типичных ситуаций, даем советы по оптимизации документооборота.

Четыре роковые ошибки работодателя при отзыве сотрудника из отпуска

Причины для отзыва сотрудника из отпуска могут быть самими разными: от банальной болезни коллеги до непредвиденной работы, которую никто другой выполнить не сможет. Но в любом случае надо помнить, что досрочный выход из отпуска – ​дело добровольное. Принудительный отзыв из отпуска – ​наиболее распространенное нарушение. Подробно об этой и о других ошибках читайте в статье.

Регламентируем конфликт интересов и наказываем виновных работников

Когда может возникнуть конфликт интересов и что он из себя представляет? Куда должны входить нормы о конфликте интересов? Можно ли их включать в договоры с работниками и ЛНА? Когда можно уволить по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за непринятие сотрудником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, в случаях, предусмотренных законодательством, если указанное действие дает основание для утраты доверия к сотруднику со стороны работодателя? Можно ли избрать другой способ для наказания провинившегося сотрудника? А запретить работу в конкурирующей организации? Предлагаем формулировки для трудовых и гражданско-правовых договоров.

Какие документы запросит Роскомнадзор на проверке по персданным

Штрафы за неправильную обработку персональных данных растут, ответственность постоянно ужесточается (планируется введение уголовной). А это значит, что пора тщательно проверить, все ли документы в компании, касающиеся персданных, оформлены правильно. Автор подробно разъясняет, какие документы должны быть в наличии для успешного прохождения проверки соблюдения законодательства о персональных данных и как их составить, чтобы избежать гигантских штрафов.

Малозначительность: когда получится «уйти» от ответственности

КоАП РФ содержит несколько оснований для освобождения от административной ответственности, одно из которых – ​малозначительность административного правонарушения (ст. 2.9 КоАП РФ). В 8 из 10 просматриваемых судебных дел привлекаемое к ответственности лицо пытается прямо или косвенно сослаться на малозначительность правонарушения. Однако суды в основном такие доводы отклоняют. Почему так происходит и что в действительности следует понимать под малозначительностью – ​расскажем в этой статье. С помощью нашей подборки судебной практики вы сможете сориентироваться при схожих с рассмотренными обстоятельствах и не упустите шанс избежать ответственности, когда это возможно.