Работа в выходные и праздники: оформляем грамотно

Практически для любого работника нерабочий праздничный день – это отдых, но не для работников кадровой службы, особенно, когда производство остановить нельзя и приходится вызывать отдельных сотрудников на работу. Автор рассказывает, кого можно привлечь к работе без согласия, как оплачивается труд в такие дни, какие документы следует оформить.

Начало и первая половина года отличаются большим количеством праздников. Однако порой производство остановить нельзя, приходится вызывать сотрудников на работу. Можно ли привлечь работника без его согласия? Как будет оплачиваться такая работа? Какие документы следует оформить? Автор дает пошаговую инструкцию, разъясняя наиболее сложные вопросы и типичные ошибки кадровиков.

Время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). В соответствии со ст. 107 ТК РФ такими видами отдыха в том числе являются выходные (еженедельный непрерывный отдых) и нерабочие праздничные дни. Рассмотрим положения трудового законодательства, касающиеся указанных видов отдыха.

Выходные дни

Режим рабочего времени должен предусматривать чередование рабочих и нерабочих дней. Дни отдыха прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективных договорах, соглашениях. Сотрудникам, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у работодателя, время еженедельного отдыха следует отразить в трудовом договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Всем работникам положен еженедельный непрерывный отдых (ч. 1 ст. 111 ТК РФ):

  • при пятидневной рабочей неделе – два выходных дня в неделю;
  • при шестидневной – один выходной день в неделю.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй день отдыха при пятидневке прописывается в коллективном договоре либо в правилах внутреннего трудового распорядка. Как правило, оба выходных дня предоставляются подряд (ч. 2 ст. 111 ТК РФ).

Также режим рабочего времени может предусматривать предоставление выходных дней по скользящему графику (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, то сотрудники отдыхают в различные дни недели согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

Однако во всех случаях продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

К сведению

Некоторые категории работников вправе претендовать на дополнительные выходные. К примеру, согласно ч. 1 ст. 262 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за ребенком-инвалидом по его письменному заявлению предоставляется 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц.

Отметим, что продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе накануне выходных дней не должна превышать пяти часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни

Праздничные дни

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются (ч. 1 ст. 112 ТК РФ):

1, 2, 3, 4 и 5 января – новогодние каникулы;

7 января – Рождество Христово;

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

К сведению

Нерабочие праздничные дни:

  • входят в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ);
  • если они приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, то не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ);
  • приходящиеся на период болезни оплачиваются в составе пособия по временной нетрудоспособности (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Перенос праздничных дней

В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Как видите, трудовым законодательством установлен механизм автоматического переноса выходных дней при совпадении их с праздничными днями.

Такой порядок переноса выходных дней в равной степени относится к режимам работы как с постоянными (фиксированными по дням недели) выходными днями, так и со скользящими днями отдыха. При этом если у работодателя невозможна приостановка работы в праздники по производственно-техническим и организационным условиям, то перенос выходных дней не осуществляется. Указанное правило прописано в п. 2 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н, далее – Порядок).

Отметим, что Правительство РФ вправе переносить выходные на другие дни. Акт, которым это было сделано, должен быть официально опубликован не позднее, чем за месяц до наступления соответствующего календарного года (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

Продолжительность работы в предпраздничный день

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Верховный Суд РФ в решении от 29.09.2006 № ГКПИ06-963 уточнил, что указанная льгота распространяется на всех работников, включая и тех, которым уже установлена сокращенная...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 840 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Графики работы: виды и правила составления

Фразы «Работаю по графику» или «У меня сменная работа» можно услышать часто. Однако не все понимают, в чем разница между работой по сменам и работой по графику. Объясняем, что такое график работы, чем он отличается от режима рабочего времени, какие графики бывают, когда их необходимо составлять, в чем особенность графика сменности, какие требования предъявляются к оформлению и применению различных графиков, чем опасны для работодателей заложенные в графиках переработки и недоработки. Показываем, как правильно рассчитывать норму часов, чтобы избежать переработок и штрафов. В статье есть удобные таблицы-шпаргалки со сравнением понятий «режим работы» и «график работы» (чтобы правильно указывать их в документах), требованиями к составлению графиков работы (чтобы не нарваться на штрафы и споры с работниками); практические примеры оформления различных графиков; рекомендации по ознакомлению работников с ними и срокам хранения таких документов.

Как исполнить обязанность по выдаче работнику документов, связанных с работой

Опираясь на обширную судебную практику, рассказываем, какие документы вправе запросить сотрудник; каким образом лучше организовать работу по ответам на подобные запросы; как правильно рассчитать срок, в течение которого надо выдать запрошенные работником документы (на конкретном примере); когда можно отказать сотруднику в выдаче документов и как такой отказ лучше оформить; что делать, если в запрошенных документах содержатся персональные данные других работников. Даем удобные таблицы-шпаргалки с перечнем документов, на копии которых, по мнению судов и консультантов Роструда, работники претендовать не могут, а какие вправе запрашивать (с выделением спорных ситуаций); с реквизитами для оформления выписок из документов. В вашем распоряжении также образцы письменного отказа в выдаче работнику части копий запрошенных им документов, оформления выписки из приказа, а также формулировок для Инструкции по кадровому делопроизводству о выдаче работникам копий документов (выписок из них), связанных с работой.

Выдаем работнику трудовую книжку для назначения пенсии

О том, в каких случаях СФР потребует трудовую книжку; как организовать работу по временной выдаче таких книжек; каким образом лучше оформить все связанные с этим документы; где зафиксировать, что работнику выдана на руки трудовая книжка; что делать, если работник не вернул документ работодателю и можно ли его за это наказать. Образцы формулировок в Инструкцию по кадровому делопроизводству, заявления работника о выдаче на руки трудовой книжки, записей в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Примеры расчета срока на выдачу работнику по его заявлению трудовой книжки (с какой даты считается срок, попадает ли в него нерабочий праздничный день).

Заполняем табель учета рабочего времени в сложных ситуациях

Каким образом кодируется информация о рабочем времени в табеле, зачем нужны дополнительные коды, как их ввести. Как отразить вахтовый цикл и работу по суточным графикам, сверхурочные и ночные часы, труд в нерабочие праздничные, выходные и предпраздничные дни, отпуска, отгулы, сокращенное и неполное рабочее время, дополнительные выходные дни. Особенности отражения неявок на работу и периода приостановки действия трудового договора. Показываем образцы заполнения табеля.

Внутренние переводы: оформляем правильно

Любое предприятие время от времени сталкивается с ситуацией, когда работнику требуется изменить его трудовую функцию либо структурное подразделение. Причины этого различны: как собственная просьба сотрудников, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т. Д. Вместе с тем в наше время не является редкостью переезд работника вместе с работодателем в другую местность. Как правило, указанные операции проводят посредством перевода сотрудников на другую работу. Переводы могут быть как временные, так и постоянные, по инициативе работника и работодателя, с согласия работника и без. При этом в зависимости от вида и причины перевода различается порядок их оформления.

Как вносить изменения в приказы и приложения к ним: инструкция для кадровика

На практике нередко возникает необходимость внести изменения в действующий документ организации – приказ или утвержденный им документ. На примерах покажем, как это лучше сделать, какие формулировки использовать, когда целесообразнее утвердить правки, а когда документ в новой редакции.

Как оформить приказ по новому ГОСТ

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – ​в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрено документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объясняем, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показываем, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее следует вшить вкладыш. Между тем, несмотря на то, что вкладыш оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка, при его заполнении возникает множество вопросов, которые автор и рассмотрела в статье. По наиболее интересным моментам мы представляем вам комментарии специалиста Роструда.