На практике нередко приходится не только продлевать продолжительность командировки, но и отзывать работника из нее. Если документы не будут оформлены, то работник будет находиться в двух местах одновременно: согласно документации – в командировке, фактически – в компании. В таком случае вернуть выданные авансом командировочные работодатель не сможет. Чтобы этого избежать, следует составить докладную (служебную) записку, издать приказ об отзыве и уведомить работника. Как это сделать – читайте в статье.
Направив работника в командировку, порой возникает необходимость его оттуда отозвать. Это может быть производственная необходимость, когда ценный специалист срочно требуется на своем рабочем месте, или же он выполнил служебное поручение полностью раньше запланированного срока. Ситуация, казалось бы, несложная, однако она никак не урегулирована законодательством, поэтому у кадровых работников возникает множество вопросов. Нужно ли переделывать ранее оформленные документы? Можно ли вернуть «командировочные», которые не были использованы сотрудником в поездке? Какие документы следует составить, чтобы отзыв из командировки был оформлен грамотно? Рассмотрим по порядку.
На практике возникает необходимость не только продлить командировку, но и отозвать работника из нее. Естественно, новые сроки поездки должны быть закреплены на бумаге. Однако трудовое законодательство никак не регламентирует процедуру отзыва работника из командировки. Упоминание о сокращении сроков деловой поездки отсутствует как в ТК РФ, так и в двух других документах, регламентирующих командировки, – инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» и «Положении об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденном постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
Напомним, для рабочей поездки должны быть оформлены следующие документы:
- служебное задание (по унифицированной форме № Т-10а);
- приказ (распоряжение) о направлении в командировку (по унифицированной форме № Т-9 или, если это группа работников, то по форме № Т-9а);
- командировочное удостоверение (по унифицированной форме № Т-10).
Все перечисленные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Некоторые специалисты полагают, что в случае, когда...
