Следует отличать изменение трудовой функции работника по существу и формальное переименование занимаемой им должности (профессии). Наименование должности (профессии) указывается в трудовом договоре в обязательном порядке (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Переименование должности (профессии) имеет место, когда трудовые обязанности работника не меняются, и он продолжает трудиться, как и раньше. Чаще всего это бывает связано с совершенствованием организационной структуры предприятия.
См. статью «О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной» в № 11’ 2020
См. статью «Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: перевод на другую работу у того же работодателя» в № 1’ 2021
См. статью «Должность, профессия, специальность: учимся верно указывать в документах» в № 10’ 2019
Сам по себе порядок внесения записи о таком переименовании ни в Правилах 1, ни в Инструкции 2 не прописан. Однако в п. 3.1 Инструкции есть одно уточнение: изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание, сначала доводятся до сведения работников. Затем на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя в их трудовые книжки вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Работодателю в любом случае необходимо вносить сведения о переименовании должности (профессии) в трудовую книжку работника. Основанием для внесения будет являться приказ (распоряжение) о соответствующем переименовании. При заполнении трудовой книжки можно использовать порядок, аналогичный установленному Инструкцией для переименования организации-работодателя, о котором мы говорили в прошлом номере журнала.
Пример 1
Снегирева С.С. принята на работу в АО «Регистратор» на должность директора по правовым вопросам. В последующем организационная структура общества была пересмотрена и занимаемая ей должность была переименована в заместителя генерального директора по правовым вопросам. В бумажную трудовую книжку кадровик внес следующую запись (обратите внимание: графы 1 и 2 трудовой книжки для подобных записей не заполняются):
Что касается переименования структурного подразделения организации (как внутреннего – цеха, участка, отдела, департамента, службы, управления и пр., так и обособленного – филиала, представительства или иного), то запись об этом вносится в трудовую книжку на основании приказа о переименовании, если подразделение изначально было указано в трудовом договоре. Напомним, что согласно ТК РФ внутреннее структурное подразделение в трудовом договоре может и не прописываться, а вот обособленное подразделение должно быть поименовано обязательно.
Пример 2
Аносина Н.В. была принята на работу в ООО «Управляющая компания «Спарта» старшим диспетчером диспетчерской службы. Данное внутреннее структурное подразделение было указано в ее трудовом договоре как дополнительное условие в соответствии с ч. 4 ст. 57 ТК РФ. В последующем приказом по организации диспетчерская служба была переименована в аварийно-диспетчерскую службу. Сведения о переименовании подразделения были внесены в бумажную трудовую книжку следующим образом:
Пример 3
Севастьянов О.В. трудился во ФГУП «ОКБ «Заря» ведущим аудитором. В его трудовом договоре не было отражено наименование внутреннего структурного подразделения, где он работал (отдел бухгалтерского учета и аудита), но было указано, что он принят на работу в филиал «Санкт-Петербургское опытно-конструкторское бюро». Однако в последующем филиал и отдел были переименованы в «филиал в г. Санкт-Петербург» и «отдел бухучета, отчетности и аудита». В результате в бумажной трудовой книжке работника были отражены сведения только о переименовании филиала:
Напомним, что с 2020 года работодателям помимо заполнения бумажных трудовых книжек необходимо вести еще и так называемые электронные трудовые книжки, которые формируются ПФР с помощью данных отчетов по форме СЗВ-ТД...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Работник (совместитель) занимает 0,5 ставки вакантной должности. Его нужно переместить на 0,5 декретной должности, чтобы освободить вакантные 0,5 ставки. Какую формулировку использовать в приказе?
Рассматриваем ситуации, когда наименование должности (профессии) действительно имеет значение, ориентируясь на нормативную базу, позицию Роструда и практику судов. Говорим о сложностях, с которыми может столкнуться как работодатель, так и работник (в т. ч. при установлении разной зарплаты для сотрудников, занимающих одинаково названные должности). Даем рекомендации работодателям при составлении штатного расписания и введении в него новых должностей.
Как предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск по внутреннему совместительству, если по основному месту работы у сотрудника много неотгулянных дней отпуска (более 30 календарных дней), а по совместительству он только принят на работу? Должны ли мы предоставлять по совместительству их авансом (на основании ч. 1 ст. 286 ТК РФ) либо просить работника писать заявление на отпуск по совместительству за свой счет по ч. 2 ст. 286 ТК РФ?
Разбираемся, когда требования профессиональных стандартов, квалификационных справочников обязательны (для каких организаций и каких работников). Выясняем, для каких должностей требуется определенное образование и стаж работы. Рассматриваем на примере секретаря и документоведа, взаимозаменяемы ли должности. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.
Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.
Сотрудник был уволен «по статье» за прогул с предыдущего места работы. Новый руководитель на предыдущем месте работы готов исправить запись об увольнении в трудовой книжке на «уволен по собственному желанию». Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать такое исправление.
Ответы эксперта на вопросы кадровиков о заполнении ЕФС-1: каков порядок и сроки предоставления отчетности с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», если работник уходит в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком; нужно ли подавать ЕФС-1 и что в нем указывать при выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, переводе на постоянную дистанционную работу, переводе из подразделения в подразделение, если в трудовом договоре подразделения не указаны, при изменении продолжительности рабочей недели на условиях неполного рабочего времени; какая ответственность грозит за ошибки при подаче отчета по форме ЕФС-1 и др.
Существуют три ситуации, когда у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки, – если она утеряна, пострадала или в нее была внесена запись, которая в дальнейшем признана недействительной, и работник просит выдать дубликат. Выясним, на основании каких документов могут вноситься записи в дубликат, а также как запросить соответствующие сведения у прежних работодателей.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
