Многие работодатели продолжают вести бумажные трудовые книжки. Поэтому в процессе работы кадровики часто сталкиваются с необходимостью оформить новую трудовую книжку или вкладыш в нее. А при заполнении случаются ошибки и прочие неприятности. В п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н 1, указано, что испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Рассмотрим последовательно, как применять на практике данную норму, каких ошибок надо избегать и как быть, если все-таки их допустили.
Как проверить опыт работы кандидата, если у него электронная трудовая книжка? Какой пакет документов нужно выдать сотруднику при увольнении? Какие изменения надо внести в ПВТР? Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье «Электронные трудовые книжки в вопросах и ответах» в № 7’ 2020
Для начала напомним, что считается испорченным бланком. Прежде всего, это бланки трудовой книжки или вкладыша в нее 2, в которых допущены ошибки при заполнении титульного листа:
В Порядке установлены правила для внесения изменений и дополнений в сведения на титульном листе, но применяются они для трудовой книжки (вкладыша), т. е. для «готового» документа. А на этапе первичного заполнения мы пока имеем дело с бланком, своеобразным «проектом» документа. Поэтому при допущении ошибки на начальном этапе берем другой (чистый) бланк и делаем вторую попытку. А испорченный придется уничтожить.
Следует отметить, что бланк трудовой книжки или вкладыша может испортиться и до этапа первоначального заполнения. Это, конечно, маловероятно, т. к. такие бланки должны храниться как документы строгой отчетности: обычно в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность 3. Что может произойти с бланком в сейфе? Ничего. А вот по пути от сейфа до рабочего стола кадрового специалиста или непосредственно...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Можно ли внести в трудовую книжку запись об образовании, полученном ранее, если такая запись внесена не была?
Автор разбирает в деталях трудовые и связанные с ними отношения в микропредприятиях (кадровый учет, утверждение ЛНА, специальную оценку условий труда, статотчетность и пр.), которые имеют свою специфику. Узнаете также, каким критериям должны соответствовать организации и ИП, чтобы относиться к микропредприятиям, какие документы в таком случае они должны иметь и какими льготами по сравнению с другими представителями малого бизнеса могут пользоваться. В статье есть готовые образцы приказа об отказе от применения ЛНА, а также трудового договора, составленного на основе типовой формы.
Насколько важно точно и заранее «нарисовать» психологический портрет сотрудника? Что можно выяснить при его составлении? Как он помогает свести текучесть кадров до минимума, создав эффективную команду, сплотив коллектив? Какие вопросы подойдут для составления универсального портрета? Ответы на эти и связанные с ними вопросы найдете в статье практикующего психолога. В конце дан образец анкеты для определения психологического портрета сотрудника, который рекомендуем на практике дополнить, исходя из специфики деятельности своей организации, а также поставленных руководством задач.
С распространением онлайн-собеседований работодатели встали перед дилеммой: продолжать ли практику очных собеседований или можно от них отказаться, полностью перейдя на дистанционный формат? Чтобы помочь ответить на этот вопрос, разбираем плюсы (выгоды) и минусы (риски) проведения онлайн-собеседований.
Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.
С сентября 2021 года начинает действовать новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Значительных изменений не последует, фактически в документ вошли нормы действующей инструкции по заполнению трудовых книжек и правил их ведения. Ряд требований исключен, например больше не придется просить работника заверить все записи в трудовой книжке при его увольнении или опломбировывать и скреплять сургучной печатью журналы (книги) по учету бланков и движения трудовых книжек. Сами записи в трудовую книжку актуализированы, например, об образовании, увольнении, дистанционной работе. А также утверждены новые формы трудовой книжки и вкладыша в нее. Рассказываем про все важные нововведения, о которых должен знать кадровик, приводим мнения экспертов в области трудового права, кадрового делопроизводства и хранения документов.
Сотрудник был уволен «по статье» за прогул с предыдущего места работы. Новый руководитель на предыдущем месте работы готов исправить запись об увольнении в трудовой книжке на «уволен по собственному желанию». Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать такое исправление.
Пандемия коронавируса поднимает важный вопрос, связанный со смертью работодателя: когда скончался генеральный директор, являющийся единственным участником ООО, или работодатель – индивидуальный предприниматель. В статье даем советы, куда обращаться в зависимости от конкретных обстоятельств и как получить невыплаченную зарплату. Приводим образцы документов – обращения к наследнику работодателя и уведомления о приостановке работы.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
