Top.Mail.Ru

Работница уходит в отпуск по беременности и родам. Что учесть?

Рано или поздно любой работодатель сталкивается с уходом своих работниц в отпуска по беременности и родам. Чтобы избежать споров с декретницами, проверок трудовой инспекции и штрафов, очень важно правильно все оформить. Рассказываем про последние изменения, связанные с выплатой пособий. Показываем в удобной табличной форме, как правильно посчитать продолжительность такого отпуска. Приводим пошаговый алгоритм его оформления с образцами необходимых документов. А также отвечаем на спорные вопросы, связанные с работой сотрудниц в период открытых больничных; допускаемыми работодателями ошибками в реестре сведений либо в листке нетрудоспособности; отзывом из отпуска по беременности и родам; увольнением в период такого отпуска и взаимоотношениями с работницами, с которыми заключены срочные трудовые договоры.

Уйти в отпуск по беременности и родам может только женщина (в отличие от отпуска по уходу за ребенком), которая:

  • имеет соответствующий срок беременности, либо
  • усыновила ребенка возрастом до 3 месяцев (ст. 255 ТК РФ).

Отпуск по беременности и родам предоставляется единый и непрерывный. Нельзя отдельно взять отпуск до родов и отдельно после (см. Таблицу). Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях.

Отпуск по беременности и родам оформляется работодателем с даты, указанной в заявлении работницы, до даты, указанной в графе «по какое число» листка нетрудоспособности.

Продолжительность отпуска после родов не продлевается работодателем ни при каких обстоятельствах:

1) в случае сложных родов работница должна представить второй листок нетрудоспособности на дополнительное количество дней;

2) в случае более позднего ухода работницы в отпуск по беременности и родам (не с 30-й недели, а, например, с 35-й недели) продолжительность все равно будет исчисляться по норме ТК РФ, даже если она в это время еще работала.

Листок нетрудоспособности, по общему правилу, выдается:

  • при обычной беременности – ​в 30 недель;
  • при многоплодной – ​в 28 недель.

Если роды произошли до этого момента в период с 22 недели, то продолжительность отпуска составляет:

  • для обычной беременности – ​156 дней,
  • для многоплодной – 194 дня 1 .

При сложных родах 2  дополнительно выдается еще один листок нетрудоспособности после родов на 16 дней (при многоплодной беременности, обнаруженной только в ходе родов, – 54 дня) к общей продолжительности стандартного отпуска по беременности и родам.

Если речь о женщинах, работающих в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, то листок нетрудоспособности выдается в 27 недель. При родах, наступивших в период от 22 до 27 недель беременности, – 176 дней, при многоплодной беременности – ​200 дней 3.

Со дня усыновления ребенка до 3 месяцев продолжительность отпуска – ​до 70 дней (при одновременном усыновлении двух или более детей – ​до 110 дней), исчисляемая с даты рождения ребенка 4.

Отпуск по беременности и родам суррогатной матери предоставляется без каких-либо ограничений, поскольку именно она вынашивает ребенка и является временно нетрудоспособной. Генетическая мать ребенка не имеет права на отпуск по беременности и родам (апелляционное определение Верховного Суда РФ от 12.12.2019 № АПЛ19-440).

Таблица. Продолжительность отпуска по беременности и родам

Работа во время открытого больничного

Беременная женщина может работать в период предполагаемого отпуска по беременности и родам, если не написала заявления на отпуск (ст. 255 ТК РФ). Это разрешено, даже если у нее на руках уже есть листок нетрудоспособности. В этот период ей начисляется и выплачивается заработная плата. Уход в отпуск по беременности и родам – ​это право работницы, а не ее обязанность. Кроме того, работница может даже отказаться от оформления листка нетрудоспособности до родов 5.

А вот после оформления отпуска по беременности и родам выплачивать работнице заработную плату нельзя, даже если она желает работать. Иначе ФСС России может взыскать с работодателя излишне выплаченное за дни работы пособие.

Кроме того, как мы говорили выше, если работница обратится с заявлением на отпуск позже...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
МАХ скидка - только в августе. Ловите ее!

Рекомендовано для вас

Как уволить сотрудника, который не планирует возвращаться в страну

Сотрудница уехала за границу, взяла на месяц отпуск без сохранения зарплаты. Как можно уволить ее дистанционно, если возвращаться она не планирует?

Расчеты с работником при отзыве из отпуска

К моменту начала ежегодного отпуска он должен быть полностью оплачен. И если сотрудник по инициативе руководства или своей собственной вернется к работе раньше срока, то у работодателя возникнет переплата по отпускным. Порядок расчетов при отзыве из отпуска трудовое законодательство не определяет. На практике можно либо удержать переплату отпускных из доходов работника, либо зачесть эту переплату в счет погашения какой-либо задолженности перед ним. Что делать с такой переплатой, как правильно рассчитаться с работником, чтобы избежать претензий проверяющих и чувствовать себя уверенно в случае судебной тяжбы, – ​рассмотрим на примерах из практики и с образцами необходимых документов. Также благодаря статье сможете освежить в памяти общий порядок расчетов отпускных и взносов с них, НДФЛ – пусть все и сразу у вас будет под рукой.

Оформляем отзыв работника из отпуска

Необходимость отозвать сотрудника из отпуска возникает, как правило, внезапно, и делать надо все быстро, поэтому важно иметь под рукой готовые решения. В статье рассказываем, как прервать отпуск работника и при этом не спровоцировать конфликт с ним, а также не нажить проблем с проверяющими органами. Предупреждаем о существующих ограничениях и запретах, которыми опасно пренебрегать. Приводим обкатанные на практике образцы документов, которые понадобится оформить.

О составлении графика отпусков

При составлении графика отпусков нужно ли указывать дату начала отпуска (например, с 01.08.2022 продолжительностью 14 календарных дней) или достаточно указать только месяц (август)?

Минтруд и Роструд о графике отпусков

График отпусков – ​это локальный акт работодателя, который определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков на календарный год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В нем ежегодные оплачиваемые периоды отпусков работников распределяются по месяцам в течение года. Утвердить график отпусков на предстоящий год работодатели обязаны не позднее чем за две недели до его наступления. На 2022 год сделать это необходимо до 17.12.2021. При этом важно учесть официальные разъяснения уполномоченных органов о том, как его составить, утвердить и исполнять. Мы подобрали для вас актуальные письма Минтруда России и Роструда, затрагивающие вопросы обязанностей работодателя по предоставлению отпусков, оформлению графика в первый и последующие годы работы, формы данного документа, нюансы заполнения в сложных ситуациях, внесения изменений. Рассказали про ответственность за нарушения в данной сфере. В статье вы также найдете удобные таблицы с описанием спорных ситуаций и путей их разрешения.

6 вопросов, по которым Минтруд и Роструд передумали

Письма Роструда и Минтруда РФ не являются нормативными правовыми актами и носят лишь рекомендательный характер. Это, как правило, подчеркивается и в самих письмах. Тем не менее работодателям стоит обращать внимание на эти документы, поскольку они влияют на инспекционную практику и ими руководствуются инспекторы при проведении проверок. При этом ведомства не отличаются завидным постоянством. Нередко изложенная в том или ином письме, разъяснении или консультации позиция по определенному вопросу корректируется или полностью меняется, что находит свое отражение в новых письмах, разъяснениях и консультациях. Бывает и так, что новая позиция вроде бы не противоречит прежней, но идет вразрез со складывающейся судебной практикой. Именно о таких изменившихся и противоречивых позициях Минтруда и Роструда по сложным вопросам мы и поговорим в данной статье. Также дадим связанные с такими позициями рекомендации.

Как уволить сотрудника, который не планирует возвращаться в страну

Сотрудница уехала за границу, взяла на месяц отпуск без сохранения зарплаты. Как можно уволить ее дистанционно, если возвращаться она не планирует?

Оформляем отзыв работника из отпуска

Необходимость отозвать сотрудника из отпуска возникает, как правило, внезапно, и делать надо все быстро, поэтому важно иметь под рукой готовые решения. В статье рассказываем, как прервать отпуск работника и при этом не спровоцировать конфликт с ним, а также не нажить проблем с проверяющими органами. Предупреждаем о существующих ограничениях и запретах, которыми опасно пренебрегать. Приводим обкатанные на практике образцы документов, которые понадобится оформить.