С 01.03.2023 работодатели, проводящие обучение собственных работников самостоятельно, обязаны регистрировать такое обучение и получать индивидуальные номера из федерального реестра. В статье обсуждаем: какие требования должен выполнить работодатель, осуществляющий обучение самостоятельно, легко ли работать с реестром, зачем нужен кабинет по охране труда. Узнаете, с какими сложностями сталкиваются работодатели на практике при передаче информации в реестр, и сможете воспользоваться нашими рекомендациями о том, как их обойти.
Когда необходима регистрация в личном кабинете
Какое обучение необходимо «проводить» через личный кабинет? Согласно п. 99 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 1, работодатель только после регистрации в реестре юрлиц и ИП, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, может проводить обучение работников:
- требованиям охраны труда;
- по оказанию первой помощи пострадавшим;
- по использованию (применению) средств индивидуальной защиты.
Таким образом, требование о регистрации в реестре не распространяется лишь на инструктажи.
Условия регистрации в личном кабинете
Понятно, что далеко не каждый работодатель может начать обучение работников. Что необходимо иметь в организации, чтобы зарегистрироваться в личном кабинете по охране труда и начать обучение работников? Перечислим. Согласно п. 96 Правил работодатель, проводящий обучение работников требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, должен иметь:
1. Материально-техническую базу в виде мест обучения работников или учебных помещений, а также оборудования, технических средств обучения для осуществления процесса обучения по охране труда.
Количество мест обучения должно составлять не менее 1 места обучения на 100 работников организации, которые будут обучаться (п. 97 Правил). Места обучения должны быть оснащены:
- необходимым оборудованием;
- подборкой профильных нормативных правовых актов;
- учебно-методическими материалами и материалами для проведения проверки знаний;
- информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме.
Кстати, выделять для этого отдельное помещение не обязательно, допускается в качестве мест обучения по охране труда использовать рабочие места работников, если они оснащены необходимым оборудованием, учебно-методическими материалами и пр. выше перечисленным (п. 98 Правил).
2. Учебно-методическую базу: программы обучения по охране труда и учебные материалы для каждой программы обучения по охране труда. Этот пункт достаточно просто исполнить, так как существует огромное количество уже написанного материала на любой вкус и кошелек. Также стоит отметить, что опытные специалисты по охране труда, совместно с руководителями соответствующих подразделений, прекрасно справляются с написанием подобного материала.
Как именно оборудовать кабинет, выбирает работодатель на основании содержания своих локальных нормативных актов, устанавливающих порядок обучения по охране труда...
