Top.Mail.Ru
В заключительной части статьи мы поговорим о том, как унифицировать процедуру выдачи доверенностей, расскажем об этапах работы с доверенностями и приведем образцы документов, с помощью которых вы сможете обеспечить контроль сроков действия, своевременности составления, отмены (отзыва) доверенностей.
Окончание статьи. Начало в № 04 / 2011, № 05 / 2011, № 06 / 2011
Окончание статьи. Начало в № 04 / 2011, № 05 / 2011, № 06 / 2011

В предыдущих публикациях мы на конкретных примерах изучили нюансы выдачи доверенностей как самими работниками на право получения заработной платы и иных причитающихся выплат, так и работодателями – на представительство в отношениях, связанных с взаимодействием с трудовой инспекцией, миграционной службой и с участием в рассмотрении трудовых споров в судах. Об общем порядке организации документооборота доверенностей в организации вы узнаете из завершающей части статьи.

Порядок составления, регистрации, учета и выдачи доверенностей

Оформляемые для представления интересов работодателя доверенности являются частью общего документооборота организации. Поэтому уделим внимание ключевым моментам, относящимся к порядку составления, регистрации, учета и выдачи доверенностей.

Регламентация работы с доверенностями в локальных нормативных актах

В организациях, в которых выдается много доверенностей, принято регламентировать этот порядок. На практике часто применяется следующий подход: утверждение специального локального нормативного акта, который позволяет унифицировать процедуру выдачи доверенностей, установить механизм отслеживания сроков их действия и обеспечить учет выданных и отмененных (отозванных) доверенностей, а также установить ответственных лиц, вовлеченных в каждую из стадий данной процедуры. Такие локальные нормативные акты могут называться по-разному:

  • Регламент взаимодействия внутренних структурных подразделений и отдельных должностных лиц при оформлении, учете и выдаче доверенностей;
  • Положение о доверенностях;
  • Инструкция по оформлению и выдаче доверенностей;
  • Порядок подготовки, выдачи и отмены доверенностей и др.

Как правило, локальные нормативные акты издаются для регламентации процедуры оборота доверенностей, оформление которых инициируется «снизу», то есть по специальным запросам руководителей подразделений или отдельных должностных лиц, которым для выполнения возложенных на них трудовых функций необходим документ, подтверждающий их полномочия действовать от имени организации при взаимоотношениях с третьими лицами (в том числе в рассмотренных нами в предыдущей части статьи случаях представления интересов в суде, органах контроля и надзора за соблюдением трудового и миграционного законодательства).

В целях более детальной регламентации процедуры, связанной с оборотом выдаваемых организацией доверенностей, в том числе для осуществления полномочий в отношениях, тесно связанных с трудовыми, можно выделить следующие этапы, характерные для случаев выдачи доверенностей по инициативе «снизу»:

  1. инициирование подготовки доверенности. В этой связи целесообразно установить:
    • кто из должностных лиц вправе выступить официальным инициатором подготовки проекта доверенности (например, начальник управления кадров, подчиненному работнику которого необходима доверенность для осуществления полномочий от имени организации в рамках взаимоотношений с проверяющими органами);
    • как оформляется такая инициатива (например, служебная записка того же начальника управления кадров, форма которой может быть утверждена в качестве приложения к локальному нормативному акту). Это позволит документально зафиксировать исходную информацию, необходимую для правильного составления доверенности: персональные данные лица, которому выдается доверенность; сведения о виде доверенности и цели ее выдачи; четкий перечень полномочий, которые предполагается осуществлять на основании данной доверенности; кому ее необходимо будет предъявлять; надо ли предусматривать право передоверия; на какой срок требуется выдать доверенность в пределах, установленных законом и т.п.;
    • кто ответственен за отслеживание сроков оформления новых доверенностей взамен прекративших свое действие вследствие тех или иных причин, а также возврат подлинников отмененных (отозванных) документов или утративших силу по иным основаниям;
  2. подготовка текста доверенности. В рамках этого этапа:
    • устанавливаются лица, ответственные за составление проекта. Ими могут быть, например, работники юридического...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Изменения в охране труда-2024, которые повлияют на работодателя

Текущий, 2024 год, снова станет годом изменений в области охраны труда. Запланировано множество поправок в законодательство, затрагивающих стандарты охраны труда, процедуры оказания первой помощи, требования к пожарной и промышленной безопасности, а также проведение медосмотров и проверок ГИТ. Обсуждаемые в Правительстве РФ новеллы касаются и системы учета несчастных случаев на производстве, и специальной оценки условий труда. В статье рассматриваем в деталях, на какие планируемые и уже принятые изменения работодателям стоит обратить внимание и как правильно к ним подготовиться.

Работник желает пройти диспансеризацию: действия работодателя

С какой периодичностью работник может проходить диспансеризацию. Как именно она проводится. Чем обычная диспансеризация отличается от углубленной и от профилактического медицинского осмотра. Какие работники обязаны проходить диспансеризацию. Может ли работодатель отказать сотруднику в выборе конкретного дня диспансеризации и предложить новую дату. Какие документы работодателю следует получить от сотрудника и затем оформить. Какие формулировки стоит заранее включить в локальный нормативный акт, чтобы защитить интересы работодателя при предоставлении им гарантий сотрудникам, желающим пройти диспансеризацию в рабочее время. Как быть, если работника отпустили на диспансеризацию, а в поликлинике ему отказали, в том числе должен ли сотрудник вернуться в указанный день на работу и как его в таком случае оплачивать. Что делать, если сотрудник не успел пройти диспансеризацию за один день. Приводим образцы всех необходимых документов.

Коллективные средства защиты

Когда, говоря об охране труда, затрагивают тему средств защиты, большинству на ум приходят костюмы, ботинки, каски, перчатки. Немногие помнят, что средства защиты делятся на индивидуальные и коллективные. В статье говорим о средствах коллективной защиты: что они собой представляют, какие требования к ним установлены, кому предписана обязанность ввода в эксплуатацию средств коллективной защиты. Приводим удобную таблицу-шпаргалку по таким средствам, которую можно использовать на практике.

Топ-3 ошибок при увольнении за утрату доверия

Трудовое законодательство допускает увольнение сотрудников, к которым работодатель утратил доверие из-за виновных поступков, по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Мы выделили три ошибки, которые работодатели (а точнее, кадровики, оформляющие прекращение трудового договора) чаще всего совершают и тем самым «обнуляют» законность увольнения. Это применение основания по утрате доверия не к той категории работников, к которой оно относится; отсутствие доказательств совершения работником действий, подрывающих доверие, или если такие доказательства оказываются с пороком и не соответствуют требованиям законодательства; ссылка в документах на действия работника, которые в силу закона и сложившейся практики его применения не могут свидетельствовать о подрыве доверия к сотруднику в финансово-материальном плане.

Льготы участникам СВО и членам их семей

За период с 24.02.2022 принято беспрецедентное количество федеральных и региональных нормативных правовых актов, направленных на поддержку участников специальной военной операции (СВО) и членов их семей. Им предоставляются финансовые и социальные льготы, кредитные каникулы, а бизнес призванного на службу официально освобожден от проверок, продлены сроки уплаты налогов и сдачи отчетности до окончания службы. Причем разным участникам СВО (мобилизованным в рамках частичной мобилизации, служащим по контракту, добровольцам) полагаются различные по содержанию льготы. Рассказываем, на что именно могут претендовать они, их родственники и при каких условиях. Приводим основные льготы, касающиеся различных выплат, трудовых гарантий, налогообложения, судопроизводства и пр.

Сверхурочная работа и работа в выходные дни: проблемы применения законодательства

Рассмотрены коллизионные вопросы, связанные с оплатой, а также ограничением по количеству часов сверхурочной работы и работы в выходные дни. На конкретных примерах показано, как вычислить размер заработной платы сотрудника при суммированном учете рабочего времени в случае, если он ­работал сверхурочно.

Длительный прогул: сложности увольнения

Практически каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда кто-либо из сотрудников вдруг, без каких-либо предупреждений, не выходит на работу. Это настоящая головная боль для кадровой службы: упорно ждать выхода на работу пропавшего сотрудника или искать на его место нового, увольнять отсутствующего работника за прогул или ждать более года и признавать его безвестно отсутствующим? И это далеко не полный перечень вопросов, которые возникают перед кадровиком в подобной ситуации. Только четкое соблюдение всех требований трудового законодательства позволяет грамотно и с наименьшими материальными затратами решить проблему.

ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям

С 2023 года вместо ПФР и ФСС России появится единый Социальный фонд России. Его создание и функционирование требует существенного изменения многих норм. Для работников упростится порядок получения соцвыплат. Все социальные гарантии можно будет получить в режиме «одного окна». Снизятся издержки и государства, вместо двух фондов останется один. Но большинство изменений затронет, конечно же, работодателей. Власти предполагают, что это позволит снизить нагрузку на бизнес. Ведь сократится количество отчетов, работодатели станут платить все взносы единым платежом. Но появятся и новые обязанности, например, в отношении граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор. Автор простым языком (чтобы было понятно не только кадровикам и бухгалтерам, но и всем интересующимся) рассказывает про изменения, вступающие в силу с 2023 года, и приводит удобные таблицы-шпаргалки, которыми можно пользоваться на практике, чтобы ничего не упустить из нововведений. Дает рекомендации работодателям, что надо успеть сделать и учесть до вступления их в силу.