Опытный кадровик знает, что готовиться к корпоративному Новому году нужно заранее – найти хорошее помещение, выбрать кейтеринговую компанию. К тому же, чтобы провести корпоратив, требуется ведущий, диджей и другие участники, с которыми необходимо оформить договор. В статье расскажем, как составить договор оказания услуг по проведению новогоднего корпоратива грамотно и минимизировать возможные риски. Вы сможете воспользоваться готовым образцом договора оказания услуг по проведению новогоднего корпоратива.
Для чего нужен корпоратив?
Не секрет, что на работе сотрудники проводят большую часть своего времени. Поэтому атмосфера в коллективе имеет важнейшее значение. Если работнику интересно общаться с коллегами, он будет ходить на работу с удовольствием. Лучше узнать друг друга и наладить контакты как раз и позволяют корпоративы.
Как бы банально это ни звучало, но корпоратив заряжает сотрудников позитивной энергией и сплачивает их для плодотворной и эффективной работы. Проведение таких мероприятий позволяет руководству компании поддерживать командный дух, а работникам дает понимание причастности к общему делу.
Где провести мероприятие?
Прежде всего, необходимо определить размер бюджета, который организация готова потратить на мероприятие. Если корпоратив будет скромным, можно заказать проведение праздничного мероприятия, например, в кафе или ресторане. Разумеется, меню должно быть согласовано заранее с учетом общего количества приглашенных. При обсуждении с ресторатором объема и стоимости услуг представитель компании может договориться о скидке или о «своем алкоголе», что позволит сэкономить весомую часть бюджета.
В зависимости от финансовых возможностей компания может заказать проведение выездного корпоратива с арендой, например, гостиничных номеров или целого коттеджа (коттеджей), чтобы отметить окончание года (или отпраздновать другую дату), как говорится, с размахом.
Отдельной статьей расходов будет оплата услуг профессионального ведущего и членов его команды, которые должны обеспечить хорошее настроение на протяжении всего праздника.
Поиски ведущего
В течение года привести ведущего с командой на мероприятие обычно не составляет особого труда. Но в канун Нового года все переворачивается с ног на голову. В это время ведущие нарасхват, и могут выбирать среди разнообразных предложений клиентов наиболее «хлебные». Поэтому искать ведущего и заключать ним договор надо заранее.
Для подтверждения серьезности намерений компании ведущий может попросить внести предоплату. К этому также необходимо быть готовым.
Предмет договора
Отношения с ведущим и членами его команды (диджеем, фокусником, музыкантами и др.) оформляются обычным договором возмездного оказания услуг (глава 39 Гражданского кодекса, далее – ГК РФ). В предмете договора необходимо указать, что исполнитель принимает на себя обязательства по проведению праздничного мероприятия в определенном месте и в согласованный период времени.
Исполнитель принимает на себя обязанность провести новогодний корпоратив 20 декабря 2019 г. с 19.00 до 23.00 в ресторане «Вояж» по адресу: г. Москва, Ленинский проспект, д. 122, корп. 1, стр. 3А, 1 этаж.
Из договора должно быть понятно, за что именно заказчик платит деньги и что может требовать от исполнителя. Поэтому в предмете договора следует четко обозначить требования к программе мероприятия. Например, можно указать, что в мероприятии участвуют ведущий, музыканты, танцоры, фокусник, аниматоры, танцевальный коллектив с использованием своего реквизита.
Также желательно определить количество членов команды ведущего. Из-за большого количества гостей маленькая команда может не справиться с задачей, и все присутствующие будут просто скучать.
Играет музыка
Более взыскательные заказчики в договоре могут предусмотреть требования к самой программе: перечень конкурсов...
