По сути, любую переплату зарплаты можно отнести к данной категории, ведь это оплата за неотработанное время. Но подразумеваем мы более узкую категорию переплат – системную ошибку, которая связана с недостатками контроля за работниками, когда непосредственное руководство и/или контролирующие отработку должностные лица не исполняют надлежащим образом свои обязанности, из-за чего в учетной документации отображается большее количество рабочих часов, чем фактически работник трудился.
Иногда подобное делается специально. Например, работодатель лоялен к нарушениям графика работы – попозже пришли, пораньше ушли, задержались на обеде и т. п., а взамен работники «прощают» некоторые нарушения ТК РФ со стороны работодателя (не оплатили переработку, отозвали из отпуска с нарушением процедуры и т. п.).
В любом случае при выплате зарплаты в расчет берется номинальное время по табелю, хотя фактически работник мог отработать меньше. И суды тут могут переложить все риски на работодателя, если недобросовестность работника доказана не будет.
Судебная практика
Работодатель обратился в суд с иском к работнику о взыскании материального ущерба – излишне выплаченной зарплаты. Ссылался на установленный факт нарушения работником служебной дисциплины: сотрудник систематически (3 раза в неделю) отсутствовал на рабочем месте в течение часа в связи с посещением тренировок в фитнес-центре. При этом зарплата начислялась ему за полный рабочий день, что повлекло ее переплату более чем за год. Суд первой инстанции требования удовлетворил, взыскав с работника 52 823 руб. 48 коп. лишней зарплаты и расходы на госпошлину. Апелляция и кассация с этим не согласились. Для удержания из зарплаты требуется соблюдение условий, указанных в ст. 137 ТК РФ, что материалами дела не установлено. Также работодатель не представил доказательств того, что работник в указанный период не выполнял возложенные на него трудовые обязанности, а также что его неправомерные действия причинили ущерб в спорном размере (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 04.04.2022 по делу № 88-8214/2022).
Организация контроля за работниками – обязанность работодателя, и если нет доказательств вины работника в неисполнении нормы рабочего времени, то суд отклонит доводы работодателя.
См. статью «“Большой брат” на работе. Регламентируем использование техсредств контроля за сотрудниками» в № 12’ 2021
См. статью «Электронный пропускной режим: контроль рабочего времени» в № 3’ 2021
Судебная практика
Работодатель обратился в суд с иском о признании действий работницы недобросовестными, взыскании излишне выплаченной зарплаты. Истец ссылался на то, что согласно служебной проверке по данным журнала выхода через КПП, в котором фиксируется время нахождения работника на территории работодателя, работница не отработала норму рабочего времени в полном объеме, воспользовавшись слабым контролем со стороны непосредственного руководства, а факт недоработки скрывала. Ответчица данные проверки не оспаривала. В возражениях на исковые требования она ссылалась на то, что в ее должностные обязанности входило осуществление трудовой функции не только на территории режимной зоны, но и за ее пределами. Суды отказали в удовлетворении требований. Из материалов, представленных истцом, действительно, следует расхождение данных журнала выхода через КПП с табелем учета рабочего времени за период более полугода. Из-за чего было оплачено большее количество рабочих часов. Между тем по смыслу положений ст. 1102, 1109 ГК РФ, 137 ТК РФ излишне выплаченные суммы должны быть получателем возвращены, если их выплата явилась результатом недобросовестности с его стороны или счетной ошибки. При этом добросовестность гражданина (получателя спорных денежных средств) презюмируется. Следовательно, бремя доказывания недобросовестности гражданина, получившего названные в данной норме виды выплат, лежит на стороне, требующей возврата излишне выплаченных сумм. Вопреки этому со стороны работодателя недобросовестность работницы при исполнении ей трудовых обязанностей не доказана (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 19.05.2022 по делу № 88-9336/2022, 2-736/2021).
В примерах выше, как видим, срок переплаты довольно большой – от нескольких месяцев до года и более – что, несомненно, могло повлиять на выводы судов. Подобный срок «слепоты» работодателя может говорить:
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Водитель предприятия не уплачивает штрафы. Может ли работодатель сумму штрафа удержать из заработной платы работника?
Работник со сменным графиком работы (сутки – работа, трое – отдых) направлен в командировку в другой город, по приезде через день работник самовольно вернулся из командировки на основное место работы. Как отражать в табеле дни туда и обратно? Что оплачивать? Будет ли прогулом время обратного пути? Какие документы необходимо оформить работодателю, если принято решение не увольнять сотрудника, но заплатить минимум компенсации?
Трудовое законодательство совершенствуется, появляются и изменяются статьи в ТК РФ, но есть виды нарушений, которые работодатели допускают стабильно. Специалисты Роструда на портале онлайнинспекция.рф в 2025 году выделили 5 самых популярных тем обращений. Это задержка зарплаты, невыплата расчета при увольнении, иные нарушения трудовых прав, незаконные увольнения и удержания из зарплаты. Анализируем свежую судебную практику по ним и разъяснения Роструда, предупреждаем о рисках и даем рекомендации, как провести самопроверку.
Какая ответственность и за что грозит работодателю (организации и должностному лицу) при задержке выплат работникам? Освобождает ли от ответственности должностное лицо факт привлечения к ответственности организации за то же правонарушение? Почему начисление процентов в связи с несвоевременными выплатами не исключает права работника на индексацию сумм задержанной заработной платы? Вправе ли работник претендовать на уплату процентов на сумму невыплаченной компенсации (процентов на проценты)? Является ли несвоевременная выплата работнику заработной платы и других причитающихся выплат длящимся правонарушением? Как квалифицируется задержка зарплаты нескольким работникам в одну и ту же дату – как одно административное правонарушение или несколько? Когда за задержку выплат грозит административная ответственность, а когда уголовная? Каковы сроки давности привлечения к административной и уголовной ответственности? Кто именно подлежит уголовной ответственности за задержку выплат работникам? О каких смягчающих обстоятельствах стоит заявить перед судом? Как именно на практике подтверждается корыстная или иная личная заинтересованность? Когда виновное лицо может быть освобождено от уголовной ответственности? Рассматриваем все виды ответственности последовательно, делая упор на судебную практику.
На практике встречаются ситуации, когда работодатель устанавливает разные оклады по одинаковой должности (профессии): вводит «вилку» окладов в штатное расписание и (или) просто в индивидуальном порядке прописывает в трудовых договорах оклад каждому работнику. Законно ли это? Как суды в последнее время смотрят на практику установления различных окладов по одной и той же должности (профессии)? Ответим на эти и связанные с ними вопросы в статье.
Как показывает практика, работодатели серьезно не относятся к соблюдению некоторых требований законодательства и это приводит их к штрафам при проверке. Выделим 5 типичных ошибок, которые допускают работодатели (часто из-за не слишком серьезного к ним отношения). В частности, поговорим об ошибках, которые затрагивают вопросы обучения по охране труда, привлечения к труду в нерабочее время, оформления трудового договора, привлечения к дисциплинарной ответственности и удержаний из зарплаты.
Все больше компаний вводят в своем офисе систему контрольно-пропускного режима. Это объясняется рядом причин, причем как внутренних, так и внешних – вызванных ужесточением законодательства в части обработки персональных данных, противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем. Некоторые организации в принципе обязаны установить контрольно-пропускной режим. Рассказываем со ссылкой на судебную практику, для чего он нужен, как его ввести, какие документы нужно составить и что в них прописать, чтобы в дальнейшем можно было использовать данные из системы контрольно-пропускного режима и учета рабочего времени в спорах с работниками. Приводим образцы текстов положения о пропускном режиме организации и приказа о его утверждении, а также даем формулировки для ПВТР.
При взыскании материального ущерба с работника составляется множество кадровых документов. Неопытный кадровик организации может решить, что это простая формальность. Опытные же работодатели знают, что во многом от таких документов зависит успех дела. В данном случае кадровые документы связаны с гражданским процессом и будут пристально изучаться в суде.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
