C 2023 года действует множество обновленных кадровых форм, в том числе СТД-Р. Для начала напомним, кому и когда выдается СТД-Р (в т.ч. приведем образец заявления работника о выдаче ему сведений о трудовой деятельности). Далее расскажем, какие значимые изменения произошли, и выделим спорные вопросы (с рекомендациями по их разрешению). В завершение приведем образец заполнения новой формы СТД-Р, который можно использовать для выдачи работнику в день увольнения.
Кому и когда выдаются сведения по форме СТД-Р
Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у него, за исключением случаев, когда в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами на работника ведется бумажная трудовая книжка (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Получается, что СТД-Р выдается:
- всем сотрудникам, отказавшимся от ведения бумажной трудовой книжки;
- впервые начавшим работать после 31.12.2020, поскольку бумажная трудовая книжка на них не оформлялась;
- совместителям (если от бумажной трудовой книжки сотрудник не отказался, то она хранится у основного работодателя);
- дистанционным сотрудникам, которые не предоставили работодателю бумажную трудовую книжку.
Обратите внимание: сведения о занятости по гражданско-правовым договорам в СТД-Р не отражаются, в отличие от подраздела 1.1 ЕФС-1 со сведениями о трудовой (иной) деятельности.
Выдать СТД-Р согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ работодатель должен в двух случаях:
- по заявлению работника в период работы не позднее 3 рабочих дней со дня обращения сотрудника;
- при увольнении в день расторжения трудового договора.
Если форма заявления в компании не утверждена, то оно может быть написано в свободной форме (см. Пример 1). Причем подано заявление может быть
- как в обычной бумажной форме;
- так и путем направления на адрес электронной почты работодателя, если последний установил соответствующий порядок.
Пример 1. Заявление работника о выдаче СТД-Р
Сами сведения по форме СТД-Р работодатель может выдавать как в бумажном, так и электронном виде. Причем способ формирования и предоставления указанных сведений должен быть назван в заявлении работника (см. «!» в Примере 1). Для работодателя волеизъявление работника в этой части является обязательным (ч. 5 ст. 66.1).
Что необходимо учесть при заполнении новой формы СТД-Р
Минтруд России приказом от 10.11.2022 № 713н утвердил:
- новую форму сведений о трудовой деятельности, предоставляемую работнику работодателем (СТД-Р);
- новую форму сведений о трудовой деятельности, предоставляемую из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ (СТД-СФР);
- порядок заполнения указанных форм.
Документ вступил в силу с 1 января 2023 года. Обновить формы потребовалось из-за последних довольно масштабных изменений, основное из которых – объединение Пенсионного фонда и Фонда соцстрахования в Социальный фонд России (СФР). Далее нас будет интересовать только первая форма – СТД-Р, потому как форму СТД-СФР выдает единый фонд.
Перейдем непосредственно к новой форме СТД-Р и правилам ее заполнения. Итак, СТД-Р состоит из следующих групп сведений:
- о работнике (Ф.И.О., дата его рождения и СНИЛС);
- работодателе (наименование, ИНН, КПП и регистрационный номер в СФР);
- подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности;
- трудовой деятельности работника.
Сначала идет текстовая часть формы. В сведениях о работнике информация должна соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета СФР (п. 5 Порядка). При заполнении обратите внимание, что СНИЛС состоит из 11 цифр и указывается в формате «XXX-XXX-XXX-XX» либо «XXX-XXX-XXX XX».
Остался спорным вопрос с заполнением поля «Дата рождения». В п. 5 Порядка сказано, что заполнить его надо в формате «ДД.ММ.ГГГГ», но в самой форме СТД-Р дата предполагает заполнение поля в форме «“ ДД ” месяц ГГГГ». Полагаем, ошибкой не будет, если вы заполните с использованием второго варианта (как в самой форме и заложено).
В сведениях о работодателе теперь надо указывать регистрационный номер в СФР, а не ПФР, как было ранее. Новые работодатели с 2023 года страхуются уже в едином фонде, а действующие указывают регистрационный номер, присвоенный в ПФР. Он, напомним, состоит из 12 цифр в формате «ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ».
Наименование работодателя надо указывать в соответствии с учредительными документами (например, «Общество с ограниченной ответственностью «Сантревел»). ИНН и КПП берутся из данных о постановке на учет в налоговой инспекции. Причем если ИНН плательщика имеет 10 знаков, то в двух последних знакоместах ставятся прочерки по форме «ХХХХХХХХХХ––». КПП у работодателей-организаций состоит из 9 цифр, у работодателей – физических лиц он по понятным причинам отсутствует.
В следующем разделе указывается дата подачи заявления в формате «ДД.ММ.ГГГГ»:
- о продолжении ведения трудовой книжки либо
- о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Поля с датами заполняются работодателями, которые получили соответствующие заявления от работников.
Теперь переходим к основной – табличной – части сведений о трудовой деятельности работника. По сути, она тоже не изменилась. Здесь внесена правка технического характера, в частности касающаяся подстрочников. Там, как и ранее, 10 граф:
1) порядковый номер;
2) дата кадрового мероприятия;
3) само кадровое мероприятие;
4) трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение;
5) код выполняемой функции;
6) причины увольнения со ссылкой на норму;
7–9) наименование документа, его дата и номер;
10) отметка об отмене записи, поданной ранее.
Напомним, что в СТД-Р вносятся только сведения о трудовой деятельности работника в вашей организации (п. 10 Порядка). Ведь это аналог бумажной трудовой книжки, от которой работник отказался.
В связи с внесением в ТК РФ изменений, связанных с мобилизацией работников, в СТД-Р также потребовалось внести соответствующие корректировки. Поэтому с 2023 года к традиционным мероприятиям, которые вносились в графу 3, добавилось два новых – приостановление и возобновление трудового договора (п. 8 Порядка). Теперь при выдаче работнику сведений там будут отражаться 7 мероприятий:
Заполняется графа 3 на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником (п. 1 Порядка).
Также с 2023 года изменился и порядок заполнения графы 5 «Код выполняемой функции». Он стал аналогичен заполнению этой графы в СЗВ-ТД. Код необходимо смотреть в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Он должен соответствовать занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Код состоит из 5 цифр в формате «XXXX.X» (первые 4 знака – код наименования группы занятий; 5-й знак – контрольное число).
Например:
1) средний персонал, занятый в административно-управленческой деятельности, можно найти в малой группе 334:
3341.3 – офис-менеджеры;
3342.7 – средний юридический персонал;
3343.0 – административный и иной исполнительный среднетехнический персонал;
2) а специалистов в области администрирования – в малой группе 242:
2423.6 – специалисты в области подбора и использования персонала;
2424.1 – специалисты в области подготовки и развития персонала и т.д.
Ранее, напомним, действовала норма об указании кода выполняемой функции на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении (код состоял из 7 цифр).
Скажем пару слов и о заключительной части формы. Если вы предоставляете работнику СТД-Р:
-
на бумажном носителе, то необходимо их удостоверить подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица и печатью организации (при ее наличии). Если работодатель – физлицо, то необходимо заверить документ личной подписью. Причем в обоих случаях обязательно нужно указать должность уполномоченного лица и расшифровку подписи (фамилия, имя, отчество – именно в таком порядке) (п. 12 Порядка);
-
в электронном виде, то подписать надо усиленной квалифицированной электронной подписью одного из указанных выше лиц (п. 11 Порядка).
А теперь покажем образец заполнения формы СТД-Р (Пример 2).
Пример 2. Сведения по форме СТД-Р, выданные работнику в день увольнения на бумажном носителе
