Организовать полноценное совещание территориально разрозненных людей или провести собеседование удаленно реально, если у каждого участника мероприятия есть компьютер (или хотя бы смартфон) и доступ в Интернет. Расскажем вам о наиболее подходящей для этого бесплатной программе Zoom. Разъясним, как ее установить и как использовать организатору встречи и участникам, а также какие настройки удобнее всего сделать.

Zoom набирает обороты

Сервис для видеоконференций Zoom сообщил, что в марте 2020 года 200 млн человек в день пользовались его услугами (немногим ранее в декабре 2019 года до пандемии максимальное количество пользователей в день было 10 млн человек). И это неудивительно, сервис Zoom, на наш взгляд, занимает достойное место среди сервисов по видеоконференциям (Skype, Google Hangouts, WhatsApp, Microsoft Teams), поэтому им и займемся.

Таблица 1. Плюсы и минусы Zoom

Плюсы Минусы
Широкий функционал бесплатной версии. Удобная работа с видеодемонстрацией и звуком. Простая модерация всех участников: можно выключать звук всем, оставляя только спикера, можно добавлять участников из зала ожидания или наоборот упростить и разрешить подключение незарегистрированным пользователям. Удобная демонстрация экрана. Можно задействовать функцию подключения из браузера. Удобное подключение для участников по ссылке. Невысокая стоимость профессиональных тарифов: от $14.99 в месяц за одного организатора. В бесплатном тарифе ограничение продолжительности видеоконференции 40 минут при участии 3 и более человек. Для подключения нужно установить саму программу на телефон или компьютер (но есть еще и возможность подключиться из браузера, правда с ограниченным функционалом). Недостаточно проработан вопрос с шифрованием данных. Сейчас в сети он активно обсуждается1.

Для чего подходит Zoom:

  • организация собраний, как ежедневных внутри команды на 5-9 человек, так массовых на 100–1000 человек;
  • проведение собеседований перед приемом на работу;
  • участие в разговорных клубах (например, SkyEng проводит их на английском языке именно на этой платформе), совместных тренировках, мастер-классах;
  • встречи с друзьями и родственниками, совместные онлайн-чаепития;
  • онлайн-дни открытых дверей: люди участвуют с видео и звуком либо говорит только ведущий (тогда участникам доступен лишь чат).

Но нам сейчас интересен Zoom в первую очередь с точки зрения организации видеосовещаний для рабочих целей и собеседований с кандидатами на вакансии. Переписка в мессенджерах или в почте занимает много времени, а диалоги «на двоих» приводят к тому, что один и тот же вопрос приходится проговаривать по нескольку раз с разными людьми, а при появлении новой важной информации приходится «общаться парами» по второму кругу. Гораздо удобнее сразу собраться всем и поговорить. При территориальной разобщенности собеседников спасает видеоконференция. Кроме того, она еще и мотивирует нас выглядеть прилично, быть собранными, а не «размякать», как было, например, во время режима самоизоляции, в домашней одежде на диване с ноутбуком.

Мнение эксперта

Рекомендую иметь хотя бы 2 программы для видеоконференций (проведения дистанционных встреч и собраний) на случай технического сбоя, например Skype и Hangouts или Zoom.

Skype за долгие годы присутствия на отечественном рынке зарекомендовал себя как достаточно удобное и логичное в использовании средство коммуникации. Его преимущества:

  • бесплатный;
  • совместимость с Windows, Android, IOS;
  • конференц-связь с возможностью подключения до 25 голосовых абонентов;
  • видеоконференции с возможностью подключения до 10 абонентов;
  • передача файлов;
  • возможность выводить презентации на экран;
  • текстовый чат.

Для использования программы потребуется высокоскоростной Интернет. Если у вас есть гарнитура (наушники и микрофон), то собеседники через Skype услышат только вас и не услышат ваших домочадцев. Наличие камеры позволит вас увидеть (но ее отсутствие не лишит остальных прелестей Skype).

Для первого использования понадобится скачать программное обеспечение, например, бесплатно на официальном сайте www.skype.com/ru и пройти процедуру регистрации по номеру телефона или адресу электронной почты.

Второй альтернативной программой можно выбрать Zoom. У нее тоже есть бесплатный вариант, который можно установить на телефон или компьютер с официального сайта https://zoom.us. Главное удобство Zoom в том, что участникам совершенно не обязательно иметь установленную программу. Они могут просто получить ссылку на видеоконференцию от ее организатора и перейти по ней в браузере, сразу попадая на совещание. Этот вариант прекрасно подходит для быстрых собраний, не требующих подготовки, для онлайн-планерок.

Функции, доступные при бесплатном тарифе, которые обещает разработчик Zoom:

  • организация связи до 100 участников;
  • не ограниченная по времени связь для конференций 1 на 1;
  • ограничение 40 минут для групповых конференций;
  • неограниченное количество конференций;
  • Ticket Support – это техническая поддержка разработчика: на бесплатном тарифе направляете запрос на сайте, на платных тарифах есть онлайн-чат, где отвечают быстрее;
  • видео-конференц-связь;
  • безопасность (шифрование уровня защищенных сокетов (SSL), 256-разрядное шифрование AES).

Платные тарифы дают больше возможностей – см. Рисунок 2. Для компаний мы бы рекомендовали взять платный тариф, при котором:

  • нет ограничений по продолжительности конференции (24 часа должно хватить практически на любой вид встречи);
  • есть отчеты об использовании – будете знать, сколько конференций проходит в вашей организации, в какие дни, количество участников, длительность и многое другое;
  • есть возможность сохранять записи в облако Zoom.

Как зарегистрироваться в Zoom

Заходите на сайт https://zoom.us (см. Рисунок 1). Если он открылся на английском языке, то для переключения на русский спуститесь вниз – в «подвале» сайта справа есть список языков, где можно выбрать нужный.

Для регистрации:

  • нажимаете на главной странице синюю кнопку «Зарегистрируйтесь бесплатно» в верхнем правом углу (отмечена «1» на Рисунке 1);

Рисунок 1. Главная страница сайта zoom.us на русском языке

Рисунок 2. Все тарифы Zoom: возможности и цены

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
Ловите годовую подписку 2022 в сентябре!
Скидка становится меньше с каждым месяцем.

Рекомендовано для вас

Совещания в Zoom по телефону

Удаленная работа продолжается в компаниях полностью или частично. Многие работодатели используют Zoom для видеоконференций. Причем не секрет, что телефон заменяет нам персональный компьютер в решении рабочих вопросов. Смартфон всегда с нами, и все больше рабочих функций становится доступно именно на нем. Мы уже рассказывали, как можно использовать программу Zoom для организации видеосовещаний при помощи компьютера. Сейчас поговорим об особенностях настройки Zoom в телефоне.

Какие изменения нужно срочно внести в ЛНА

Бесконечно можно смотреть на три вещи: как горит огонь, как течет вода и как меняется трудовое законодательство. И такие изменения часто требуют от работодателя срочно внести корректировки в локальные нормативные акты. Иначе неактуальная и противоречащая законодательству редакция может повлечь споры с работниками и штрафы со стороны контролирующих органов. Поэтому в статье рассказываем о наиболее актуальных и интересных большинству работодателей изменениях трудового законодательства, в связи с которыми нужно внести правки в локальные нормативные акты. Особое внимание наши эксперты уделили спорным в практике кадровиков вопросам.

Когда в работе важен эмоциональный интеллект

Эмоциональный интеллект – ​это очень популярное в последние годы словосочетание. Почему он так важен всем тем, кто пересекается в своей работе с людьми? В статье разбираемся, что это такое и как его можно использовать в повседневной работе кадровика. Рассказываем, в каких сферах в компании его применение будет особенно эффективно. Какими методами это можно достигнуть на практике. Освоите техники овладения новым популярным рабочим инструментом, оцените все его возможности и ограничения, чтобы применять его точечно, где необходимо, а не там, где он, скорее всего, окажется бесполезен или даже вреден.

Что умеет искусственный интеллект, и зачем об этом знать кадровику

Еще недавно возможности искусственного интеллекта показывали в фантастических фильмах. Но уже сейчас его используют во многих сферах нашей жизни, в том числе и в кадровой. Расскажем, что такое искусственный интеллект, в каких отраслях он применяется уже сейчас, как его распространение может повлиять на рынок труда в будущем, каким образом он может облегчить жизнь сотрудников отделов кадров, которые в числе первых овладеют новыми технологиями, и пр.

Три дня в офисе, два – дистанционно: допустим ли смешанный способ организации труда?

Вопрос о возможности применения дистанционно-офисного, или, иными словами, комбинированного, способа организации труда назревал уже давно. Многие работодатели размышляли о том, можно ли работникам трудиться, например, 3 дня в офисе, а 2 дня удаленно (дистанционно) или 4 часа в день в офисе, а 4 удаленно и иным подобным образом. Пандемия новой коронавирусной инфекции и связанные с ней ограничительные меры властей увеличили количество работодателей, интересующихся этим вопросом. Выясним, как это регулируется действующим трудовым законодательством, какие планы у Правительства РФ по модернизации существующих норм, что думают о таком спорном вопросе Роструд и Минтруд России. А также расскажем, как снизить риски при переводе сотрудников на смешанный режим работы уже сейчас, пока нововведения в ТК РФ не приняты.

Как оформить работу части сотрудников в дни, объявленные нерабочими?

В связи с объявленными Указом Президента РФ с 4 по 7 мая 2021 г. нерабочими днями часть персонала у нас работала, часть – ​отдыхала. Подскажите, нужно ли было брать с работников письменные согласия на работу в эти дни, или достаточно просто издать приказ по компании, объявив их рабочими? Дайте, пожалуйста, образец приказа.

Как изменилась дистанционная работа с 2021 года

Пандемия и вынужденный массовый перевод сотрудников на «удаленку» выявили значительные пробелы в трудовом законодательстве. Было решено их заполнить, приняв соответствующие изменения в ТК РФ. Правда, в результате спорных и нерешенных вопросов осталось немало. Расскажем, как изменилась дистанционная работа в связи со вступлением в силу с 1 января 2021 года поправок в ТК РФ: в каких случаях можно перевести сотрудника на удаленную работу; всегда ли требуется его согласие; как ознакамливать «дистанционщиков» с документами; когда и какие электронные подписи необходимо использовать; нужно ли обмениваться бумажными документами; чем работодатель должен обеспечить таких работников; какие изменения следует срочно внести в локальные нормативные акты и трудовые договоры с дистанционными сотрудниками; по каким причинам их можно уволить и др. Мы проанализировали все важные положения гл. 49.1 ТК РФ, а также опросили экспертов о том, что станет удобнее для работодателей, где возможны злоупотребления со стороны работников, какие проблемы остались неурегулированы.

Какие изменения нужно срочно внести в ЛНА

Бесконечно можно смотреть на три вещи: как горит огонь, как течет вода и как меняется трудовое законодательство. И такие изменения часто требуют от работодателя срочно внести корректировки в локальные нормативные акты. Иначе неактуальная и противоречащая законодательству редакция может повлечь споры с работниками и штрафы со стороны контролирующих органов. Поэтому в статье рассказываем о наиболее актуальных и интересных большинству работодателей изменениях трудового законодательства, в связи с которыми нужно внести правки в локальные нормативные акты. Особое внимание наши эксперты уделили спорным в практике кадровиков вопросам.