Top.Mail.Ru

Изучаем новые формы отчетности по персонифицированному учету

Рассмотрим на примерах правила заполнения и подачи новых форм отчетности по персонифицированному учету. Автор дает алгоритмы получения СНИЛС, обмена и получения дубликата страхового свидетельства, подачи сведений о стаже работника за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и после и пр.

Обновлены порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах и формы документов для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования. Также утверждены новые формы отчетности по персонифицированному учету. Рассмотрим указанные изменения.

Начнем с основных. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н утверждена новая Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (далее - Инструкция). Документ действует с 19.02.2017.

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению» (далее - Постановление № 2п) обновлены формы документов и порядок их заполнения для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования. Они применяются с 17.02.2017. Изменены следующие формы документов:

  • анкета застрахованного лица (АДВ-1);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7);
  • заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2);
  • заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3);
  • запрос об уточнении сведений (АДИ-2);
  • опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1);
  • сопроводительная ведомость (АДИ-5);
  • сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К).

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п1 (далее - Постановление № 3п) утверждены новые формы отчетности по персонифицированному учету и порядок их заполнения. Постановление № 3п действует с 05.03.2017. Речь идет о следующих формах:

  • сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ);
  • сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
  • данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
  • сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).

Приказом Минтруда России от 16.01.2017 № 38н2 (далее - Регламент) утвержден административный регламент предоставления Пенсионным фондом услуги по информированию застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов. Действует он с 25.03.2017.

К сведению

С 2017 г. изменен порядок привлечения страхователей к ответственности. Для выполнения указанных норм ПФР принял постановление от 23.11.2016 № 1058П «Об утверждении форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", и о признании утратившим силу постановления правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 20 июля 2016 г. № 684П». Однако Минюст указанное постановление возвратил без регистрации.

Получаем СНИЛС

На лиц, впервые устраивающихся на работу, работодатель обязан получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с уникальным СНИЛС - страховым номером индивидуального лицевого счета. Это следует из п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее - Закон № 27-ФЗ).

Алгоритм получения пенсионного свидетельства следующий:

1. Работник пишет заявление о выдаче ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (п. 3 ст. 9 Закона № 27-ФЗ).

Пример 1. Заявление о выдаче страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

2. Далее вы заполняете анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 (подп. «а» п. 5 Инструкции, п. 17 приложения № 2 к Постановлению № 2п). Отметим, что форма АДВ-1 не изменилась, только в реквизите «Гражданство» для лиц, не имеющих гражданства РФ, теперь надо указать: «Лицо без гражданства».

Анкету должен подписать работник (см. Пример 2).

Пример 2. Акета застрахованного лица

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Подсчитываем среднесписочную численность

Сведения о среднесписочной численности работников являются одним из критериев, по которому организации и индивидуальные предприниматели могут быть отнесены к субъектам малого или среднего бизнеса. А это в свою очередь влияет на применение некоторых льгот, обязательность принятия локальных нормативных актов в компании. Помимо этого, на основании отчета о численности налоговики анализируют уровень заработных плат на предприятии и сумму зарплатных налогов.

Возврат переплаты по страховым взносам, уплаченным до 2017 года

Переплату по взносам, возникшую до 2017 г., можно только вернуть, зачесть не получится. За ее возвратом следует обращаться в ФСС РФ (по взносам на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) и ПФР (по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование). Рассмотрим на примерах, как заполнить заявления на возврат.

Как уточнить СЗВ-М

Выясним, как уточнять сведения о застрахованных лицах в ПФР (по форме СЗВ-М). В частности, когда вы сдаете первичный отчет (исходная форма) и когда вторичный (дополняющая / отменяющая формы). Поскольку никакого конкретного порядка заполнения и уточнения формы СЗВ-М законодательством не установлено, у бухгалтеров возникает множество вопросов.

Какие документы необходимо выдать сотруднику при увольнении?

Главный документ, который должен получить сотрудник при увольнении, – это трудовая книжка. Однако есть и другие не менее важные документы, которые необходимо выдать увольняющемуся работнику. Часть из них работодатель должен представить в обязательном порядке, другие – по письменному заявлению сотрудника. Разберемся подробнее.

Представительские расходы: оформляем документы

Несмотря на то, что нормы об учете представительских расходов давно не претерпевали изменений, они традиционно вызывают большой интерес. Руководство хочет как можно больше затрат отнести к представительским расходам, бухгалтеры же знают, что налоговики тщательно проверяют все позиции. Разъясним, какие затраты представительскими быть не могут, какие документы необходимы для обоснования и как их оформить.

Знакомимся с новыми правилами выдачи документов, заменяющих кассовый чек

Кто может не применять ККТ по новым правилам? Какой документ вместо кассового чека можно выдать? Какие реквизиты он должен содержать? Каковы правила его выдачи? Кто должен вести журнал учета документов и где хранить копии?

Документы выписаны не на того контрагента: исправляем ошибку

Компания оказала услугу, на которую необходимо оформить акт и счет-фактуру. Бухгалтер при составлении этих документов ошибся и в программе указал другого контрагента. Спустя какое-то время ошибка обнаружилась, и перед специалистом возник вопрос о том, как исправить свою оплошность, если, допустим, декларация по НДС уже сдана? Очевидно, что и первичка (акт об оказании услуг), и счет-фактура оформлены ошибочно. Но здесь нужно не вносить исправления в документы, а аннулировать оформленные и одновременно составить правильные.

Все о бланках строгой отчетности

В первой половине мая Правительство утвердило положение об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, при условии выдачи бланков строгой отчетности. Автор анализирует новый документ, рассказывает, какие обязательные реквизиты теперь должны быть указаны в БСО, как происходит их учет и хранение, как проводить ревизию бланков, какие старые БСО еще действуют, какова ответственность за неприменение бланков строгой отчетности. Кроме того, затронуты вопросы и неясности, которые возникли после утверждения этого документа.