Аналитические и научно-методические разработки, подготовленные в 2013 году по заказу Росархива, и планы на 2014 год

Росархив продолжил хорошую традицию и выложил в открытом доступе ряд аналитических и научно-методических разработок, подготовленных в 2013 году в рамках реализации ФЦП «Культура России (2012–2018 годы)» и «Плана научно-исследовательской и опытно конструкторской работы, выполняемой на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2013 г.»:

• «Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти», ВНИИДАД,
  http://archives.ru/sites/default/files/rekomendation-vniidad-foiv-2013.pdf;
• «Сравнительный анализ форматов электронных документов постоянного (долговременного) хранения», Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ),
  http://archives.ru/sites/default/files/rekomendation-rggu-format-2013.pdf;
• «Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций», ВНИИДАД,
  http://archives.ru/sites/default/files/rekomendation-vniidad-edoc-org-2013.pdf;
• «Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах». ВНИИДАД,
  http://archives.ru/sites/default/files/rekomendation-vniidad-edoc-arch-2013.pdf;
• «Рекомендации по совершенствованию порядка формирования и ведения списков (баз данных) источников комплектования НТД государственных и муниципальных архивов», ВНИИДАД,
  http://archives.ru/sites/default/files/rekomendation-vniidad-ist-komplekt-2013.pdf;
• Методические рекомендации «Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов», ВНИИДАД,
  http://archives.ru/sites/default/files/rekomendation-vniidad-opis-2013.pdf.

Благодаря такой открытости доступ к аналитическим и научно-методическим материалам по актуальной тематике, разработанным на деньги государственного бюджета, сразу получает широкий круг заинтересованных лиц, в том числе изголодавшиеся по методической литературе специалисты-практики. Кроме того, эти наработки можно будет использовать при проведении дальнейших исследований. Немаловажную роль играет и то, что общественность получает таким образом возможность оценить уровень ведущих отечественных научных учреждений.

А что нас ждет в 2014 году, можно узнать из «Плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства» на 2014 год, утвержденного приказом Росархива № 89 от 26.12.2013. Всего в план включено 17 тем, в т.ч.:

• Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации;
• Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу»;
• Предложения по совершенствованию нормативно-правовой базы, регулирующей порядок доступа к архивным документам, в которых содержатся персональные данные;
• Аналитический обзор «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2013 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации»;
• Проект Национального стандарта по управлению документами на базе международного стандарта ИСО 30300:2011 «Информация и документация – Система управления документами – Основные положения и словарь»;
• Проект отраслевого стандарта создания электронных копий архивных документов (в 2014 году планируется провести исследование и анализ зарубежной нормативно-методической документации, регулирующей вопросы оцифровки архивных документов).