Налоговиков не устроит представление скан-образа вместо бумажного подлинника

Федеральная налоговая служба своим письмом от 17.05.2016 № АС-4-15/8657@ разъяснила свою позицию по вопросу о том, можно ли в налоговую инспекцию представлять скан-образы документов в электронном виде вместо запрашиваемых подлинников на бумажных носителях для подтверждения расходов в целях налога на прибыль.

Налоговики ответили так:

• согласно пункту 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», подлинником документа является первый или единичный его экземпляр;
• таким образом, в случае оформления документа на бумажном носителе с собственноручными подписями лиц, ответственных за оформление операции, такой экземпляр и является подлинником. Его замена электронным скан-образом с подписанием такого образа усиленными квалифицированными электронными подписями ответственных лиц всех участвующих сторон в случае обязанности предоставления подлинника действующим законодательством не предусмотрена.

Итак, отрицательный ответ понятен. Налоговики, хорошо знающие про возможности фотошопа и других полезных инструментов, хотят видеть подлинник документа, никакие суррогаты их не устроят.

Впрочем, сам вопрос был задан налоговикам недостаточно корректно (жаль, что ФНС на эту «мелочь» не обратила внимания): отсканированный образ бумажного документа может, в зависимости от того кем и при каких обстоятельствах он подписан / заверен, оказаться дубликатом подлинника, нотариально заверенной, заверенной или незаверенной копией!