Сроки хранения различных приказов
Отличаются ли приказы по основной деятельности и приказы по охране труда? Можно ли их хранить в одной папке с приказами по основной деятельности?
Коммерческое предприятие АО «Интауголь» (далее – АО) было образовано из АО «Шахта «Интауголь», которое, в свою очередь, было создано на базе приватизированного государственного предприятия. В июне 2019 года общество АО «Интауголь» было признано судом несостоятельным (банкротом).
В декабре 2021 года АО направило шаблонное заявление в адрес Интинского городского архива документов по личному составу (далее – Архив) с намерением передать 397 единиц хранения с документами по личному составу за 2018–2021 годы, в результате чего был заключен договор об оказании возмездных услуг. Он подразумевал следующее:
Интересно посмотреть, на какую нормативную базу опирался Архив, чтобы заставить конкурсного управляющего заплатить за передачу ему на хранение документов по личному составу:
Уже после заключения договора конкурсный управляющих обратился в Архив с просьбой все-таки на безвозмездной основе принять кадровые документы. А получив отказ, пошел решать вопрос в суде. Дело прошло все судебные инстанции вплоть до Верховного Суда РФ. Все судебные инстанции настаивали на необходимости бесплатного приема Архивом документов по личному составу ликвидируемого «частного» АО. Их аргументация следующая:
Отказ Архива принять документы бесплатно суды посчитали незаконным и обязали все-таки это сделать (дело № А29-5232/2022 сначала рассматривал Арбитражный суд Республики Коми в октябре 2022 года, потом его решение подтвердили Второй арбитражный апелляционный суд в феврале 2023 года, Арбитражный суд Волго-Вятского округа в июне 2023 года, а судья Верховного Суда РФ в сентябре 2023 года (определение № 301-ЭС23-17308) отказал Архиву в передаче кассационной жалобы для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ).
Архивы пытаются на платной основе принимать документы ликвидируемых организаций даже по личному составу. Поэтому подобные истории мы систематически видим в судебной практике и освещаем их в нашем журнале. Примечательно, что суды принимают в этих ситуациях разные решения, хотя чаще обязывают архивы бесплатно принимать документы именно по личному составу ликвидируемых организаций всех форм собственности. Эти документы часто востребованы бывшими работниками ликвидированных организаций для подтверждения их социальных прав, в основном пенсионного обеспечения.
Архивы тоже можно понять: государство держит их «на скудном пайке», бюджетного финансирования не хватает, свободных площадей тоже. Чтобы выполнять возложенные на них обязанности, им приходится изыскивать финансирование. Если подобные вопросы систематически доходят до судебных разбирательств, значит, они требуют более четкого нормативного регулирования, чтобы не оставлять возможности для разночтений! Конечно, чтобы вся система гладко работала, она должна должным образом финансироваться. А пока, если ваша организация либо коллеги столкнутся с подобной задачей, у вас на руках будет подборка судебной практики, на которую вы сможете опереться.
См. новость «В какой архив и за чей счет передавать документы по личному составу ликвидируемого АО?» в № 2’ 2024
См. новость «Архив обязали принять кадровые документы банкрота бесплатно» в № 6’ 2017
См. новость «Когда платное принятие архивом документов по личному составу банкрота суд оправдает?» в № 5’ 2017
См. статью «В какой архив должны попадать документы филиалов и представительств» в № 3’ 2024
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Отличаются ли приказы по основной деятельности и приказы по охране труда? Можно ли их хранить в одной папке с приказами по основной деятельности?
Нужно ли хранить заявления – основания к приказам в деле вместе с приказами? Каким нормативным документом регулируется этот вопрос?
Для каких организаций требования профстандартов обязательны? Когда важно соблюдать требования квалификационных справочников? Какие требования эти документы предъявляют к образованию и опыту работы секретаря, помощника руководителя, делопроизводителю, документоведу, специалисту ДОУ, руководителю подразделения по управлению документами, заведующему архивом, заместителю руководителя организации по вопросам управления документами и др.? Могут ли уволить за несоответствие этим требованиям? Как при помощи профстандарта определить правильное наименование должности под выполняемый функционал? Поводом для написания статьи стал вопрос читателя, пострадавшего от смены наименования должности.
Какие кадровые документы нельзя оформлять в электронном виде? Их перечень в ТК РФ конкретный и краткий. Какие условия важно соблюсти работодателю, чтобы перевести в электронный вид ознакомление с приказом о работе в выходной день, получение на это согласия у работника, полный цикл работы с графиком отпусков? Вопросы читателей стали поводом для этой статьи:
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.
Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?
В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?
Раздел не найден.