Сроки хранения различных приказов
Отличаются ли приказы по основной деятельности и приказы по охране труда? Можно ли их хранить в одной папке с приказами по основной деятельности?
Арбитражный суд Пермского края в марте 2020 года вынес решение по делу № А50-37571/2019. Аналогичные споры возникают систематически, обнажая нерешенные проблемы:
См. статью «Опыт ликвидации организации: что делать службе делопроизводства» в № 3’ 2022
См. статью «Каким организациям при ликвидации какие документы нужно сдавать в архив?» в № 5’ 2017
См. статью «В какой архив сдавать документы ликвидированного ФГУП?» в № 5’ 2017
См. ответ на вопрос про ответственность за несдачу документов в госархив при ликвидации организации в № 6’ 2022
ПАО «Мотовилихинские заводы», работающее в сфере специального машиностроения и металлургии, просило суд признать незаконным отказ Государственного архива Пермского края принять более 200 тысяч дел с документами по личному составу.
В 1992 году Пермский машиностроительный завод им В.И. Ленина был преобразован в АО «Мотовилихинские заводы», которому перешло в собственность все имущество. В 2013 году АО «Мотовилихинские заводы» было переименовано в ОАО «Мотовилихинские заводы», а в 2014 году – в ПАО «Мотовилихинские заводы» (далее – ПАО). В апреле 2018 года оно было признано банкротом.
Конкурсный управляющий в сентябре 2019 года направил в адрес архива письмо, в котором просил принять на хранение документы по личному составу за период с 1944 по декабрь 1992 года. Но региональный архив:
Суд рассуждал следующим образом:
Арбитражный суд Пермского края обязал региональный архив безвозмездно принять документы по личному составу за период с 1944 года по декабрь 1992 года в количестве более 200 тысяч дел. Следующая судебная инстанция поддержала решение 1-й инстанции.
Подобные споры судам приходится разбирать систематически, потому что в законодательстве до сих пор до конца не урегулирован вопрос финансирования хранения документов ликвидированных организаций. Фактически, в этой истории суды отмахнулись от аргументов архива, который пытался объяснить:
хранение в региональном архиве документов, относящихся к федеральной собственности, является незаконным;
а если это происходит, то должно кем-то финансироваться: организацией, сдающей документы, либо соответствующим госбюджетом.
Жаль, что региональный архив не стал вести спор до конца и не пошел до уровня высших судов, которые могли бы сподвигнуть законодателей решить наконец этот вопрос. Примечательно, что в похожих обстоятельствах суды принимают разные решения, поэтому заранее нельзя знать наверняка, обяжет суд архив принять документы ликвидируемой организации бесплатно или на возмездной основе.
См. новость с арбитражной практикой: «Архив обязали принять кадровые документы банкрота бесплатно» в № 6’ 2017
См. новость с арбитражной практикой: «Когда платное принятие архивом документов по личному составу банкрота суд оправдает?» в № 5’ 2017
См. новость с арбитражной практикой: «Отсутствие помещений в муниципальном архиве – не повод отказывать в бесплатном приеме кадровой документации банкрота» в № 5’ 2017
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Отличаются ли приказы по основной деятельности и приказы по охране труда? Можно ли их хранить в одной папке с приказами по основной деятельности?
Нужно ли хранить заявления – основания к приказам в деле вместе с приказами? Каким нормативным документом регулируется этот вопрос?
Для каких организаций требования профстандартов обязательны? Когда важно соблюдать требования квалификационных справочников? Какие требования эти документы предъявляют к образованию и опыту работы секретаря, помощника руководителя, делопроизводителю, документоведу, специалисту ДОУ, руководителю подразделения по управлению документами, заведующему архивом, заместителю руководителя организации по вопросам управления документами и др.? Могут ли уволить за несоответствие этим требованиям? Как при помощи профстандарта определить правильное наименование должности под выполняемый функционал? Поводом для написания статьи стал вопрос читателя, пострадавшего от смены наименования должности.
Какие кадровые документы нельзя оформлять в электронном виде? Их перечень в ТК РФ конкретный и краткий. Какие условия важно соблюсти работодателю, чтобы перевести в электронный вид ознакомление с приказом о работе в выходной день, получение на это согласия у работника, полный цикл работы с графиком отпусков? Вопросы читателей стали поводом для этой статьи:
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.
Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?
В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?
Раздел не найден.